Coordinador Administrativo y de Comunicaciones
Centro de Artes Fotográficas de Colorado
Fundado en 1963, el Colorado Photographic Arts Center (CPAC) es la organización sin ánimo de lucro más grande y consolidada de Denver dedicada al arte de la fotografía. Cada año, CPAC presenta hasta 10 exposiciones, ofrece 50+ clases y talleres, y organiza decenas de eventos para apoyar a la comunidad fotográfica de Colorado e inspirar al público.
Somos una organización en crecimiento y en 2023 nos mudamos a una ubicación más grande en el 1200 de Lincoln Street, con dos galerías, espacio dedicado para aulas, un cuarto oscuro ampliado y mucho más. Buscamos a alguien organizado, detallista y con iniciativa positiva para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto a tiempo parcial que requiere trabajo presencial en CPAC.
El Coordinador Administrativo y de Comunicaciones es la persona clave para el público en general y trabaja estrechamente con todos los miembros del equipo. Este puesto es responsable de gestionar la presencia de CPAC en redes sociales, ayudar con la inscripción de clases, comunicaciones con donantes y miembros, eventos y relaciones públicas.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES (incluyen, pero no se limitan a):
Administrativo
- Proporcionar un servicio al cliente excepcional saludando a los visitantes de la galería y creando una experiencia positiva para los visitantes
- Contestar teléfonos, ayudar con preguntas, supervisar la cuenta de correo electrónico info@
- Supervisar las operaciones diarias de la galería, incluyendo: abrir y cerrar la galería, asegurarse de que el espacio esté limpio y presentable, abastecer los baños, actualizar la presentación de diapositivas en la televisión en la galería y colocar la señalización en el exterior
- Perfeccionar los procedimientos de oficina, gestionar el inventario y comprar material de oficina
- Rastrea la asistencia a la galería, recopila los códigos postales de los invitados e introduce datos en la hoja de cálculo de seguimiento del SCFD
- Coordina las inscripciones en eventos en la galería, incluyendo revisiones de portafolios, alquileres de laboratorios digitales/cuartos oscuros y inscripciones a clases
- Ayudar a los miembros a registrar y sacar libros de la biblioteca
- Envía correspondencia que incluya cartas/correos electrónicos de reconocimiento de miembros y donantes, así como cartas de nuevos y renovados miembros
- Mes de la Fotografía de Denver (festival bienal): ayudar con eventos y proporcionar apoyo administrativo según sea necesario
Comunicaciones
- Elabora y actualiza la estrategia de redes sociales para las 5 cuentas de CPAC, incluyendo: FB, IG, LinkedIn, Facebook del Mes de la Fotografía en Denver y Instagram del Mes de la Fotografía en Denver
- Administra y crea contenido para redes sociales
- Escribir textos atractivos y creativos para redes sociales; Borradores y correcciones
- Desarrolla y mantén un calendario de contenidos para redes sociales
- Supervisar pasante de redes sociales y marketing
- Monitoriza las notificaciones en redes sociales e interactúa con los seguidores
- Ayudar en la planificación y ejecución de eventos y campañas de marketing
- Asiste a eventos clave e inauguraciones de exposiciones para realizar campañas en las redes sociales en tiempo real
- Publicar listados de eventos en línea
Funciones periféricas
- Posibilidad de trabajar fines de semana y por la tarde para recepciones de apertura (cada 6 semanas) o recaudaciones de fondos
REQUISITOS / CUALIFICACIONES:
- Experiencia demostrada en gestión de redes sociales y marketing digital
- Comprensión de las plataformas de redes sociales y sus respectivas mejores prácticas
- Sólidas habilidades analíticas y la capacidad de interpretar datos para tomar decisiones informadas
- Familiaridad con software y herramientas relevantes (por ejemplo, Canva, Adobe Creative Suite, Mailchimp, Microsoft Office)
- Dominio de WordPress
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Pensador creativo con la capacidad de generar ideas de marketing innovadoras
- Prospera en entornos de cara a personas, cómodo interactuando con visitantes, artistas y miembros de la comunidad
- Capacidad para gestionar plazos y flujos de trabajo en múltiples proyectos
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Título de grado o equivalente
- Pasión por las artes, la fotografía y la participación comunitaria
- Familiaridad con la escena artística de Denver
Compensación/Beneficios
Remuneración: 24 – 26 $/hora, dependiendo de la experiencia.
Estado: A tiempo parcial (24 horas a la semana); no exento; Elegible para prestaciones a tiempo parcial, incluyendo:
- Tiempo libre remunerado (7 días y los siguientes festivos pagados: Año Nuevo, 4 de julio, Día de Acción de Gracias y Navidad)
- Baja por enfermedad
- Plan 401K sin coincidencia
Horario: 4 días a la semana en la galería (miércoles-sábado)
El inicio del trabajo es a principios de marzo de 2026
APLICACIÓN:
La fecha límite para solicitar este puesto es el 6 de febrero de 2026. Los candidatos cualificados deben enviar una carta de presentación, currículum y 2-3 referencias a admin@cpacphoto.org con la sección de Solicitud Administrativa y de Comunicaciones en el asunto. Por favor, nada de llamadas.
MISIÓN & UBICACIÓN
CPAC está dedicada a fomentar la comprensión y apreciación de la fotografía de calidad a través de exposiciones, educación y actividades de divulgación comunitaria. CPAC es una organización sin ánimo de lucro 501(c)(3) que sirve como recurso para sus miembros y la comunidad con programas que tienen impacto regional y nacional. CPAC está ubicado en 1200 Lincoln Street, Suite 111 en el Distrito de las Artes del Triángulo Dorado de Denver. Más información en cpacphoto.org.
CPAC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en el lugar de trabajo y se esfuerza por ser una organización inclusiva. Estamos comprometidos con la construcción de una fuerza de trabajo diversa. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad o edad.
Compensation: 24 - 26 dólares la hora.