Título: Director de Membresía y Eventos

Reporta a: FloraJane DiRienzo, Directora Ejecutiva

Ubicación: Puesto con sede en Colorado con arreglos de trabajo híbridos y flexibles, incluido el trabajo remoto y en la oficina, con oportunidades para viajes internacionales.

Sitio web: biennialoftheamericas.org

Acerca de la posición

La Bienal de las Américas busca una persona excepcional con un historial comprobado en desarrollo, cultivo y planificación de eventos para fomentar una economía local próspera a través de oportunidades de creación de redes, educación y eventos innovadores de liderazgo de pensamiento. Como miembro crucial de nuestro equipo, este rol será fundamental en la planificación y ejecución de eventos importantes, incluida la muy esperada Cumbre de las Américas. El Director de Membresía y Eventos liderará el camino para impulsar la misión de la Bienal, utilizando la participación de los miembros, eventos y reuniones para amplificar el impacto y las ideas de nuestra organización. Este Director será responsable de desarrollar y ejecutar estrategias de eventos, expandir la base de miembros de la Bienal y proporcionar una administración ejemplar a nuestros miembros actuales. Al unirse a nuestro apasionado equipo internacional, tendrá la oportunidad de ayudarnos a forjar conexiones, construir una comunidad próspera e inspirar un cambio positivo en las Américas.

El Director de Membresía y Eventos es una oportunidad incomparable para un líder estratégico, colaborativo y visionario que sabe cómo fomentar el crecimiento y la gestión de una red diversa de partes interesadas mientras impulsa el compromiso a través de eventos transformadores. El candidato ideal tendrá un fuerte espíritu emprendedor y prosperará en un entorno de trabajo adaptable y colaborativo junto con nuestro pequeño pero altamente efectivo equipo.

Descripción general de la organización

Lanzada en 2010 por líderes cívicos en Denver, Colorado, la Bienal de las Américas se formó como una organización sin fines de lucro 501 (c) (3) en torno a la idea transformadora de que el eje norte-sur es una valiosa fuente de ideas, arte y cultura. Los programas, eventos e iniciativas de la organización se basan en cuatro pilares estratégicos:

• Amplíe y abarque diversas culturas
• Cree conexiones de ciudad a ciudad
• Presentar y promover líderes emergentes
• Crear oportunidades educativas y culturales

La Bienal de las Américas visualiza a Denver como una ciudad global que fomenta la colaboración y la asociación a través de las fronteras y a Colorado como un estado que está profundamente conectado con las Américas.

Responsabilidades

Desarrollo de miembros y comunidades:

• Liderar el desarrollo e implementación de programas bienales de membresía individual y corporativa, educar e involucrar a la comunidad en torno a la misión de la Bienal de las Américas.
• Desarrollar y administrar campañas para aumentar el conocimiento de los programas, eventos e iniciativas de la Bienal, y aumentar la membresía y la participación de una amplia audiencia empresarial.
• Diseñar y desarrollar paquetes y materiales de membresía y patrocinio, y liderar el alcance para involucrar a los miembros en oportunidades específicas relacionadas con el programa.
• Proporcionar liderazgo en investigación, calificación y cultivo de posibles miembros, desarrollando e implementando un plan de gestión de movimientos para construir relaciones y asegurar miembros corporativos e individuales.
• Desarrollar un programa de membresía corporativa que garantice beneficios y actividades para:
  • Fortalecer y expandir las relaciones existentes y construir otras nuevas con comunidades, empresas y organizaciones comerciales en todo el Hemisferio Occidental.
  • Proporcionar acceso a intercambios facilitados, cumbres y oportunidades de creación de redes para apoyar iniciativas ESG que se alinean con el compromiso del miembro con los objetivos de desarrollo sostenible, incluida la conservación del medio ambiente, la justicia social y las prácticas de gobernanza ética, al tiempo que obtienen reconocimiento por sus prácticas comerciales responsables.
  • Promover iniciativas de diversidad, equidad e inclusión y promover la comprensión cultural y la construcción de comunidades a través de las fronteras a través de la participación en eventos, actividades y asociaciones.

