Asociado de Eventos

Resumen de la organización

El Centro Arvada para las Artes y Humanidades celebra y eleva la condición humana con artes, humanidades, educación y entretenimiento atractivos que amplían el panorama cultural para todos. El Centro Arvada se esfuerza por crear y mantener un ambiente inclusivo y acogedor para todos los artistas, actores, personal, voluntarios y patrocinadores.

Resumen de la posición

Reportando al Supervisor de Eventos de ACES (Arvada Center Event Spaces), esta posición no exenta por hora es un componente esencial en la ejecución de Órdenes de Eventos para los Salones de Baile del Centro Arvada y eventos especiales según lo solicitado en toda la instalación.

Responsabilidades

• Ejecutar las necesidades de eventos internos y externos, incluida la configuración y el desglose de las especificaciones del evento ACES por solicitud
• Facilitar y/o dirigir, según corresponda, a todo el personal del día del evento, inquilinos y proveedores, incluidos, entre otros: personal de operaciones, personal de mantenimiento y seguridad
• Configurar y descomponer mesas, barras, sillas, pantallas, ropa de cama según sea necesario
• Responsable de abrir y cerrar ACES según sea necesario
• Aplique políticas de seguridad y proteja ACES al cierre del evento
• Salude a los voluntarios de ACES y al cliente a registrarse periódicamente durante su turno
• Supervisar, dirigir y agilizar el día de actividades, incluida la carga y la configuración de clientes, personal de catering y entregas de proveedores
• Informe completo de fin de evento de ACES
• Vacíe los contenedores de basura, reciclaje y r.cup durante y después de los eventos
• Tareas de limpieza ligeras, como limpiar el equipo de alquiler, aspirar pisos y organizar la sala de equipos ACES
• Inventario de equipos después de cada evento
• Hacer cumplir las políticas de licor de ACES; Asegure el alcohol cuando sea necesario al final de la función
• Responder eficazmente a emergencias dentro y fuera del perímetro ACES
• Comunicarse entre el director de ACES de eventos, el supervisor de eventos, los asociados de eventos, el administrador de eventos, los proveedores y los clientes para garantizar la ejecución exitosa de los eventos
• Otros deberes asignados

Habilidades y competencias

• Tener o estar dispuesto a completar la capacitación en primeros auxilios y certificación de RCP / DEA
• Propensión a solucionar problemas y resolver problemas
• Capacidad para operar AV básico (proyector, pantallas, luces y micrófonos)
• Capacidad para interpretar y configurar solicitudes de energía en toda la instalación
• Excelente servicio al cliente, trabajo en equipo y habilidades de comunicación verbal
• Debe ser capaz de levantar hasta 50 libras.
• Capaz de pararse y sentarse durante largos períodos de tiempo
• Disponible para trabajar por las noches, fines de semana y algunos días festivos.

compensación

Esta es una posición a tiempo parcial, no exenta, que gana un salario por hora de $ 18.00. El horario puede variar dependiendo de las reservas de eventos, sin exceder más de 20 horas por semana.

El Centro Arvada para las Artes y las Humanidades se dedica a los principios de igualdad de oportunidades de empleo en cualquier término, condición o privilegio de empleo. No discriminamos a los solicitantes o empleados por edad, raza, sexo, color, religión, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, información genética, discapacidad o cualquier otro estado protegido por la ley estatal o local. Se alienta especialmente a los candidatos de comunidades tradicionalmente marginadas a presentar su solicitud.

Nota: Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o cualificaciones asociados con el trabajo.

Instrucciones de aplicación

Por favor, envíe un correo electrónico con su currículum y carta de presentación a jobs@arvadacenter.org . Por favor, ponga el título del trabajo en la línea de asunto de su correo electrónico. Esta posición permanecerá abierta hasta que se llene.