Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.

Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.

Junto con la misión de llevar plantas a las personas, nuestros Valores Fundamentales son un motor fundamental de la cultura de los Jardines. Son:

Sostenibilidad. Estamos comprometidos con la sostenibilidad institucional, ambiental y humana.

Diversidad. Defendemos la inclusión, la diversidad, la equidad y la accesibilidad para todos los que nos encontramos, y también apoyamos la diversidad programática, ecológica y vegetal.

Relevancia. Establecemos conexiones con todas las personas desde una perspectiva de inclusión, equidad y capacidad de respuesta.

Transformación. Creemos que los jardines públicos en constante evolución cambian el mundo y conducen a una transformación positiva del espíritu y el conocimiento humano.

¡Los Jardines Botánicos de Denver están buscando actualmente un Asociado Temporal de Eventos Privados en nuestro Departamento de Eventos! Lee a continuación para ver si los requisitos podrían ser adecuados para ti:

Las solicitudes se aceptarán hasta el 16 de noviembre de 2026 o hasta que se encuentre un candidato

Resumen de la posición

Este puesto ofrece apoyo al Departamento de Eventos ubicado en York Street, trabajando tanto con el equipo de eventos privados como públicos. Este puesto es un contacto presencial para todos los eventos asignados, incluyendo, pero no limitado a, bodas, recepciones, eventos corporativos y Blossoms of Light.

Este trabajo requiere trabajar fines de semana, tardes y algunos festivos en una variedad de entornos, incluyendo, pero no limitado a, interiores, exteriores, diversas condiciones meteorológicas y espacios sin aire acondicionado.

Deberes y responsabilidades generales

• Actúa como representante del evento en el lugar para el equipo privado de eventos.
• Colabora con el Departamento de Eventos para ofrecer siempre experiencias positivas a los invitados.
• Sigue los procedimientos y políticas de comunicación por radio.
• Mantiene una actitud positiva, proactiva y orientada a soluciones al responder o atender a clientes, miembros, colegas, profesionales de eventos y visitantes.
• Realiza elementos asignados de montaje, instalación, desmontaje y desmontaje de equipos de eventos, incluyendo, pero no limitado a, equipos de iluminación y sonido, señalización y suministros para eventos.
• Actúa como responsable en el lugar cuando abre eventos privados.
• Presta atención a los detalles al revisar los espacios del recinto después del evento en busca de basura y posibles deducciones por daños por depósito.
• Notifica a la alta dirección cualquier circunstancia inusual, problemas o preocupaciones de seguridad.
• Garantiza que todos los eventos privados se organizen correctamente, según el acuerdo del cliente, y que cualquier ajuste de última hora se incorpore para satisfacción del cliente.
• Garantiza que clientes, catering y proveedores de eventos cumplan con todas las normas de los Jardines Botánicos de Denver y reporta todos los daños en la propiedad de los Jardines Botánicos de Denver al equipo de eventos privados tras el evento.
• Ayuda a limpiar líneas telefónicas y realizar tareas administrativas menores,
• Las entregas de comprobación y coordenadas se envían a los lugares correctos, incluyendo, pero no limitándose a, flores, licor, pistas de baile, mesas y sillas.
• Mantiene una relación de trabajo satisfactoria y positiva con gerentes, compañeros de trabajo, clientes y otros.
• Ayuda al equipo audiovisual con configuraciones limitadas, fallos y soporte general según sea necesario.
• Garantiza que se cumplan todas las políticas y procedimientos del Departamento de Eventos y del Jardín Botánico de Denver.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.
• Puede prestar asistencia en eventos públicos según sea necesario.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y destrezas

• Capacidad para leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y planos de planta.
• Capacidad para redactar informes rutinarios y correspondencia. Capacidad para hablar eficazmente ante grupos de clientes o empleados de la organización.
• Capacidad para resolver problemas prácticos y tratar con una variedad de variables concretas en situaciones donde solo existe una estandarización limitada.
• Capacidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagrama o horario.
• Capacidad para solucionar problemas, hacer varias tareas a la vez y resolver problemas a medida que surgen.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar planes, cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y / o días festivos.
• Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED y / o combinación de educación y experiencia equivalente.
• Se prefiere un mínimo de 1 año de experiencia en eventos especiales, catering, hotel o restaurante.
• El puesto requiere una licencia de conducir válida.

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