Visión general de la posición

El Gerente de Educación y Participación Comunitaria es un puesto administrativo de tiempo completo responsable de organizar, programar y apoyar las experiencias educativas de Opera Colorado. Apoyan al Director de Educación y Participación Comunitaria / Programa de Artistas en Residencia en la representación de Opera Colorado ante escuelas, educadores y organizaciones comunitarias. Ayudan a crear un entorno favorable para cumplir con la misión declarada de Opera Colorado con respecto a la educación y ayudarán a implementar el Plan Estratégico 2021-2025. El gerente es creativo, enérgico, organizado y flexible, y como miembro del equipo de educación, está entusiasmado con la educación artística y la provisión de programas accesibles y enriquecedores.

El gerente manejará las reservas del departamento de educación y las ventas de programas, apoyará los programas en el sitio y organizará e implementará programas de excursiones en la Ópera Ellie Caulkins. Rastrearán con precisión el impacto y la asistencia del programa mientras monitorean y se adhieren al presupuesto departamental. El gerente colabora estrechamente con colegas en los departamentos de Operaciones Comerciales, Marketing, Desarrollo y Servicios al Cliente. Ejemplifican el compromiso de Opera Colorado con la excelencia a través de la programación ofrecida y un servicio superior al cliente. El Gerente de Educación y Participación Comunitaria es un miembro clave del personal e interactúa con los patrocinadores de Opera Colorado, el Equipo de Liderazgo Senior y la Junta Directiva.

Tiempo completo: exento. Como los eventos, programas y actuaciones son componentes esenciales, se requiere que el Gerente de Educación y Participación Comunitaria asista a los eventos, y las horas incluirán trabajo matutino, vespertino y de fin de semana. El Director mantiene un calendario de dotación de personal para supervisar y gestionar las horas de trabajo no tradicionales.

Responsabilidades

• Establecer y mantener una comunicación sólida y positiva con maestros, escuelas, socios comunitarios y otros patrocinadores.
• Planificar, programar, coordinar y administrar todas las actividades educativas y comunitarias para la temporada actual y las futuras dentro de Tessitura.
• Asegure las fechas con las escuelas y los lugares de la comunidad, cree cartas de asientos, administre las actividades de FOH y coordine los detalles del autobús / transporte para los eventos. Coordine y maneje a voluntarios para las actividades educativas.
• Procesar pagos dentro de Tessitura y ayudar con la gestión del presupuesto para el departamento de educación.
• Mantenga la información exacta del impacto del programa y realice una pista de los datos estadísticos relacionados con la educación y los programas de la comunidad.
• Desarrollar contenido y compilar recursos curriculares para guías de educadores enfocadas en el repertorio de la temporada actual.
• Trabaje con el Director del Programa de Artista en Residencia de Opera Colorado, para crear y distribuir horarios diarios y semanales a los artistas. Comunicar el horario del Artista en Residencia al personal.
• Mantenga un calendario preciso de todos los eventos relacionados con el Programa de Artista en Residencia.
• Gestionar eventos de la empresa con contenido educativo y/o los artistas en residencia. Comunícate con los lugares, organiza el acontecimiento instalado, asegura el equipo requerido, y ayuda en la compilación del contenido del programa y de otros materiales.
• Apoyar al Director del Programa de Artistas en Residencia en la gestión de aspectos adicionales del programa, incluida la gestión de viviendas para artistas, es decir, organizar e implementar mudanzas estacionales, limpieza profesional de propiedades, inspecciones de viviendas, etc.
• Comunique el calendario y el calendario de eventos del departamento de educación al personal y a la Junta Directiva de Opera Colorado y fomente la asistencia.
• Asista a la escritura, a la impresión, y a la distribución de todos los materiales colaterales del programa de la educación.
• Colaborar con el personal de Marketing y Desarrollo en el desarrollo de material colateral, publicaciones en sitios web y redes sociales, entradas de blog, etc. para destacar las actividades del departamento de educación y el Programa de Artistas en Residencia.
• Organice audiciones anuales del Programa de Artista en Residencia. Gestionar la entrada de datos para la base de datos de artistas. Coordine y maneje a voluntarios para las actividades relacionadas de la audición.
• Representar al departamento de Educación y Participación Comunitaria en reuniones internas, según sea necesario.
• Compile la música, las partituras y otros materiales y distribuya a los artistas. Mantener la biblioteca de música.
• Mantenga un sistema exacto y organizado para los archivos del departamento de la educación.

Características personales

• Un individuo impulsado por la misión con una creencia y compromiso con la misión y los valores de Opera Colorado.
• Capacidad de organizar y de dar prioridad a responsabilidades múltiples, a trabajar independientemente y a ejercitar juicio profesional.
• Un buen oyente y estratega; cómoda recepción de entrada y capaz de formular y ejecutar un plan sólido y bien organizado.
• Intrépido pero discreto; decidido pero respetuoso de las preocupaciones de los demás; alguien con la flexibilidad y creatividad necesarias para encontrar formas alternativas de alcanzar los objetivos cuando surgen barreras.
• Un trabajador diligente con un alto nivel de energía; Un “hacedor” con la voluntad de trabajar de manera práctica en el desarrollo y ejecución de una variedad de actividades educativas y de participación comunitaria.
• Emocionalmente maduro con un buen sentido del humor y la flexibilidad y sensibilidad para trabajar con diversas personalidades y situaciones.

Calificaciones

• Se requiere licenciatura o equivalente en educación y experiencia relacionada.
• Considerable experiencia en educación artística.
• Un conocimiento práctico del software de tickets y bases de datos, preferiblemente Tessitura.
• Fuerte gestión del tiempo y habilidades organizativas.
• Se prefiere la experiencia previa de administración en una configuración de equipo.
• El candidato debe demostrar habilidades administrativas y organizativas sobresalientes con alta atención al detalle y la precisión.
• Se requieren fuertes habilidades informáticas (es decir, Microsoft Office, Asana).
• Debe ser capaz de establecer prioridades, coordinar múltiples proyectos, cumplir con los plazos.
• Pensador estratégico con la capacidad de trabajar tanto de forma independiente como como parte de un equipo multifuncional de alto rendimiento.
• Demostró capacidad para trabajar en un entorno abierto, respetuoso y colaborativo.
• Se requiere una licencia de conducir válida.

CÓMO APLICAR

Por favor, envíe una carta de presentación y reanude a humanresources@operacolorado.org.

Sírvase proporcionar una lista de tres referencias.