Título: Coordinador AR/AP

Reporta de posición a: Director Financiero

Informes directos: Ninguno

Acerca de Butterfly Pavilion:Aquí en Butterfly Pavilion, transformamos la forma en que la gente piensa sobre los invertebrados. Estos pequeños pero poderosos animales que nos rodean son mucho más de lo que la gente piensa. Están en todas partes porque todo depende de ellos. Son los héroes ocultos del reino animal. Establecido en 1995, Butterfly Pavilion es líder en el conocimiento, la inspiración y la conexión de los invertebrados, trabajando para fomentar la apreciación de estos animales críticos al educar al público sobre la necesidad de proteger y cuidar los hábitats amenazados a nivel mundial, al tiempo que realiza investigaciones para encontrar soluciones en la conservación de los invertebrados. En 2014, el Pabellón de las Mariposas se convirtió en el primer y único zoológico independiente de invertebrados en ser acreditado por la Asociación de Zoológicos y Acuarios (AZA). Butterfly Pavilion ahora lidera más de 238 zoológicos acreditados por AZA en educación, conservación y bienestar de invertebrados. Ya sea proporcionando experiencias de aprendizaje únicas y prácticas en nuestras exhibiciones y programas educativos, realizando nuevas investigaciones que establecen el estándar para los zoológicos de todo el país o construyendo soluciones innovadoras para la conservación de especies y hábitats en países de todo el mundo, Butterfly Pavilion está liderando el camino para garantizar que los invertebrados estén protegidos para el futuro. Además, Butterfly Pavilion está certificado como una empresa de servicios, Una organización que aprovecha fundamentalmente a los voluntarios y sus habilidades para cumplir con éxito su misión social. Como empresa de servicios certificada, hemos integrado completamente a nuestros voluntarios en nuestro equipo, volviéndonos más adaptables, sostenibles e impactantes.

Una gran parte de lo que somos como organización es la forma en que interactuamos entre nosotros. Valorar nuestras instalaciones, huéspedes, donantes y nuestro equipo es una prioridad, sin estas piezas del rompecabezas no podemos hacer que todo funcione, estos valores fundamentales nos guían a lo largo de nuestro día. Nosotros Love Lo que hacemos en Butterfly Pavilion, Hacer que la ciencia se enfríe por Ir más allá para todos los invitados, donantes y miembros del equipo, mientras que también Liderando el cambio en la conservación de invertebrados. Sabemos lo que hacemos y trabajamos para tener una cultura saludable siendo positivos y acogedores con todos.  Estas no son solo palabras, sino palabras para que vivamos aquí en el Pabellón de las Mariposas.

Clasificación FLSA: Tiempo completo no exento 40+ horas por semana

Salario / tarifa por hora: $ 25- $ 30 por hora dependiendo de la experiencia más los beneficios

Acerca de nuestro Futuro Contador: El candidato ideal para el puesto de Coordinador de AR_AP de Butterfly Pavilion es una persona que tenga de 2 a 4 años de experiencia en contabilidad de departamentos pequeños. Esta persona es de ritmo rápido, precisa, organizada y tiene buen ojo para los detalles. Están comprometidos a brindar un excelente servicio al cliente internamente; así como externamente.

Resumen de la posición: El Coordinador de AR_AP del Pabellón de las Mariposas es responsable de administrar los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar de la organización, asegurando la precisión, la eficiencia y el cumplimiento de las normas contables.

Funciones y responsabilidades esenciales:

Cuentas por cobrar:

• Procesar los pagos de los clientes, incluidas las transacciones con tarjeta de crédito, los cheques y los depósitos ACH.
• Prepara los depósitos.
• Genere y envíe facturas a los clientes de forma precisa y oportuna.
• Monitorear el vencimiento de las cuentas por cobrar y dar seguimiento a los pagos atrasados.
• Mantenga registros precisos de los clientes.
• Ayudar en las actividades de cierre de fin de mes relacionadas con las cuentas por cobrar.

