Descripción

El rol de Apoyo Empresarial I proporciona asistencia administrativa y operativa para garantizar el funcionamiento eficiente de las actividades comerciales dentro del departamento. Este puesto de nivel de entrada apoya las operaciones diarias, la entrada de datos, el mantenimiento de registros y las tareas generales de oficina, al tiempo que mantiene un alto nivel de profesionalismo y atención al detalle.

Clase de trabajo: Dedicación plena
Rango de contratación: $ 23 / hora
Horario de trabajo: Lunes – Viernes, noches ocasionales, fines de semana, festivos
Reportes Directos: No hay reportes directos

Deberes esenciales

• Realiza tareas administrativas generales que incluyen la entrada de datos, el trabajo voluntario de bases de datos, el archivo, el escaneo y la gestión de
  la correspondencia de manera profesional.
• Ayuda a preparar informes, presentaciones y hojas de cálculo con Microsoft Office Suite u otras herramientas empresariales.
• Mantiene registros y documentación precisos de acuerdo con las políticas de la empresa.
• Apoya la coordinación de reuniones, citas y eventos, incluida la programación y la logística.
• Brinda apoyo a varios equipos según lo indique la gerencia.
• Mantiene la confidencialidad y la integridad en el manejo de información comercial confidencial.
• Realiza un seguimiento de los gastos de una persona, departamento o subvenciones.
• Ayuda en el procesamiento de facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros.

Cualificaciones/Requisitos Mínimos

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.
• 1 año de experiencia en funciones administrativas, de atención al cliente o de apoyo de oficina.
• Noches ocasionales y fines de semana según sea necesario.
• Dominio avanzado de la suite de Microsoft Office.
• Es posible que necesite usar un vehículo personal para negocios de DMNS. Si es así, debe obtener una licencia de conducir de CO dentro de 1 semana de la contratación y proporcionar prueba de seguro del vehículo. Debe cumplir con todas las expectativas continuas descritas en la Política de uso del vehículo de DMNS para conducir para asuntos relacionados con el museo.

El candidato ideal será/tendrá

• Muy organizado y con gran atención al detalle
• Dispuesto a trabajar en equipo
• Experiencia con voluntarios y poblaciones diversas

Instrucciones de aplicación

Envíe su currículum antes de las 6:00 p.m. MT el viernes 23 de mayo. Las solicitudes no serán aceptadas después de este tiempo y la revisión de la solicitud comenzará el 27 de mayo. DMNS se reserva el derecho de cerrar la posición antes de esta fecha. Las solicitudes solo podrán aceptarse por vía electrónica a través de la página web del Museo.

Valores fundamentales de DMNS

• Nos encanta la ciencia.
• Somos curiosos, creativos y juguetones.
• Cultivamos relaciones entre nosotros, comunidades diversas, el medio ambiente y para nuestro futuro.
• Pensamos críticamente y actuamos con empatía.

Ventajas de trabajar en DMNS

Haga clic AQUÍ (https://www.dmns.org/about/careers/benefits//) para obtener más información sobre el paquete de beneficios que se ofrece al personal de DMNS.

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Debido al alto volumen de personas que solicitan, no podemos responder a consultas específicas con respecto al estado de su solicitud.

El Museo de Naturaleza y Ciencia de Denver es un empleador de igualdad de oportunidades. El Museo está dedicado al objetivo de construir un personal culturalmente diverso comprometido a atender las necesidades de todos nuestros visitantes, y alentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes.