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Bolsa de trabajo

Coordinador Asistente de Programas y Comunicaciones

Coordinador Asistente de Programas y Comunicaciones

Denver
Tiempo completo
Posted July 31, 2020
Resumen de la posición Tiempo completo, exento El Coordinador de Programas y Comunicaciones es una parte integral del funcionamiento diario de Lighthouse. Desde ayudar al personal del programa en la gestión de programas hasta manejar la comunicación diaria sobre esos programas, esta posición sirve como un vínculo vital entre nosotros y nuestra comunidad. Además de apoyar al personal a nivel de programa en una variedad de proyectos administrativos y de planificación, serán responsables de marketing y mensajería externos, que incluyen boletines electrónicos, comunicados de prensa, redes sociales y otra correspondencia relacionada con el marketing. El candidato ideal será un escritor impecable capaz de adaptar su trabajo a una voz, aspecto y sensación específicas de la casa. Les apasionará la escritura creativa, los talleres y los eventos literarios, y la literatura en general, y se sentirán cómodos trabajando estrecha y productivamente con otros miembros del personal. Los solicitantes deben tener una atención al detalle, comodidad trabajando bajo múltiples plazos, y la capacidad de establecer prioridades. La persona en este rol debe esperar dedicar alrededor de 75 de su tiempo en soporte programático, y 25 en comunicaciones, aunque eso puede variar semana a semana. Responsabilidades específicas Apoyo al programa
  • Apoyar a todo el personal del programa (participación comunitaria, programas internos para adultos y jóvenes) para garantizar la creación, administración y promoción oportunas de programas.
  • Ayudar al personal del programa para adultos en la coordinación de programas especiales, incluyendo Lit Fest, el Colectivo de Poesía y el Proyecto del Libro. Esto puede incluir la recopilación y distribución de manuscritos, el mantenimiento de planes de curso, la organización de más de 200 reuniones de agentes, la asistencia y facilitación de eventos especiales, y la gestión de los datos de registro.
  • Gestionar ofertas de clases en línea a través de una plataforma en línea; profesores en línea según sea necesario.
  • Subir talleres al sitio web.
  • Incorpore nuevos miembros de la facultad y mantenga actualizados los trámites para más de 100 docentes anualmente.
  • Coordinar y enviar evaluaciones electrónicas para toda la programación interna.
  • Procesar solicitudes de ayuda financiera y certificados de regalo.
  • Apoye al Asociado Administrativo proporcionando cobertura de backup ocasional para:
    • Manejo de consultas telefónicas en una serie de temas.
    • Registrar a los clientes en talleres y ayudarles a elegir la oferta adecuada.
    • Procesamiento de pagos y registros con tarjeta de crédito a través del sitio web de Lighthouse.
Marketing y Comunicaciones
  • Escribir y diseñar (o administrar) boletines electrónicos semanales.
  • Gestiona todas las redes sociales: Facebook, Twitter, Instagram.
  • Gestiona las actualizaciones oportunas de nuestra página de YouTube y ayuda en la transmisión en vivo de futuros eventos presenciados.
  • Trabaje con el personal ejecutivo y del programa y consultor de marketing en el plan de marketing anual.
  • Gestione la escritura y el desarrollo de materiales de comunicación en curso utilizando diseños de consultores de marketing o plantillas existentes.
  • Escribir y distribuir comunicados de prensa y mensajes a la comunidad en general.
  • Desarrollar relaciones con los medios locales.
  • Trabaje con el Director de Desarrollo en la mensajería de recaudación de fondos y la promoción de eventos en lo que se refiere a las redes sociales y la producción de boletines informativos.
  • Diseño gráfico ocasional.
  • Gestione toda la publicidad y compras de medios de acuerdo con el presupuesto. Gestione la relación con los proveedores de impresión.
  • Comprobación y edición de materiales, según sea necesario.
  • Asistir e involucrar a los electores en diversos eventos públicos.
Experiencia y educación Los candidatos deben poseer habilidades excepcionales de gestión de proyectos, con la capacidad de organizarse, mantener plazos y gestionar múltiples proyectos al mismo tiempo. La capacidad de escribir de forma clara y enérgica es una necesidad, y el candidato debe sentirse cómodo trabajando con la retroalimentación de un equipo de escritores profesionales. También debe ser un corrector experimentado y bien informado. Debe poseer una licenciatura y al menos dos años de experiencia con la gestión de programas y el marketing, idealmente en un entorno sin fines de lucro. El candidato ideal será un campeón extrovertido y enérgico de la misión Lighthouse, y estará dispuesto a establecer redes y desarrollar relaciones con instituciones cívicas y artísticas, así como con individuos y simpatizantes de las artes. También debe tener experiencia con estrategias efectivas en las redes sociales. La familiaridad con la gestión de contenido del sitio web es útil, al igual que el conocimiento práctico de Drupal, InDesign, Canva y Photoshop. La experiencia en documentos de Google y Office Suite también es una ventaja. El candidato debe ser un ávido lector que disfrute de mantenerse al día sobre la cultura literaria, tanto aquí en Denver como más allá. El candidato ideal también será un auto-iniciador altamente organizado, flexible, fácil de llevar y orientado a objetivos que disfruta creando relaciones positivas y colaborativas. Serán un solucionador de problemas ingenioso disfrutará trabajando sin supervisión e independientemente durante largos períodos de tiempo, ocasionalmente fuera de las horas de trabajo típicas. La atención al detalle y la profesionalidad son imprescindibles. Compensación y Beneficios Después de un período de prueba de 90 días, los beneficios incluyen 15 días de tiempo libre pagado (PTO) que se pueden utilizar como tiempo de enfermedad, vacaciones o personal, así como seguro de salud. También incluye un taller gratuito de ocho semanas y un taller gratuito de un día por sesión. Esta posición también incluye un seguro médico para el individuo y los dependientes, una cuenta de jubilación SEP-IRA y una cuenta de gastos médicos flexible. El rango salarial es de $42,000 a $44,000 por año, proporcional a la experiencia. Cómo aplicar Por favor, solicite en nuestro sitio de envío. Las entrevistas se llevarán a cabo a medida que se presenten las solicitudes. Lighthouse Writers Workshop es un lugar de trabajo diverso, inclusivo y equitativo, donde todos los participantes, empleados y voluntarios, cualquiera que sea su género, raza, etnia, origen nacional, edad, orientación sexual o identidad, educación o discapacidad, se sienten valorados y respetados. Valoramos diversas experiencias de vida y patrimonios y nos aseguramos de que todas las voces sean escuchadas. Con ese fin, mantenemos un compromiso con una comunidad diversa al fomentar un ambiente de trabajo inclusivo, solidario y acogedor. Debido a la Pandemia Covid-19, esta posición será temporalmente una posición remota, ya que el personal de Lighthouse continúa trabajando desde casa. Apply Here