Cuentas a pagar:

• Procese las facturas de los proveedores de forma precisa y eficiente.
• Asegúrese de que se proporcione documentación de respaldo y una codificación GL precisa para todas las transacciones con tarjeta de crédito.
• Revise todos los reembolsos de gastos para obtener la documentación y las aprobaciones adecuadas.
• Verifique la codificación, las aprobaciones y la documentación adecuada para todas las facturas.
• Concilie las declaraciones de los proveedores y resuelva las discrepancias.
• Responda a las consultas de los proveedores de manera oportuna y profesional.
• Ayudar en las actividades de cierre de fin de mes relacionadas con las cuentas por cobrar.

Cumplimiento y controles:

• Garantizar el cumplimiento de los controles internos, las normas contables y las políticas de la empresa.
• Ayudar en las auditorías proporcionando la documentación y las explicaciones solicitadas.
• Participar en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos contables para mejorar la precisión, puntualidad y efectividad.
• Otros deberes asignados.

Competencias:

• Conocimiento del departamento: demuestra conocimiento y comprensión de los aspectos clave del departamento y la posición.
• Orientado a los detalles: completa el trabajo con precisión y a tiempo.
• Comunicación: muestra habilidades interpersonales y de comunicación efectivas.
• Trabajo en equipo – Capacidad para trabajar de forma independiente y cooperativa con otros (personal y voluntarios) como parte de un equipo.
• Iniciativa: toma medidas antes de que se le pida, identifica lo que se debe hacer.
• Toma de decisiones – Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna. Seleccionar la opción lógica de las opciones disponibles considerando todas las alternativas, pronosticando el resultado de las opciones y determinando cuál es la mejor para la situación.
• Conducta ética: se adhiere a los valores, normas o reglas de comportamiento que guían los procedimientos y decisiones que contribuyen al bienestar de la organización y sus partes interesadas o socios.

Cualificaciones/Experiencia:

• Se requiere experiencia en contabilidad general.
• Habilidades tecnológicas competentes, incluidas habilidades avanzadas con Microsoft Office, especialmente Excel y Word
• Es esencial tener experiencia con QuickBooks Online, Bill.com y Ramp u otras herramientas de gestión de flujos de trabajo y reembolso de gastos. Se prefiere experiencia con ATMS+/Vantix, pero no es esencial.
• Se prefiere la experiencia sin fines de lucro.

Ambiente de trabajo / Requisitos físicos: Al realizar las responsabilidades de este puesto, estas características del entorno de trabajo son representativas del entorno con el que se encontrará el puesto. Se pueden realizar ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales de este puesto.

En Butterfly Pavilion, el empleado está ocasionalmente expuesto a ruido ambiental moderado a fuerte durante largos períodos de tiempo.

Mientras realiza las responsabilidades de este puesto, el empleado está obligado a ver, hablar y escuchar. El empleado a menudo se requiere para sentarse y pararse, usar sus manos y dedos, para manejar / sentir / agarrar. Ocasionalmente se requiere que el empleado alcance con los brazos y las manos, suba o equilibre, y se agache, se arrodille, se agache o se arrastre. Las habilidades de visión requeridas por este trabajo incluyen una visión cercana. Los empleados deben ser capaces de levantar, transportar y artículos de hasta 50 libras.

Cómo aplicar: Butterfly Pavilion es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y alienta a las personas de todos los orígenes a postularse para puestos vacantes y no discrimina por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o condición de veterano. Los solicitantes deben enviar un currículum vitae y Carta de presentación al siguiente enlace:

La posición está abierta hasta que se llena.

No hay llamadas telefónicas ni visitas sin cita previa, por favor.

https://www.applicantpro.com/openings/butterflies/jobs/3334069-20970

Para obtener más información, o para postularse ahora, debe ir al sitio web a continuación. Por favor, NO nos envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web.

https://www.applicantpro.com/j/3334069-21049