¡Únete a nuestro equipo! Four Mile Historic Park está contratando un Coordinador de Servicios de Eventos de Temporada (30-40 horas / semana) desde el 16 de junio de 2025 hasta el 31 de octubre de 2025. Este puesto es ideal para alguien apasionado por los eventos y la experiencia de los visitantes, especialmente durante el programa Bright Nights del parque, que se lleva a cabo de miércoles a domingo por la noche durante el verano.

El Coordinador de Servicios de Eventos desempeñará un papel clave en el apoyo a la coordinación y ejecución de eventos públicos y privados en el Parque. Las responsabilidades incluyen ayudar con la configuración y el desglose del evento, servir como punto de contacto principal para los invitados y proveedores durante los eventos, respaldar las necesidades logísticas y garantizar operaciones fluidas y un excelente servicio al cliente en todo momento. El puesto también incluye algunas tareas de atención al público, como gestionar el registro de los huéspedes, proporcionar información, supervisar la seguridad y supervisar al personal contratado cuando sea necesario.

El candidato ideal está orientado a los detalles, está motivado y prospera en entornos dinámicos. Es esencial tener una gran capacidad de comunicación y resolución de problemas. Los candidatos pueden ser considerados para los turnos de Gerente de Servicio en función de la experiencia.

Para ser elegible para esta emocionante oportunidad, los candidatos deben tener al menos 21 años de edad. Si le apasionan los eventos, le encanta trabajar en un entorno dinámico y está comprometido a brindar un servicio excepcional, lo alentamos a que se postule y forme parte del equipo de Four Mile Historic Park.

Esta es una posición a tiempo completo, no exenta. Esta no es una posición remota; Se requiere asistencia en persona. El horario regular es principalmente de miércoles a domingo por la noche.

RESPONSABILIDADES

Gestión de eventos:

• Ayudar en la planificación, coordinación y ejecución de todos los eventos públicos y privados y programas educativos en Four Mile Historic Park, asegurando la alineación con la misión del parque y los altos estándares de experiencia de los visitantes.
• Liderar la ejecución in situ de eventos públicos y privados como Gerente de Turno, asumiendo la responsabilidad de la supervisión operativa, la coordinación del personal, la gestión de proveedores y voluntarios, y la resolución de problemas en tiempo real para garantizar que los eventos se desarrollen sin problemas y de forma segura.
• Apoye el ciclo de vida completo de los eventos, incluida la planificación previa al evento, el día de montaje y desmontaje, la gestión de multitudes, la venta de productos o entradas, y la evaluación e informes posteriores al evento.
• Servir como el contacto principal en el lugar para invitados, artistas, proveedores y personal contratado durante los eventos, asegurando que todas las partes interesadas reciban un excelente servicio y soporte al cliente.
• Colabore con el equipo de Four Mile para apoyar eventos e iniciativas de recaudación de fondos, incluidas recepciones de donantes, noches de miembros y eventos benéficos.
• Ayudar en los esfuerzos de patrocinio, asegurando el reconocimiento y cumplimiento adecuados de los acuerdos de patrocinio.
• Mantenga la logística del evento y los datos posteriores al evento para respaldar la generación de informes y la planificación futura.
• Proporcione un servicio al cliente amigable y orientado a soluciones en todas las interacciones, ya sea en persona, por teléfono o en línea, con invitados, socios, proveedores y colegas.
• Coordine con todos los departamentos del parque para mantener el calendario maestro interno actualizado con eventos, programas y necesidades operativas.
• Supervisar los procedimientos de manejo de efectivo, incluida la apertura / cierre de cajas registradoras, la conciliación de cajones y la preparación de depósitos.
• Administre las operaciones del bar durante los eventos, incluida la configuración, el reabastecimiento, la coordinación del personal y el cumplimiento de las políticas de servicio de alcohol.
• Ayudar con las operaciones generales del parque según sea necesario, incluido el apoyo al frente de la casa, los servicios para visitantes y garantizar que las instalaciones y los terrenos estén listos para la participación del público.

