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Bolsa de trabajo

Asociado Administrativo

Asociado Administrativo

Denver
Tiempo completo
Posted July 31, 2020
Resumen de la posición Posición a tiempo completo y por hora El Asociado Administrativo es el primer punto de contacto para las personas interesadas en Lighthouse y la comunidad que fomenta. Como tal, requiere una personalidad extrovertida, enérgica y cálida, habilidades auditivas superiores y paciencia. El candidato ideal tendrá experiencia de servicio al cliente y será apasionado por la literatura y la escritura creativa. Esta persona también estará muy organizada, poseerá la capacidad de gestionar múltiples proyectos con un alto nivel de atención al detalle, y será capaz de trabajar bien en un ambiente de equipo colaborativo. Esta posición es de tiempo completo, informa al Gerente de Operaciones y consulta regularmente con el Director Ejecutivo, los coordinadores del programa y otro personal. Esta posición trabaja a tiempo completo para asegurar que Lighthouse Writers Workshop lleve a cabo con éxito toda su gama de programación dinámica con el fin de cumplir su misión. Responsabilidades específicas Servicio al cliente (45)
  • Bienvenidos a los visitantes a Lighthouse, realicen recorridos por el edificio, responda a cualquier pregunta sobre la organización y nuestras ofertas.
  • Actuar como administrador de nuestro espacio físico, asegurando que todos los espacios estén limpios, acogedores y listos para su uso.
  • Controlar consultas telefónicas en una serie de temas.
  • Registre a los clientes en talleres y ayúdelos a elegir la oferta adecuada para ellos.
  • Procesar pagos y registros con tarjeta de crédito a través del sitio web de Lighthouse.
  • Manejar todas las consultas generales por correo electrónico; dirigirlos al miembro del personal apropiado según sea necesario.
  • Ayudar al equipo de programas a garantizar que los talleres se desarrollen sin problemas y de manera eficaz actualizando el sitio web con la información del curso según sea necesario.
  • Realice un seguimiento de la asistencia y compile informes.
  • Para algunos eventos especiales de programas, ayude con la configuración del aula, los materiales de impresión y las etiquetas de nombres, el pedido y la configuración de alimentos, la limpieza y las necesidades generales de los estudiantes e instructores.
Tecnología/Espacio Digital (15)
  • Actuar como administrador de nuestro espacio digital, ayudando a los miembros de la comunidad nuevos en las aulas digitales a navegar por la tecnología asociada.
  • Proporcionar asistencia técnica básica a nuestra comunidad, incluyendo profesores y estudiantes, solucionar problemas que surgen en este nuevo espacio digital.
  • Admite la programación de programación zoom para varios programas y otro personal.
Administrativo (40)
  • Maneja tareas administrativas básicas (programación, organización, entrada de datos) para Director Ejecutivo, Director de Programas y Director de Desarrollo.
  • Tome minutos de reunión en las reuniones semanales del personal y otras reuniones, según sea necesario.
  • Presentación, organización, otras tareas, que pueden incluir: escritura ocasional de blogs, edición, pastoreo de escritores visitantes, ejecución de depósitos bancarios semanales, proyectos administrativos (actualizaciones de sitios web, fotocopias, ocasionales, mandados, materiales de impresión, etc.), compra de suministros.
  • Apoyar a los miembros del personal, contable y contable durante períodos de mayor actividad, incluyendo pero no limitado a la auditoría, informes de subvenciones, eventos especiales, etc.
  • Otros deberes asignados.
Experiencia y educación El candidato debe poseer al menos una licenciatura y dos o más años de experiencia trabajando en un servicio al cliente y / o función administrativa. El candidato también debe poseer cierta experiencia con el procesamiento de registros, el servicio al cliente y la administración de información de bases de datos. El candidato debe poseer la madurez, la paciencia y la confianza para manejar una amplia variedad de consultas e inquietudes de los clientes. El candidato debe ser un escritor impecable, un gran oyente y un comunicador claro y amigable. Por último, el candidato también debe ser experto en la edición y la corrección, así como el mantenimiento básico del sitio web, y debe ser un lector y escritor apasionado, así como un defensor incansable del poder de la literatura en nuestra cultura. Experiencia tecnológica preferida (pero no requerida):
  • Mantenimiento del sitio web (Drupal)
  • Quickbooks
  • Microsoft Office
  • Zoom
  • Algunos programas de diseño gráfico (especialmente Canva, InDesign, Acrobat y Photoshop)
El candidato ideal es un auto-iniciador flexible, entusiasta, orientado a objetivos y organizado que disfruta creando relaciones positivas e inspiradoras con todos los miembros de la comunidad de Lighthouse. El candidato ideal también prospera bajo supervisión casual, y también estará preparado para trabajar ocasionalmente los fines de semana y las noches. Debe ser capaz de trabajar al aire libre, poseer una licencia de conducir válida, y ser capaz de levantar y mover objetos de hasta 40 libras. Compensación y Beneficios: Los beneficios incluyen 15 días de tiempo libre pagado (PTO) que se pueden utilizar como enfermo, vacaciones o tiempo personal. También incluye un taller gratuito de ocho semanas y un taller gratuito de un día por sesión. Esta posición también incluye un seguro médico para el individuo y los dependientes, una cuenta de jubilación SEP-IRA y una cuenta de gastos médicos flexible. Esta posición paga $18.00 por hora para comenzar. Esta posición es a tiempo completo, 40 horas por semana. Cómo aplicar: Por favor envíe su currículum y carta de presentación en línea en nuestro sitio de envío. Las entrevistas se llevarán a cabo a medida que se reciban las solicitudes. Lighthouse Writers Workshop es un lugar de trabajo diverso, inclusivo y equitativo, donde todos los participantes, empleados y voluntarios, cualquiera que sea su género, raza, etnia, origen nacional, edad, orientación sexual o identidad, educación o discapacidad, se sienten valorados y respetados. Valoramos diversas experiencias de vida y patrimonios y nos aseguramos de que todas las voces sean escuchadas. Con ese fin, mantenemos un compromiso con una comunidad diversa al fomentar un ambiente de trabajo inclusivo, solidario y acogedor. Debido a la Pandemia Covid-19, esta posición será temporalmente una posición remota, ya que el personal de Lighthouse continúa trabajando desde casa. Apply Here