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Bolsa de trabajo

Coordinador de Eventos de Recaudación de Fondos

Centro Arvada para las Artes y las Humanidades

Arvada
Tiempo completo
Posted May 8, 2023

Resumen de la organización

El Centro Arvada para las Artes y Humanidades celebra y eleva la condición humana con artes, humanidades, educación y entretenimiento atractivos que amplían el panorama cultural para todos. El Centro Arvada se esfuerza por crear y mantener un ambiente inclusivo y acogedor para todos los artistas, actores, personal, voluntarios y patrocinadores.

Resumen de la posición

Reportando al Director de Donaciones Institucionales y de Capital, esta posición proporciona una amplia gama de bases de datos, apoyo administrativo y general al equipo de desarrollo del Centro Arvada. Esta posición ejecuta la logística para todos los eventos de cultivo y administración de desarrollo, adquiere artículos de subasta para la gala anual y brinda apoyo administrativo al equipo.

Responsabilidades

Logística de eventos (50%)

  • Mantiene un calendario de eventos y distribuye al personal apropiado y al Presidente / CEO según sea necesario
  • Realiza un seguimiento de los gastos y toda la configuración del evento, el diseño de la sala, el catering, etc. en una carpeta y mantiene los gastos del evento dentro del presupuesto
  • Busca apoyo en especie para compensar los costos de los eventos
  • Asiste a las reuniones semanales del calendario e informa de los eventos del Centro al equipo de desarrollo
  • Coordina la logística de aproximadamente 40 eventos de cultivo, administración y adquisición de donantes, incluida la instalación de mesas, sillas, estaciones de alimentos y bebidas, etc.
  • Crea y envía invitaciones, toma reservas, hace etiquetas de nombre, programa la configuración de eventos con instalaciones o ACES, y proporciona actualizaciones al equipo de desarrollo para todos los eventos 40+
  • Reserva la ubicación de eventos, ordena alquileres y catering, programa el servicio de bar y administra / supervisa voluntarios en eventos
  • Hace reservaciones para reuniones fuera del sitio
  • Muestra aprecio y desarrolla relaciones con voluntarios que trabajan en eventos
  • Realiza un seguimiento de la asistencia de donantes para cada evento para los informes de SCFD en una hoja de cálculo.
  • Proporciona soporte de desarrollo de seguimiento después de los eventos y envía notas de agradecimiento
  • Realiza análisis de la efectividad del evento y ofrece sugerencias para mejoras logísticas
  • Retire boletos y siente a los donantes con la supervisión del equipo de desarrollo
  • Otros deberes razonables asignados

Apoyo a la Gala Arts for All (25%)

  • Trabaja en estrecha colaboración con el personal y el comité de planificación de voluntarios para producir la gala anual
  • Adquiere y recibe artículos de subasta silenciosa de empresas y miembros de la junta directiva
  • Apoya al equipo en todas las actividades de gala, incluida la toma de notas de las reuniones del comité, el pedido de comida, la seguridad de la ubicación de la sala y la configuración de A / V para reuniones híbridas
  • Escribe la copia del artículo de la subasta, atrayendo a los postores con descripciones atractivas y coordina la visualización física y en línea de los artículos de la subasta junto con el líder de desarrollo

Apoyo administrativo (25%)

  • Sirve como personal de apoyo y respaldo para la Base de Datos de Donantes y el Coordinador de Administración
  • Ayuda con correos, archivos, proyectos especiales y hace mandados según sea necesario
  • Asiste y toma notas en las reuniones selectas del Comité de la Junta y en todas las reuniones de desarrollo
  • Programa todos los eventos de desarrollo en los calendarios del Presidente/CEO y del equipo de desarrollo
  • Ejecuta informes de desempeño de donantes para el Presidente / CEO, y los miembros relevantes de la junta y el personal
  • Actualiza y mantiene registros de donantes en Tessitura
  • Prepara y envía notas de agradecimiento semanales para que los miembros de la junta las firmen y envíen a los donantes
  • Extrae informes generales, listas y tickets para el personal de desarrollo según sea necesario

Habilidades y competencias

  • Debe ser capaz de realizar actividad física regularmente y levantar 25 libras. regularmente y 50 lbs. ocasionalmente
  • Apoya, entiende y puede comunicar apasionadamente la misión del Centro Arvada
  • Se prefiere un mínimo de dos años de experiencia en desarrollo y / o planificación de eventos
  • Capaz de resolver problemas y proponer soluciones efectivas
  • Dominio de Excel y Google Workspace
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal imprescindibles
  • Altamente organizado, emprendedor con capacidad para realizar múltiples tareas y administrar el trabajo en un entorno de alto ritmo
  • Orientado al detalle con la capacidad de hacer que un evento se sienta único y especial para los asistentes
  • Debe ser capaz de aceptar supervisión y dirección de varias personas
  • Capacidad para comunicarse con tacto y paciencia con los componentes internos y externos
  • Debe estar disponible para trabajar los fines de semana y las noches según sea necesario
  • Trabaja eficazmente con todos los niveles de personal; Jugador de equipo
  • Estilo flexible y adaptable
  • Se requiere vestimenta profesional

compensación

Esta es una posición de tiempo completo, no exenta, que gana un rango salarial anualizado de $ 35,000- $ 42,000, además de un paquete de beneficios que incluye planes de seguro de salud, dental, de la vista, pólizas de vida a término y accidentes, plan de jubilación 401k, plan de gastos flexibles, tiempo libre pagado y más.

El Centro Arvada para las Artes y las Humanidades está dedicado a los principios de igualdad de oportunidades de empleo en cualquier término, condición o privilegio de empleo. No discriminamos a los solicitantes o empleados por edad, raza, sexo, color, religión, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, información genética, discapacidad o cualquier otro estado protegido por la ley estatal o local. Se alienta especialmente a los candidatos de comunidades tradicionalmente marginadas a presentar su solicitud.

Nota: Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o cualificaciones asociados con el trabajo.

Instrucciones de aplicación:

Envíe un correo electrónico con su currículum y carta de presentación como PDF a jobs@arvadacenter.org . Por favor, ponga el título del trabajo en la línea de asunto de su correo electrónico. *Tenga en cuenta que las solicitudes sin una carta de presentación no serán consideradas. Vacunación requerida para el alquiler.

Compensation: $35,000-$42,000 anualmente

Aplicar aquí