Requisitos:

• • Mínimo de 2 años de experiencia en la planificación y ejecución de eventos de cara al público, preferiblemente en un entorno cultural, sin fines de lucro o basado en el lugar.
  • Capacidad demostrada para liderar equipos, gestionar operaciones de eventos en el sitio, y servir como gerente de turno, tomando decisiones en tiempo real y resolviendo problemas bajo presión.
  • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita; Se siente cómodo interactuando con una amplia gama de partes interesadas, incluidos invitados, patrocinadores, proveedores y personal interno.
  • Capacidad comprobada para brindar un servicio y hospitalidad excepcionales en entornos de ritmo rápido y alto tráfico.
  • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples eventos y cronogramas simultáneamente.
  • Mentalidad colaborativa con la capacidad de trabajar interdepartamentalmente y apoyar diversas iniciativas del Parque más allá de los eventos, según sea necesario.
  • Se siente cómodo utilizando software de gestión de eventos y oficina, como Microsoft Office, Google Workspace y plataformas básicas de punto de venta o venta de entradas.

• Horario flexible: Debe estar disponible para trabajar por las noches, fines de semana y días festivos según sea necesario para la cobertura del evento.

• Capacidad de articular la misión del Parque Histórico de Cuatro Millas y sus programas y servicios al público, así como de interpretar la política y los procedimientos del sitio para el visitante.
• Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el personal, voluntarios, partes interesadas externas, estudiantes y miembros del público; Ejerzan tacto y diplomacia en todo momento, y demuestren una comprensión del protocolo y sensibilidad hacia las cuestiones de la diversidad cultural.
• Se requiere un transporte confiable.
• Administre las operaciones de recepción durante el horario público y los eventos según sea necesario.

REQUISITOS FÍSICOS/ENTORNO DE TRABAJO:

• Capacidad para levantar y transportar objetos que pesen hasta cincuenta (50) libras
• Mientras realizan las tareas de este puesto, los empleados deben levantar objetos, alcanzar con las manos y los brazos, hablar durante largos períodos de tiempo y escuchar.
• Los solicitantes deben poder trabajar al aire libre y navegar por nuestro espacio de 12 acres según sea necesario para la programación y eventos especiales.
• Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

HORARIO Y COMPENSACIÓN

Estacional (30-40 horas/semana) con trabajo nocturno y de fin de semana. La tasa de pago se establece actualmente en $ 25-30 / hora, dependiendo de las calificaciones.

Tipo de trabajo: Tiempo completo, no exento.

Ventajas:

• Elegible para horas extras aprobadas.
• Reembolso de millas por uso fuera del sitio cuando se usa un vehículo personal.

Posibilidad de desplazarse/reubicarse:

• Denver, CO 80246: Viaje diario de manera confiable o planea mudarse antes de comenzar a trabajar (obligatorio). Se considerarán condiciones climáticas extremas, pero se espera una asistencia regular durante condiciones frías/calientes/húmedas. El parque sigue la guía de las Escuelas Públicas de Denver para cierres específicos relacionados con el clima.

Cómo postularse: Envíe una carta de presentación, currículum vitae a jobs@fourmilepark.org.

Acerca de Four Mile:

Four Mile Historic Park es una puerta de entrada a la herencia occidental de Denver, que ofrece un vibrante oasis de 12 acres con una granja en funcionamiento alrededor de la estructura en pie más antigua de Denver, el Four Mile House Museum. El museo alberga una extensa colección de artefactos occidentales de mediados a finales de 1800, con fines educativos, históricos, curatoriales y de investigación.

Actuando con orgullo como custodio de tesoros culturales, el museo evoluciona con enfoques contemporáneos para la interacción de artefactos y la interpretación histórica, aspirando a ser una atracción cultural inmersiva e inclusiva que explora las diversas experiencias del oeste americano. Los visitantes participan activamente en una experiencia dinámica que da vida a la historia.

El parque es un centro de exploración cultural y al aire libre, que ofrece una amplia gama de programas educativos centrados en la historia de Colorado. Las visitas guiadas a la icónica Four Mile House, las excursiones y los programas de divulgación brindan un viaje inmersivo al pasado, invitando a los visitantes a conectarse con el patrimonio que ha dado forma a Denver y a hacer una nueva historia con nosotros en nuestros eventos exclusivos.

RENUNCIA

La información presentada indica la naturaleza general y el nivel de trabajo esperado de los empleados en esta clasificación. No está diseñado para contener, ni ser interpretado como, un inventario completo de todos los deberes, responsabilidades y objetivos requeridos de los empleados asignados a este trabajo. Four Mile Historic Park es un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa, M/F/V/D.