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Bolsa de trabajo

Asistente Administrativo y Artístico

Lone Tree Arts Center

Lone Tree
Tiempo completo
Posted December 1, 2021

DECLARACIONES GENERALES DE DUTIES:
Responsable de realizar una amplia variedad de tareas administrativas administrativas administrativas y de apoyo artístico para el Lone Tree Arts Center (LTAC). Coordina las funciones de apoyo a la oficina en relación con las metas y objetivos del Centro de Artes.

 

EJEMPLOS DE DUTIES:
Las siguientes funciones laborales esenciales y ejemplos de deberes son solo ilustrativos y no pretenden ser inclusivos. Las tareas pueden modificarse, añadirse o suprimirse a discreción del Director Ejecutivo:

 

Artística

Coordinar con el Director Artístico en los programas de alcance comunitario de LTAC Student Matinees, Sensory Friendly (trastornos del espectro autista) y SPARK! Alianza (individuos con pérdida de memoria) y otras oportunidades de divulgación para ayudar a crecer y desarrollar cada programa.
Asistir a Business Manager con todas las necesidades de contratos de artistas intérpretes o ejecutantes, incluidas las solicitudes de cheques y otras presentaciones y seguimiento en Smartsheets.

Administrativo

Sirve como la persona de recepción del Lone Tree Arts Center, saludando profesionalmente a invitados, vendedores y otros visitantes en la oficina administrativa del Centro de Artes.
Responsable de garantizar la apertura de la Oficina Administrativa a las 8:00 am todos los días.
Maneje todas las llamadas entrantes, dirigiéndolas al personal apropiado y/o proporcionando respuestas informativas a preguntas.
Asistir al Director Ejecutivo con las reuniones de la junta directiva del Lone Tree Arts Center Fund, las tareas administrativas y los esfuerzos de recaudación de fondos.
Ayudar al equipo de desarrollo con la administración de donantes y eventos especiales.
Revise y codifica las facturas relacionadas con el trabajo y los informes de la tarjeta de compra (PCard).
Ingrese solicitudes / órdenes de compra y solicitudes de cheques especiales.
Crear y/o modificar notas, actas de reunión, correspondencia e informes.
Supervise y compre todos los suministros de oficina.
Responsable del banco de efectivo, emisión y conciliación.
Vínculo de comunicación interino entre LTAC y las oficinas de la ciudad para los requisitos generales de información, incluida la distribución de los próximos eventos a la oficina del Secretario de la Ciudad para las reuniones del Consejo
Gestionar todos los equipos de oficina, incluidos, entre otros; copiadora, máquina de franqueo, equipo de cocina (lavavajillas, neveras, cafeteras, etc.).
Responsable de recibir, abrir, clasificar y distribución de correo y otras entregas: será necesario viajar entre LTAC y las oficinas de la Ciudad semanalmente para recoger y entregar documentos y correo.
Asistir a todos los departamentos con proyectos según sea necesario.
Responsable de administrar la camioneta LTAC, incluida la programación del mantenimiento con los oficiales de la flota y el uso de la pista.
Otros deberes asignados.

REQUISITOS DEL PUESTO
Grado universitario preferido.
Requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un rol de Asistente Administrativo profesional y / o un mínimo de 2 años de experiencia con una organización profesional de artes escénicas.
Candidatos con experiencia y pasión por las artes fuertemente preferidos.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

Debe tener excelentes habilidades de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
Smartsheet experimenta un plus.
El candidato exitoso tendrá el compromiso de ayudar a sus vecinos con una pasión por participar en su comunidad.
Una comprensión razonable del proceso de contabilidad y presupuestación requerido.
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal con la capacidad de comunicarse e interactuar de manera efectiva con todos los niveles de personal, clientela y visitantes del Lone Tree Arts Center.
Trabajar bajo presión y cumplir con los plazos es esencial.
Debe tener una licencia de conducir válida. Capacidad para manejar llamadas telefónicas y llamadas sin cita previa de una manera cortés y profesional, con una variedad de personas y temperamentos en situaciones potencialmente estresantes / de alto volumen.
Efectividad personal demostrada, credibilidad, minuciosidad, flexibilidad y habilidades de colaboración para adherirse y avanzar tanto en el Centro de Artes Lone Tree como en la visión, misión y valores de la Ciudad.

TIEMPO COMPLETO/TIEMPO PARCIAL A TIEMPO COMPLETO
RANGO DE PAGO Salario inicial de $ 42,000 anuales
FECHA DE LA PRIMERA REVISIÓN 10 de diciembre de 2021
PUESTO Asistente Administrativo y Artístico
NÚMERO DE APERTURAS 1
EXENTO/NO EXENTO No exento
FECHA ABIERTA 19/11/2021
UBICACIÓN Lone Tree Arts Center
ACERCA DE LA ORGANIZACIÓN “Lograremos la visión de la Comunidad de Lone Tree haciendo las cosas de la mejor manera, no de la manera esperada”.

Declaración de la misión de la ciudad de Lone Tree

La ciudad de Lone Tree es un gran lugar para visitar, trabajar, vivir, jugar y ser un empleado. La ciudad de Lone Tree está comprometida con una calidad de vida excepcional y un desarrollo de alta calidad dentro de sus límites. Lone Tree cuenta con un personal eficiente y altamente calificado; funcionarios electos informados y bien conectados; y un clima favorable a los negocios.

¡Ven a ayudarnos a hacer las cosas de la mejor manera, no de la manera esperada!

Compensation: $42,000/año

Aplicar aquí