FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO (realizadas, delegadas o subcontratadas)

Estrategia y Visión:

• Como parte de un equipo de liderazgo de dos personas, asóciese con el Director Musical para trazar las prioridades, la visión y el futuro de la BPO, en coordinación y consulta con la Junta.
• En conjunto con la Junta, establezca puntos de referencia y trabaje con el personal y los comités de la junta para realizar las prioridades y planes de mejora de BPO.
• Fomentar y construir asociaciones para lograr los objetivos de la BPO, mejorar su posición en la comunidad y profundizar el impacto y la relevancia de sus programas.
• Ejercer liderazgo de una manera que ejemplifique los valores de excelencia, justicia e inclusión de BPO, incluyendo específicamente la política de diversidad, equidad e inclusión de BPO. Arte y Producción:
• Apoyar / colaborar con el Director Musical en la creación de programas de temporada con objetivos de marketing realistas y objetivos presupuestarios; Supervisar la contratación de artistas invitados / lugares.
• Supervisar al gerente de personal, bibliotecario y personal de producción para garantizar que se satisfagan todas las necesidades de producción de conciertos, incluidos los proyectos de transmisión y grabación. Servir como enlace con el comité de la orquesta sobre políticas y operaciones, de acuerdo con el Acuerdo de Negociación Colectiva (CBA) de la BPO.

Recaudación:

• Guiar / supervisar las actividades de desarrollo de BPO, incluida una campaña anual de recaudación de fondos, redacción de subvenciones, eventos especiales, patrocinios, campañas de dotación y donaciones planificadas.
• Ser una voz entusiasta e informada que comunique oportunidades de apoyo a donantes y patrocinadores individuales; Identificar nuevas fuentes de financiación. Participación comunitaria, marketing y educación:
• Establecer / realizar la estrategia de desarrollo de audiencia / patrocinador, con revisión regular de precios, programación, marketing, eventos y expresiones de agradecimiento.
• Guiar / supervisar todas las actividades de marketing y relaciones públicas, incluidos los comunicados de prensa, la presencia en la radio, las publicaciones en las redes sociales y las campañas para la venta de boletos únicos y de suscripción, con soporte de medios subcontratados según sea necesario.
• Guiar / supervisar la educación de BPO y los programas de participación comunitaria para mejorar la educación musical en toda la comunidad y ser catalizadores para crear conciencia, reclutar patrocinadores, obtener subvenciones y respaldar el desarrollo de la audiencia / patrocinador.

Gestión de Finanzas:

• Administrar las finanzas de BPO en colaboración con el Comité de Finanzas y de conformidad con las mejores prácticas sin fines de lucro, para incluir la creación y adhesión a un presupuesto anual, la realización de una auditoría anual y la presentación oportuna de los documentos requeridos del IRS.
• Supervisar las operaciones financieras, el seguimiento del presupuesto y los informes mensuales en consulta regular con el Comité de Finanzas.

Gestión de Personal y Contratos:

• Asegúrese de que todo el personal y los sistemas necesarios para la administración de BPO, incluida la producción, cooperen de manera efectiva y funcionen sin problemas dentro del presupuesto.
• Reclutar/contratar/supervisar personal administrativo y de producción, atendiendo compensaciones, desempeño, despidos, etc. en cumplimiento de las políticas de BPO y la ley aplicable.
• Negociar contratos, arrendamientos y acuerdos necesarios para apoyar las operaciones administrativas de BPO y las producciones artísticas.

Participación del Patronato:

• Ser un participante bien informado y diplomático en todas las reuniones de la Junta y el Comité, proporcionando el apoyo y los datos necesarios para la toma de decisiones efectivas.
• Asesorar a la Junta sobre las mejores prácticas en el campo orquestal que pueden mejorar la prestación de servicios de BPO al público y sus partes interesadas.

EDUCACIÓN, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES:

• Educación y experiencia: se requiere una licenciatura y un mínimo de 5 años de experiencia en administración de artes escénicas. Se prefiere experiencia y educación adicionales, específicamente: administración / operaciones de orquesta; producciones en salas de actuación del tamaño de una orquesta; presupuestos, recaudación de fondos y marketing; Estudios avanzados o un título en gestión de las artes.
• Habilidades interpersonales: capacidad para construir relaciones de trabajo exitosas con una variedad de músicos, personal, junta directiva y voluntarios; compromiso con los principios de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI); fuertes habilidades de comunicación oral y escrita; Personalidad positiva, contagiosa, enérgica y profesionalismo hacia todas las partes interesadas internas y externas.
• Office y tecnología: experiencia con Microsoft Office, Google Suite y tecnologías similares (para documentos, videos, presentaciones, gráficos, etc.) que se usan rutinariamente en una pequeña oficina sin fines de lucro, que incluye específicamente Choice CRM y WordPress. Se prefiere familiaridad con el software de administración / publicación de sitios web y las plataformas de redes sociales.

SALARIO, BENEFICIOS Y CONDICIONES DE TRABAJO:

El rango salarial anual para este puesto es de $ 80,000 a $ 95,000 para candidatos altamente calificados. Se ofrece estipendio de seguro de salud, política de tiempo libre flexible y beneficios de jubilación 401K igualados por el empleador.

Este es un puesto asalariado a tiempo completo, en persona; Se requieren compromisos nocturnos y de fin de semana.

El puesto reporta a la Junta de Síndicos y trabaja en estrecha colaboración con el Director Musical. Tiene autoridad para determinar la estructura administrativa de BPO, para incluir personal y subcontratación. Tal como está estructurado actualmente, el personal que reporta directamente al ED es: Director de Desarrollo, Director de Administración Artística y Bibliotecario; Director de Educación y Participación Comunitaria; Gerente de Producción; Gerente de Personal; y Gerente de Marketing. Las funciones contratadas de las que el ED es responsable actualmente incluyen lugares de actuación, artistas invitados, compañía de danza Cascanueces, contabilidad, mantenimiento del sitio web y otros según sea necesario (como para eventos).

Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista completa de las responsabilidades, habilidades o condiciones de trabajo del puesto. La BPO se reserva el derecho de modificar, agregar o eliminar deberes y asignar otros según sea necesario. El Manual del personal de BPO ofrece más detalles y orientación.

PROCESO DE SOLICITUD

Envíe una carta de presentación y un currículum, incluida la información de contacto para 3 referencias profesionales, para jobs@boulderphil.org con el asunto “Director Ejecutivo”. Solo archivos PDF. Las solicitudes serán aceptadas hasta que se llene el puesto, pero la selección de las presentaciones iniciales comenzará el 20 de junio. Las solicitudes serán revisadas por un comité de búsqueda compuesto por fideicomisarios, músicos, personal y expertos externos.

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La BPO proporciona igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo sin distinción de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, estado de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.