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Bolsa de trabajo

Coordinador de Programas Escolares

Centro Arvada para las Artes y las Humanidades

Arvada
Tiempo completo, Tiempo parcial
Posted December 1, 2021

COORDINADOR DE PROGRAMAS ESCOLARES

Estado FLSA: Exento

Reporta a: Subdirector de Educación

FINALIDAD DE LA POSICION:

Esta posición implementa y coordina la programación de grupos escolares para enriquecer la exposición de los niños a las artes y para mejorar y enriquecer los currículos escolares. Las responsabilidades del programa incluyen los programas del día de las artes, tanto internos como de divulgación, las reservas escolares y grupales para el teatro infantil y la facilitación de todos los grupos escolares visitantes. Responsable de apoyar y contribuir a los objetivos de ventas de ingresos a través del desarrollo de la conciencia del programa de grupo escolar, la asistencia y las ofertas de productos. Esta posición es una firme defensora de la promoción del valor de la Inclusión, la Diversidad, la Equidad y el Acceso (IDEA) en toda la organización.

 

CONOCIMIENTOS LABORALES – Funciones esenciales, conocimiento, habilidades y habilidades

Coordinación del Programa

  1. Colabora con el equipo para crear programas, talleres, recorridos y alcance para los grupos participantes que están diseñados para adaptarse a las necesidades de programación y mejorar las artes y otras materias que se enseñan en la escuela en apoyo de los estándares curriculares del distrito escolar y del estado.
  2. Cumple o excede los ingresos por ventas objetivo dentro de los plazos determinados.
  3. Trabaja con el personal, instructores y voluntarios del Centro Arvada para desarrollar contenido para los participantes.
  4. Trabaja con el Departamento de Desarrollo en solicitudes de subvenciones y otras oportunidades de financiamiento.
  5. Establece y administra relaciones con la facultad de la escuela y los administradores de educación para aumentar el apoyo a los programas.
  6. Coordina las reservas y programas de grupos escolares con los departamentos del centro, el personal y los voluntarios.
  7. Exhibe un sólido conocimiento de los principios de enseñanza, incluidas las etapas de desarrollo de los niños.
  8. Exhibe conocimientos y experiencia en la integración de las artes con los currículos escolares.
  9. Ejerce la iniciativa y el juicio, y toma decisiones dentro del alcance de la autoridad asignada.

Relaciones con el programa

  1. Desarrolla relaciones continuas con el personal educativo y comunitario para determinar y satisfacer mejor las necesidades de los grupos escolares, tanto internos como de divulgación.
  2. Responde a consultas y programa programas para grupos escolares.
  3. Asegura instructores y otros voluntarios según sea necesario.
  4. Reúne, saluda y gestiona la facilitación de los grupos que participan en las actividades del programa.
  5. Programa visitas al sitio para evaluar programas fuera del sitio.
  6. Coordina los programas de grupos escolares en alineación con otras necesidades de programación del Centro Arvada.
  7. Exhibe excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación para comunicarse e interactuar de manera efectiva con todos los niveles de personal, clientes y el público en general, de manera cooperativa y positiva.
  8. Prepara información y colabora con equipos de marketing, teatro infantil y galerías para garantizar el éxito de los programas escolares.
  9. Permanece automotivado y autodirigido mientras trabaja productivamente en un entorno basado en el equipo.
  10. Utiliza excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para comunicarse e interactuar de manera efectiva con todos los niveles de personal dentro del Centro y el público en general de una manera positiva y cooperativa.

Responsabilidades administrativas y de gestión de programas

  1. Exhibe fuertes habilidades organizativas con la capacidad de establecer prioridades.
  2. Realiza documentación y mantiene registros detallados y precisos relacionados con todos los programas escolares.
  3. Construye eventos en el sistema de venta de boletos de Tessitura relacionados con la programación escolar y procesa pagos y otras transacciones de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
  4. Trabaja con el personal de soporte técnico para producir informes de Tessitura según sea necesario.
  5. Gestiona el inventario y la compra de materiales y suministros para los programas escolares.
  6. Gestiona el trabajo de instructores temporales de talleres, voluntarios y pasantes relacionados con los programas escolares.
  7. Exhibe una gran atención a los detalles, incluido el seguimiento y el seguimiento

Calificaciones

  • Licenciatura en Educación, Artes o un campo relacionado y / o cualquier combinación de experiencia relevante.
  • Mínimo de 3 años de experiencia en Educación Artística, Educación Primaria o Administración de Artes.
  • Demuestra un compromiso con la iniciativa IDEA del Centro Arvada – Inclusión, Diversidad, Equidad y Acceso.
  • Se prefiere el éxito demostrado en el crecimiento de un programa o iniciativa dentro o para una base de clientes de escuelas primarias.
  • Capacidad para gestionar múltiples proyectos y programas al mismo tiempo.
  • Atención aguda al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral.
  • Buenas habilidades interpersonales y accesibilidad a los empleados de todos los niveles de la organización.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y con buenas habilidades de gestión del tiempo.
  • Pasión, entusiasmo, enfoque, creatividad y una perspectiva positiva.

Requisitos físicos

  • El trabajo se realiza en un centro de artes y en un entorno de oficina.
  • Esta posición requiere actividad física moderada y moverse por todo el edificio al facilitar los programas escolares.

Otras funciones

  • Asiste y participa en reuniones semanales de la división de educación, reuniones de instalaciones y adquiere un conocimiento profundo de las producciones, programas y exhibiciones del Centro Arvada.
  • Otras funciones o proyectos que se le asignen.
  • Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o calificaciones asociados con el trabajo.

Alcance de la autoridad

Recibe supervisión general bajo la dirección del Subdirector de Educación. Planifica las actividades laborales diarias propias y prioriza las tareas. Los procedimientos detallados generalmente cubren la mayor parte del trabajo, pero las decisiones frecuentes deben tomarse en función de la política organizacional y / o precedentes.

Supervisión ejercida:

Gestiona el trabajo de instructores temporales, voluntarios y pasantes. Proporciona capacitación. Planifica, asigna y dirige el trabajo. Coordina con el Subdirector de Educación sobre recomendaciones de empleo y temas relacionados.

Actualización de COVID19: El Centro Arvada para las Artes y las Humanidades requiere que todos los empleados se vacunen contra COVID19. Si se contrata, se requerirá que los nuevos empleados sigan este mandato.

Rango salarial: $ 45,000 – $ 50,000 por año e incluye un excelente paquete de beneficios de salud para empleados y pago de vacaciones / vacaciones.

Buscamos contratar candidatos que reflejen la diversidad cultural de nuestra comunidad. Damos la bienvenida y alentamos a los candidatos calificados de todos los orígenes nacionales, religiosos, raciales y étnicos, de todas las expresiones de género e identidades sexuales, y de las personas que viven con discapacidades a solicitar formar parte de nuestra organización.

Compensation: $45,000 - $50,000 anuales

Aplicar aquí