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Bolsa de trabajo

Coordinador de Artes y Enriquecimiento

South Suburban Park and Recreation District Arts & Enrichment

Centennial
Tiempo completo
Posted September 9, 2021

Resumen de la posición:

Bajo la supervisión del Gerente de Artes y Enriquecimiento, esta posición es responsable de proporcionar una variedad de apoyo operativo a la diversa programación de Artes y Enriquecimiento del Distrito con un fuerte énfasis en la administración de estudios y la programación de clases. El Coordinador de Artes y Enriquecimiento planifica y prepara el catálogo del Distrito y coordina y programa clases e instructores, principalmente fuera del Centro de Recreación Goodson. Esta posición supervisa y evalúa los presupuestos y ayuda a supervisar al personal.

Deberes esenciales:

  • Coordina las actividades diarias de la programación de Artes y Enriquecimiento en GoodsonRecreation Center, incluidos programas, clases y eventos, además de facilitar eventos comunitarios de arte y enriquecimiento.
  • Revisa las inscripciones, los ingresos y los gastos.
  • Ayuda con la contratación, capacitación, supervisión y evaluación de personal y voluntarios; proporciona o coordina la capacitación del personal; trabaja con los empleados para corregir las deficiencias; completa las revisiones de rendimiento.
  • Ayuda a crear horarios de personal. Puede revisar y aprobar las hojas de horas quincenales de los empleados y las compras con tarjeta de crédito. Trabaja directamente con el Departamento de Nómina para resolver cualquier problema de pago.
  • Ayuda con el desarrollo, implementación y seguimiento de una estrategia de marketing; notificando al público de los eventos del Distrito.
  • Ayuda con la preparación y seguimiento del presupuesto mensual, gestiona los ingresos y gastos y prepara informes financieros. Prepara pedidos de compra, RFP y solicitudes de factura. Cobra y registra pagos/tarifas para programas y saldos pendientes. Prepara proyecciones de ingresos/gastos a corto y largo plazo, verifica las fuentes de ingresos a través de TPV, etc. Desarrolla y recomienda costos, tarifas y ubicaciones relacionados con el programa.
  • Compra suministros de clase y mantiene registros e inventario en consecuencia. Mantiene sistemas precisos de mantenimiento de registros y desarrolla informes según sea necesario.
  • Responde apropiadamente a los mensajes de correo electrónico y voz de los clientes y otros empleados de manera oportuna.
  • Prepara el catálogo de clases de Artes y Enriquecimiento, programa programas en las instalaciones y asigna instructores y ayudas a clases. Notifica a los instructores de inscripción y programación de clases.
  • Ayuda con la organización e implementación de recitales de danza, ferias anuales de artesanía, ventas de cerámica y eventos de teatro.
  • Maneja y muestra varias obras de arte en el Centro recreativo.
  • Desarrolla y mantiene relaciones positivas y saludables con los participantes y la comunidad interactuando activamente con ellos y respondiendo a sus necesidades e intereses.
  • Mantiene constantemente una cultura de proporcionar un excelente servicio al cliente y garantiza la calidad en todos los programas. Responde con tacto y de manera oportuna a las consultas y problemas en persona, por correo electrónico, teléfono y correo que proporcionan información útil y explicaciones de acuerdo con las políticas y procedimientos del Distrito. Maneja cuidadosamente las interacciones confrontacionales o estresantes.
  • Garantiza procedimientos adecuados de seguridad y gestión de riesgos, incluido el uso de RCP/AED y primeros auxilios. Completa todos los informes de incidentes/accidentes y realiza un seguimiento de acuerdo con los procedimientos del Distrito de manera oportuna.
  • Debe tener la capacidad de trabajar por las noches y los fines de semana.
  • Asista y participe en reuniones, capacitaciones y orientaciones del personal.
  • Asista al trabajo de forma regular, fiable y puntual.

