Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.

Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.

¡Los Jardines Botánicos de Denver están buscando un Coordinador Técnico de Eventos a tiempo completo en nuestro Departamento de Eventos! Lea a continuación para ver si los requisitos podrían ser una buena opción para usted:

Resumen de la posición

El Coordinador Técnico de Eventos es responsable de la preparación y ejecución de los elementos técnicos para todos los eventos públicos en York St. Esta función incluye proporcionar soporte técnico y de diseño; actualización y mantenimiento de varios programas informáticos departamentales, incluidos los precios y la configuración del sistema POS para las ventas en el sitio; investigación, desarrollo e implementación de características técnicas; y la ejecución de los turnos de eventos según lo asignado. Debe mantener un horario de trabajo flexible para acomodar las responsabilidades de mañana, tarde, algunos días festivos, fines de semana y de guardia durante todo el año.

Requisitos

Deberes y responsabilidades generales

• Desarrolla y diseña elementos de visualización y características técnicas según lo indique la gerencia.
• Crea diseños, diagramas y dibujos a escala; redacta propuestas y estimaciones de costos; Obtiene o crea efectos de sonido, contenido de proyección e instalaciones de iluminación personalizadas.
• Coordina con el equipo de TI para instalar o configurar el equipo técnico según sea necesario para los eventos.
• Colabora con el Gerente de Producción y Diseño de Eventos para proporcionar mantenimiento regular, mejoras y capacitación sobre el software departamental, incluida la gestión de proyectos, el mapeo y el software POS.
• Actualiza y mantiene los precios y la configuración en el sistema POS para las ventas en el sitio; lidera la capacitación de cajeros para el sistema POS; Sirve como jefe de caja principal durante las ventas de la planta.
• Apoya la producción de letreros de venta de plantas.
• Opera herramientas eléctricas o maquinaria pesada, incluidos, entre otros, taladros, transpaletas eléctricas o elevadores de tijera.
• Produce iluminación, sonido y efectos especiales; Lidera equipos de instalación y ataque para eventos. Mantiene y repara el equipo.
• Desarrolla y mantiene planes de proyecto en el software de gestión de proyectos del departamento para realizar un seguimiento del progreso, las instrucciones y las actualizaciones de estado. Asiste a las reuniones y proporciona actualizaciones de progreso según sea necesario.
• Mantiene notas detalladas para la continuidad de eventos.
• Completa los proyectos dentro de los presupuestos y plazos proporcionados por el Gerente de Producción y Diseño de Eventos y mantiene las hojas de cálculo del presupuesto del evento.
• Completa las tareas asignadas para establecer, dote de personal y derribar todos los eventos públicos.
• Ocasionalmente hace viajes fuera del sitio para necesidades departamentales.
• Se requiere trabajo nocturno y de fin de semana, incluidas las responsabilidades de guardia.
• Es posible que se requiera asistencia regular al lugar de trabajo. Al igual que con todos los puestos en el Jardín Botánico de Denver, el titular debe estar en buena posición de desempeño para ser elegible para el trabajo remoto. El trabajo remoto queda a discreción de la dirección en todo momento.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y habilidades

• Debe ser un emprendedor confiable con habilidades de resolución de problemas.
• Debe ser un jugador de equipo motivado con la capacidad de cumplir con los plazos y abordar los proyectos de manera proactiva.
• Debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información.
• Capacidad para presentar información de manera efectiva y responder a preguntas de grupos de gerentes, clientes y el público.
• Debe estar orientado al detalle y flexible.
• Se requiere aptitud para aprender, usar y mantener programas de software como Wrike, Figma, Sketch-up, Adobe Creative Suite, Palmac y Social Tables.
• Deben ser cómodos operando escaleras, taladros, transpaletas eléctricas, elevadores de tijera, herramientas manuales, etc.
• Se requieren conocimientos de sistemas eléctricos para instalaciones de iluminación y sonido.
• Debe ser capaz de completar un trabajo altamente físico varios días seguidos al aire libre en una variedad de condiciones climáticas.
• Debe ser físicamente capaz de trabajar con las manos y las rodillas, así como en alturas desde escaleras.
• Debe ser capaz de levantar y maniobrar hasta 50 libras de forma ocasional.
• Capacidad para gestionar y organizar múltiples eventos y prioridades al mismo tiempo en un entorno dinámico de ritmo rápido.
• Debe sentirse cómodo conduciendo camiones de hasta 26 pies de largo.
• Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno de oficina abierto.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar los planes cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y / o días festivos.
• Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• Se requiere un título de asociado y/o una combinación de educación y experiencia equivalente.
• Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en producción teatral (dirección de escena, dirección de producción, iluminación, sonido, carpintería o pintura escénica), producción audiovisual o gestión de eventos.
• El puesto requiere una licencia de conducir válida.

Viajar:

Se requiere hasta un 10% de viaje. Requiere la capacidad de viajar a ubicaciones remotas (u otras ubicaciones de jardín) donde el entorno puede variar significativamente.

¡Denver Botanic Gardens tiene un increíble paquete de beneficios para empleados elegibles!

Nuestros principales beneficios incluyen una selección de planes médicos, un plan dental y de la vista y un plan de seguro de vida. Tenemos una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y una Cuenta de Gastos de Atención Médica (HSA).

The Gardens ofrece un generoso Plan de Ahorro para la Jubilación con una contribución de la Compañía del 6% después de un año de servicio para los participantes elegibles.

The Gardens también ofrece días festivos pagados, vacaciones, licencia por enfermedad y acceso a líneas de seguro personales. Los beneficios adicionales incluyen cobertura por discapacidad a corto y largo plazo, un Programa de Asistencia al Empleado (EAP) y un pase RTD ECO.

Para los empleados elegibles, el empleo de The Gardens también incluye una membresía gratuita de Denver Botanic Gardens, acceso a clases educativas de Gardens y boletos para conciertos de verano.

¡Ven a trabajar por un lugar que te ofrece MUCHO más que un cheque de pago!