Gestión de membresía:

• Construir y mantener relaciones con los miembros actuales y potenciales de la Bienal a través de la comunicación regular y los eventos.
• Identificar y convertir nuevos miembros potenciales de la Bienal, nutriendo clientes potenciales a través de técnicas de cultivo, solicitud y administración.
• Facilitar que el equipo y los socios de la Bienal desarrollen e implementen un programa de desarrollo integrado, centrándose en liberar el potencial de donación de los financiadores, las partes interesadas y la comunidad empresarial.
• Administre el seguimiento y los calendarios de membresía y desarrollo de fondos, incluido el procesamiento de acuerdos de membresía / patrocinio, y el reconocimiento de premios de financiamiento, pagos, informes y registros.
• Apoyar los esfuerzos de la Directora Ejecutiva en relación con los donantes mediante la gestión de la correspondencia y la actualización de los planes de prospectos y administración dentro de la base de datos de CRM.

• Revisar y analizar regularmente los programas y eventos de membresía, identificando áreas de oportunidad y crecimiento

Coordinación de eventos:

• Planificar, curar, promover y ejecutar todos los eventos de los miembros de la Bienal para garantizar que se cumplan / superen los objetivos de ingresos, y que los gastos se mantengan en o por debajo del presupuesto
• Gestione la logística del evento, incluidos proveedores, lugares, alimentos y bebidas, y registro de invitados
• Apoyar al equipo del programa con la curación de paneles, entretenimiento para eventos, actividades culturales, recorridos por lugares, artistas y oradores invitados
• Identificar, prospectar, solicitar y asegurar miembros, socios y patrocinadores potenciales
• Apoye la creación de materiales impresos y digitales de marketing y eventos, incluidos folletos promocionales, presentaciones de lanzamiento, explosiones de correo electrónico, publicaciones en redes sociales, comunicados de prensa y señalización de eventos.

Cualificaciones clave

• Experto en gestión y crecimiento de miembros, recaudación de fondos sin fines de lucro, construcción de relaciones y coordinación de eventos con un historial comprobado de superar los objetivos de ingresos y membresía.

• Apasionado por los viajes, el desarrollo internacional, el intercambio cultural y la diplomacia, el arte y la cultura, y comprometido con la promoción de la diversidad, la equidad y la inclusión.
• Un principiante autodisciplinado que puede trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, altamente relacional y capaz de interactuar con una amplia gama de partes interesadas.
• Fuertes habilidades de gestión de proyectos con una mentalidad empresarial que guía la estrategia y la ejecución, y la capacidad de gestionar proyectos de varias fases desde el inicio hasta la finalización mientras se construye el consenso del equipo.
• Bien organizado y orientado a objetivos, con excelentes habilidades de gestión de tiempo y proyectos, y capaz de orquestar múltiples tareas simultáneamente para cumplir con los plazos de manera efectiva y eficiente.
• Capaz de pronosticar y administrar presupuestos de programas / eventos para alinear los objetivos financieros en toda la organización y planificar para el futuro.
• Jugador de equipo ingenioso y orientado a los resultados que brinda un servicio y respuesta excepcionales al cliente / cliente, y un solucionador de problemas innovador y creativo que toma la iniciativa para superar los desafíos.
• Dispuesto a trabajar horas extendidas para eventos bienales y viajes internacionales, y capaz de adaptarse y ser flexible en este entorno acelerado.
• Bilingüe en inglés y español es una ventaja y se prefiere experiencia trabajando con una Junta Directiva y / o Comité de Recaudación de Fondos de la Junta.
• Apasionado por comprender lo que motiva a las personas a apoyar a una organización y comprometido a personalizar el alcance para satisfacer esas necesidades, y entusiasmado por la creación de experiencias positivas para las personas mientras considera que la gestión de relaciones y la administración son una prioridad.
• Competente en gestión de bases de datos CRM (preferiblemente Salesforce), Google Suite, Canva, Mail Chimp, redes sociales y plataformas de gestión de clientes con una fuerte preferencia por la comunicación centrada en el donante.