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Bolsa de trabajo

Contador del personal

Swallow Hill Music Association

Denver
Tiempo completo
Posted December 1, 2021

Acerca de Swallow Hill

Durante más de 40 años, Swallow Hill ha presentado y promovido conciertos, ofrecido clases de música y proporcionado educación musical en comunidades con pocos recursos. Con sede en Denver, ofrecemos un conjunto único de servicios:

  • Actuaciones en vivo: Producimos conciertos en vivo y transmitidos en vivo, eventos virtuales en escenarios abiertos y hootenannies. Los géneros musicales producidos en nuestros escenarios incluyen Americana y raíces, así como cantautores, música mundial, familiar, rock, bluegrass, clásico, country, jazz, blues y palabra hablada.
  • Clases de música: Somos la segunda escuela de música acústica más grande del país, que ofrece clases y clases privadas en persona y en línea. Nuestros 40 profesores, todos músicos profesionales, enseñan en un estilo experiencial y se especializan en instrumentos de cuerda, percusión, piano y voz. Enseñamos a todos los grupos de edad, y nuestros estudiantes van desde principiantes hasta músicos consumados que están perfeccionando sus habilidades. La amplia variedad de géneros que enseñamos incluyen: Americana y raíces, así como bluegrass, folk, música mundial, jazz, blues, rock, country y pop.
  • Alcance comunitario: Debido a que nos apasiona hacer que la música sea accesible, ofrecemos educación musical y experiencias en comunidades con pocos recursos. Nuestra programación incluye educación musical Little Swallows ECE para preescolares, talleres y actuaciones interactivas en escuelas K-12 y musicoterapia para nuestra población envejecida, veteranos y personas que viven con desafíos de desarrollo o salud mental.

Swallow Hill Music busca un contador de personal para administrar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recibos de efectivo y las entradas correspondientes del diario del libro mayor, así como para ayudar con la nómina. El individuo debe ser autodirigido, altamente organizado y orientado a los detalles.

Deberes/Responsabilidades:

Recibos de efectivo

  • Recibir y equilibrar transacciones diarias en efectivo.
  • Haga depósitos bancarios semanalmente.
  • Reconcilie las ventas diarias de la escuela, el concierto, la mercancía, el estudio de grabación y el café.
  • Entradas semanales del diario del libro mayor para registrar recibos de efectivo / tarjeta de crédito en QuickBooks.
  • Durante los momentos en que la oficina no puede trabajar en el sitio; realice visitas semanales a la oficina para recoger, copiar, escanear y procesar todo el correo de SHM, así como recoger / dejar / archivar cheques y otros artículos según sea necesario.

Cuentas a pagar

  • Entrada diaria de facturas y tiradas de cheques semanales.
  • Coordinar con el personal para la aprobación oportuna de la factura.
  • Conciliación mensual de gastos de tarjeta de crédito.
  • Mantenga una presentación precisa de registros de cuentas por pagar.
  • Mantener relaciones con los proveedores.
  • Entrada, seguimiento y pago oportuno de los depósitos de los ejecutantes.
  • Coordinar con todos los departamentos para garantizar la recepción de todos los documentos W9 y otros documentos fiscales.

Nómina/Recursos Humanos

  • Ayudar con la entrada de nómina bimestral en Paychex según sea necesario.
  • Presentar formularios 1099-Misc.
  • Administre y procese información confidencial de recursos humanos, incluidos, entre otros, la incorporación de nuevas contrataciones y los documentos de despido de empleados.

Adicional

  • Facturación ar para programas de alcance y otras partes del negocio.
  • Participa en el trabajo de DEI en Swallow Hill, sirviendo en uno de los subcomités dentro del grupo de DEI más grande.
  • Actualización de la hoja de seguimiento de conciertos en línea con números de ventas y asistencia tomados de los informes de Eventbrite.
  • Asistir al Director Financiero con la auditoría anual.
  • Realizar tareas adicionales según sea necesario.

Habilidades/habilidades requeridas:

  • Valora la diversidad y contribuye a un entorno inclusivo de trabajo y aprendizaje.
  • Competente en Quickbooks, Excel y sistemas de punto de venta.
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Capacidad para funcionar bien en un ambiente de ritmo alto y a veces estresante.
  • Competente con Microsoft Office Suite, Google Suite o software relacionado.
  • Cómodo utilizando la tecnología de reunión remota y videoconferencia como Zoom.

Educación y experiencia:

  • 2-3 años de experiencia en contabilidad con enfoque en cuentas por pagar.
  • Asociados o licenciatura en contabilidad / finanzas deseable o experiencia laboral comparable.

Requisitos físicos:

  • Períodos prolongados de sentarse en un escritorio y trabajar en una computadora.
  • Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras a veces.

Declaración de la EEO

Swallow Hill proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, el origen nacional, la edad, la discapacidad o la genética. Además de los requisitos de la ley federal, Swallow Hill cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en cada lugar en el que la empresa tiene instalaciones.

 

Otros deberes

Tenga en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Para solicitar este puesto, envíe una carta de presentación, currículum vitae y referencias a kome@swallowhillmusic.org,con Contador de Personal en la línea de asunto. No hay llamada telefónica, por favor.

Compensation: $50,000-$55,000

Aplicar aquí