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Bolsa de trabajo

Base de datos y asistente administrativo

Base de datos y asistente administrativo

Denver
Tiempo completo
Posted July 31, 2020
Acerca del Instituto Mizel: El Instituto Mizel es una institución sin fines de lucro reconocida a nivel nacional que está comprometida con el desarrollo de una comunidad más educada, concienzuda y empoderada. El Instituto Mizel cumple su misión a través del trabajo de sus dos centros distintos: el Museo Mizel y el Laboratorio de Aprendizaje Educativo Antiterrorista (CELL). El Museo Mizel promueve la justicia social con su programación educativa única, exposiciones culturales y eventos. El CELL se enfrenta a la amenaza del terrorismo a través de su reconocida serie de eventos, exposiciones de clase mundial e iniciativas nacionales de capacitación.   Resumen: El Asistente de Base de Datos y Administrativo ayuda en la recopilación, entrada y análisis de datos para apoyar programas comunitarios y educativos, apoyo programático a iniciativas nuevas y existentes, y apoya las operaciones diarias de las oficinas del Instituto Mizel. Funciones esenciales
  • Utiliza una base de datos de Salesforce para una gran variedad de actividades diarias, como la creación y actualización de contactos, la actualización de registros, la auditoría de registros para garantizar la precisión y la generación de informes y el análisis de datos programáticos.
  • Apoya los programas comunitarios y educativos mediante el seguimiento de los solicitantes de registro de eventos, la preparación/organización de suministros y materiales, proporcionando apoyo in situ.
  • Proporciona una amplia gama de apoyo administrativo, incluyendo la preparación de documentos, la planificación de reuniones, la organización de funciones relacionadas con los empleados y otras tareas asignadas.
  • Programa calendarios y arreglos de viaje con alto nivel de precisión y eficiencia.
  • Mantiene una presencia limpia y profesional en nuestra zona de recepción, salas de conferencias y zonas comunes.
  • Proporciona un mantenimiento ligero de la tecnología de oficina para garantizar una funcionalidad uniforme. Actúa como enlace con proveedores de tecnología externos para solucionar problemas y minimizar el tiempo de inactividad del personal.
  • Comunica de forma oportuna y precisa con todas las partes interesadas pertinentes.
  • Responde y gestiona las llamadas entrantes con el más alto nivel de profesionalismo y discreción.
  • Otros deberes asignados.
Habilidades y cualificaciones
  • Dos o más años de experiencia laboral relevante en un entorno de oficina
  • Experiencia trabajando en el sistema de gestión de datos
  • Experiencia de Salesforce preferida
  • Grado preferido
  • Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima
  • Habilidades sobresalientes de escritura, presentación, comunicación y resolución de problemas
  • Excepcionalmente orientado al detalle
  • Capacidad excepcional en Microsoft Office Suite
  • Capacidad para interactuar eficazmente con varios grupos : ejecutivos de alto nivel, maestros, fuerzas del orden y proveedores
  • Capacidad para manejar información confidencial y sensible
  • Experiencia trabajando en un entorno profesional y acelerado
  • Altamente motivado, positivo, flexible, jugador de equipo es una necesidad
Horas y salario El salario es proporcional a la experiencia. El candidato debe estar disponible de lunes a viernes y puede ser requerido para trabajar algunas noches y fines de semana para apoyar las actividades del programa. Para aplicar Envíe su carta de presentación y currículum en formato PDF a Jordan Clark en jclark@thecell.org con "Base de datos y asistente administrativo" en la línea de asunto. Las solicitudes serán aceptadas de forma continua; por favor envíe su carta de presentación y cv lo antes posible. Cada solicitante es cuidadosamente revisado. Sin embargo, debido al gran número de solicitudes recibidas para cada puesto, sólo los candidatos cuyos antecedentes complementan más estrechamente los requisitos del puesto serán contactados directamente. Todos los solicitantes se someterán a una verificación de antecedentes. El Instituto Mizel es un empleador de igualdad de oportunidades.   Apply Here