Esta descripción del trabajo no debe interpretarse como una implicación de que estos requisitos son los deberes exclusivos del puesto. Los titulares pueden estar obligados a seguir cualquier otra instrucción, y a realizar cualquier otra tarea relacionada, según sea necesario.

Educación y/o Experiencia:

  • Título asociado en un programa de Gestión recreativa o artes culturales o campo estrechamente relacionado.
  • Un (1) año de experiencia coordinando la programación recreativa.
  • Se requiere experiencia previa en el servicio al cliente.
  • Experiencia de supervisión muy preferida.
  • Se puede considerar una combinación de experiencia y educación.

Licencias, certificaciones y otros requisitos:

  • Se prefieren RCP, primeros auxilios y certificación AED.
  • Debe poseer una licencia de conducir válida de Colorado o la capacidad de obtener al contratar y mantener un registro de conducción aceptable.

Conocimientos, habilidades y habilidades necesarias:

  • Conocimiento de la programación artística recreativa y cultural y su aplicación.
  • Conocimiento de procedimientos de seguridad y primeros auxilios de emergencia.
  • Conocimiento de planificación y organización de programación y evaluación presupuestaria.
  • Habilidades en las relaciones comunitarias y la supervisión de los empleados.
  • Usuario competente de aplicaciones de Microsoft Office.
  • La capacidad de establecer y mantener con éxito entornos seguros y realizar primeros auxilios y/o RCP.
  • Debe estar altamente motivado y tomar bien la dirección con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y con un equipo en un entorno de ritmo rápido y alto volumen con énfasis en la precisión y la puntualidad.
  • Capacidad para proporcionar un excelente servicio al cliente y llevarse bien con compañeros de trabajo, clientes y supervisores e interactuar con empleados y proveedores de una manera profesional.

Material y equipo utilizados:

Para realizar con éxito las tareas laborales requeridas, este puesto puede utilizar regularmente equipos deportivos y recreativos. También utiliza un teléfono, computadora, impresora, fax y otros equipos de oficina. Esta posición puede operar un vehículo de motor para llevar a los pasajeros a varios lugares. Esta posición puede necesitar conducir un vehículo personal a varias instalaciones del Distrito.

Entorno de trabajo :

Esta posición trabaja principalmente en un centro recreativo ocupado y ambiente de oficina sujeto a interrupciones continuas y ruidos de fondo. Ocasionalmente funciona fuera sujeto a condiciones climáticas variables, ecosistemas y paisaje.

Requisitos físicos :

Ponerse de pie, caminar, manejar y operar objetos y equipos de oficina, llegar hacia afuera y por encima del hombro y llevar, tirar, empujar o levantar hasta 15 libras. Puede ocasionalmente subir, gatear, ponerse en cuclillas, arrodillarse y levantar hasta 30 libras. y llevar, tirar, empujar o levantar 45 libras. o más con o sin ayuda. El empleado debe ser capaz de ver de cerca y a distancia con agudeza visual y la capacidad de ajustar el enfoque permitiendo un amplio campo de visión. El empleado debe comunicarse clara y eficazmente, debe entenderse y entenderse.

Esta lista no es todo incluido y representa ejemplos del entorno de trabajo y las demandas físicas.

Beneficios y ventajas de los empleados en South Suburban

  • Paquete integral de medicina,ntales y visión
  • Cuentas de gastos flexibles de atención médica y dependiente
  • Paquetes de jubilación con contribución/coincidencia del empleador
  • Programa gratuito de asistencia al empleado
  • Tiempo libre pagado incluyendo tiempo de vacaciones, licencia por enfermedad, licencia personal y vacaciones
  • Seguro de vida pagado por el distrito y discapacidad a largo plazo
  • Uso gratuito de gimnasios y piscinas del Distrito
  • Descuentos en clases recreativas y golf
  • Oportunidades de formación y promoción desde dentro
  • Para ver una lista completa del paquete de beneficios más reciente del Distrito, visite http://careers.ssprd.org

Compensation: $43,600 - $52,440 por año

Aplicar aquí