Título: AR_AP Coordinador de Cargos Reporta a: Director Financiero Reportes Directos: Ninguno Acerca de Butterfly Pavilion:
En Butterfly Pavilion, transformamos la forma en que las personas piensan sobre los invertebrados. Estos pequeños pero poderosos animales que nos rodean son mucho más de lo que la gente piensa. Están en todas partes porque todo depende de ellos. Son los héroes ocultos del reino animal. Como líder en el conocimiento de los invertebrados, Butterfly Pavilion trabaja para fomentar la apreciación de estos animales críticos educando al público sobre la necesidad de proteger y cuidar los hábitats amenazados a nivel mundial, al tiempo que realiza investigaciones para encontrar soluciones en la conservación de los invertebrados. Ya sea proporcionando experiencias de aprendizaje únicas y prácticas en nuestras exhibiciones y programas educativos, realizando nuevas investigaciones que establecen el estándar para los zoológicos de todo el país o creando soluciones innovadoras para la conservación de especies y hábitats en países de todo el mundo, Butterfly Pavilion está liderando el camino para garantizar que los invertebrados estén protegidos para el futuro. Butterfly Pavilion es una organización sin fines de lucro que genera aproximadamente $ 10 millones en ingresos anuales con una fuerza laboral de 70 a 100 empleados y más de 700 voluntarios según la temporada. Durante 2023, 427.000 personas visitaron el Butterly Pavilion. Una gran parte de lo que somos como organización es cómo interactuamos entre nosotros. Valorar nuestras instalaciones, huéspedes, donantes y nuestro equipo es una prioridad, sin estas piezas del rompecabezas no podemos hacer que todo funcione, estos valores fundamentales nos guían a lo largo de nuestro día. Nos encanta lo que hacemos en Butterfly Pavilion, Hacemos que la ciencia sea genial yendo más allá Para todos los invitados, donantes y miembros del equipo, al mismo tiempo que lideramos el cambio en la conservación de invertebrados. Sabemos lo que hacemos y trabajamos para tener una cultura saludable siendo positivos y acogedores con todos. Estas no son solo palabras, sino palabras para que vivamos aquí en Butterfly Pavilion.
Clasificación de la FLSA: Tiempo completo, no exento 40+ horas por semana Salario / Tarifa por hora: $ 25-$ 30 por hora dependiendo de la experiencia más los beneficios Acerca de nuestro futuro contador: El candidato ideal para el puesto de coordinador de AR_AP de Butterfly Pavilion es una persona que tiene de 2 a 4 años de experiencia en contabilidad en pequeños departamentos.
Esta persona es de ritmo rápido, precisa, organizada y tiene buen ojo para los detalles.
Están comprometidos a brindar un excelente servicio al cliente tanto interna como externamente. Resumen de la posición: El Coordinador de AR_AP del Pabellón Mariposa es responsable de administrar los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar de la organización, asegurando la precisión, la eficiencia y el cumplimiento de las normas contables. Funciones y Responsabilidades Esenciales:Cuentas por Cobrar:

• Procesar los pagos de los clientes, incluidas las transacciones con tarjeta de crédito, los cheques y los depósitos ACH.
• Prepara los depósitos.
• Genere y envíe facturas a los clientes de forma precisa y oportuna.
• Monitorear el vencimiento de las cuentas por cobrar y dar seguimiento a los pagos atrasados.
• Mantenga registros precisos de los clientes.
• Ayudar en las actividades de cierre de fin de mes relacionadas con las cuentas por cobrar.

Cuentas a pagar:

• Procese las facturas de los proveedores de forma precisa y eficiente.
• Asegúrese de que se proporcione documentación de respaldo y una codificación GL precisa para todas las transacciones con tarjeta de crédito.
• Revise todos los reembolsos de gastos para obtener la documentación y las aprobaciones adecuadas.
• Verifique la codificación, las aprobaciones y la documentación adecuada para todas las facturas.
• Concilie las declaraciones de los proveedores y resuelva las discrepancias.
• Responda a las consultas de los proveedores de manera oportuna y profesional.
• Ayudar en las actividades de cierre de fin de mes relacionadas con las cuentas por cobrar.

Cumplimiento y controles:

• Garantizar el cumplimiento de los controles internos, las normas contables y las políticas de la empresa.
• Ayudar en las auditorías proporcionando la documentación y las explicaciones solicitadas.
• Participar en el desarrollo e implementación de políticas y procedimientos contables para mejorar la precisión, puntualidad y efectividad.
• Otros deberes asignados.

Competencias:

• Conocimiento del departamento: demuestra conocimiento y comprensión de los aspectos clave del departamento y la posición.
• Orientado a los detalles: completa el trabajo con precisión y a tiempo.
• Comunicación: muestra habilidades interpersonales y de comunicación efectivas.
• Trabajo en equipo – Capacidad para trabajar de forma independiente y cooperativa con otros (personal y voluntarios) como parte de un equipo.
• Iniciativa: toma medidas antes de que se le pida, identifica lo que se debe hacer.
• Toma de decisiones – Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna. Seleccionar la opción lógica de las opciones disponibles considerando todas las alternativas, pronosticando el resultado de las opciones y determinando cuál es la mejor para la situación.
• Conducta ética: se adhiere a los valores, normas o reglas de comportamiento que guían los procedimientos y decisiones que contribuyen al bienestar de la organización y sus partes interesadas o socios.

Cualificaciones/Experiencia:

• Se requiere experiencia en contabilidad general.
• Habilidades tecnológicas competentes, incluidas habilidades avanzadas con Microsoft Office, especialmente Excel y Word
• Es esencial tener experiencia con QuickBooks Online, Bill.com y Ramp u otras herramientas de gestión de flujos de trabajo y reembolso de gastos. Se prefiere experiencia con ATMS+/Vantix, pero no es esencial.
• Se prefiere la experiencia sin fines de lucro.

Entorno de trabajo / Requisitos físicos: Al desempeñar las responsabilidades de este puesto, estas características del entorno de trabajo son representativas del entorno al que se enfrentará el puesto. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales de este puesto. En Butterfly Pavilion, el empleado está expuesto ocasionalmente a ruido ambiental de moderado a fuerte durante largos períodos de tiempo. Mientras desempeña las responsabilidades de este puesto, se requiere que el empleado vea, hable y escuche. A menudo se requiere que el empleado se siente y se ponga de pie, use las manos y los dedos para manipular/sentir/agarrar. En ocasiones, se requiere que el empleado alcance los brazos y las manos, trepe o mantenga el equilibrio, y que se agache, se arrodille, se agache o gatee. Las habilidades visuales requeridas por este trabajo incluyen la visión de cerca. Los empleados deben poder levantar, transportar y artículos de hasta 50 libras.
Cómo aplicar: Butterfly Pavilion es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y alienta a las personas de todos los orígenes a postularse para puestos vacantes y no discrimina por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía o estado de veterano. Los solicitantes deben enviar un currículum vitae y una carta de presentación al siguiente enlace: https://www.applicantpro.com/openings/butterflies/jobs/3334069-20970 La posición está abierta hasta que se llene. No hay llamadas telefónicas ni visitas sin cita previa, por favor. Para obtener más información, o para postularse ahora, debe ir al sitio web a continuación. Por favor, NO nos envíe su currículum por correo electrónico, ya que solo aceptamos solicitudes a través de nuestro sitio web. https://butterflies.applicantpro.com/jobs/3334069-21049.html