Cargo: Gerente de Membresía y Comunicaciones
Reporta a: Director
Clasificación: Tiempo completo, Exento
Salario: $ 60,000-$ 65,000
Beneficios: Salud y Odontología; vacaciones pagadas, días festivos y licencia por enfermedad; contribución de jubilación equivalente del empleador; FAMLI Aportado por el Empleador

Acerca de la colaboración del SCFD:
La Colaborativa del SCFD es una pequeña organización sin fines de lucro 501 (c) (3) compuesta por organizaciones de arte, cultura y ciencia que son financiadas por el SCFD, un distrito fiscal del área metropolitana de Denver de siete condados. La Colaboración del SCFD trabaja en estrecha colaboración con el SCFD, pero es una entidad separada. Los miembros de The Collaborative pagan cuotas anuales para participar en actividades de divulgación educativa, marketing, redes de pares y capacitaciones y otros esfuerzos de desarrollo de capacidades. La Colaborativa sirve al público a través de programas y defiende el SCFD en todo lo que hacemos. Esta coalición única ha reunido a diversas organizaciones para trabajar en colaboración durante más de 25 años.

Misión: La Colaboración del SCFD empodera a las organizaciones científicas y culturales a través de la colaboración y el desarrollo de capacidades en beneficio del público.

Visión: Juntos seremos líderes en la defensa, colaboradores en oportunidades y desafíos en nuestros campos, y proveedores de acceso a ricas oportunidades artísticas, científicas y culturales para todos los miembros de nuestra comunidad

Resumen del trabajo:
La Colaboración del SCFD está compuesta actualmente por 35 organizaciones financiadas por el SCFD de Nivel I y Nivel II que optan por ser miembros. Durante un programa de Membresía Piloto de 2 años, se invita a las organizaciones financiadas por SCFD de Nivel III a inscribirse. Esperamos más de 70 miembros en total en nuestro nuevo año fiscal en septiembre. Este es un momento emocionante de expansión y desarrollo de nuevos programas para la Colaboración. El Gerente de Membresía y Comunicaciones reporta al Director y administrará la inscripción anual de membresía y facilitará la incorporación de nuevos miembros. Además, el puesto desarrollará e implementará planes de comunicación efectivos para el correo electrónico, la impresión y el sitio web. Este puesto agilizará las comunicaciones para nuestra creciente membresía y mantendrá a los miembros informados sobre las oportunidades continuas, el desarrollo del programa y los beneficios. La Colaborativa también está desarrollando un nuevo programa de Incubadora de Innovación y Colaboración (en parte programa de subvenciones/en parte sesiones de colaboración facilitadas) en el que el Gerente de Membresía y Comunicaciones apoyará estrechamente al Director en todos los aspectos durante su desarrollo y lanzamiento.

Este puesto trabaja internamente con el Director y el Coordinador del Programa a Tiempo Parcial y externamente con los miembros Ejecutivos y su personal de varios departamentos, en un entorno altamente colaborativo. ¡Esta es una oportunidad emocionante para trabajar con 70+ organizaciones culturales sin fines de lucro diversas en el área metropolitana de Denver, ayudando a las organizaciones a colaborar en programas increíbles! Este puesto requiere un alto nivel de atención al detalle y una pasión por la creación de redes y relaciones.

Deberes/Responsabilidades:

• Inscribir nuevas organizaciones miembro y mantener los contactos de las organizaciones miembro
• Asegúrese de que las nuevas organizaciones y el nuevo personal estén actualizados en la comprensión de sus beneficios y prácticas operativas
• Realice un seguimiento de los cambios de personal en las organizaciones miembro y asegúrese de que los nuevos empleados comprendan su papel y responsabilidades en los programas y los niveles correspondientes de beneficios.
• Desarrollar e implementar planes de comunicación efectivos para correo electrónico, impresión y sitio web
• Mejorar los procesos de inscripción anual y los flujos de comunicación
• Interactúe con las organizaciones miembros para obtener más información sobre su organización y ayudar a guiar y establecer contactos.
• Actualizar y mantener el contenido del sitio web
• Trabajar con el Director para ayudar en todos los aspectos del desarrollo del programa y el lanzamiento del nuevo Programa de Incubadora de Innovación y Colaboración (piloto) y las comunicaciones correspondientes.
• Ayudar al Director a enviar comunicaciones oportunas a los miembros de la Junta y a los miembros del Comité
• Facilitar las reuniones tanto en persona como en línea con los miembros, garantizando una comunicación sólida y continua
• Ayudar a liderar y facilitar discusiones tanto en persona como virtualmente para varias mesas redondas y sesiones de grupos focales
• Ayudar en el desarrollo de la estrategia de contenido de la reunión
• Crea encuestas, sondeos, informes y seguimientos de evaluaciones
• Programar y planificar la logística de las reuniones
• Crear y enviar comunicaciones a los miembros a través del software y el correo electrónico de Constant Contact
• Ejecutar informes de la base de datos de la organización para el director y el contador
• Apoyar la promoción y el conocimiento del SCFD en todo lo que hacemos.

horario
El Gerente de Membresía y Comunicaciones está programado para trabajar en el lugar en Lakewood durante los días de semana, de lunes a viernes, con algunos posibles eventos nocturnos o de fin de semana. Es posible que algunos trabajos remotos, pero se determinarán después de completar la capacitación inicial y dependerán de las necesidades del programa; El trabajo remoto queda a discreción del director. Se requerirá viajar a las organizaciones de Denver para algunas reuniones.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y destrezas
El candidato ideal para el Gerente de Membresía y Comunicaciones deberá:

• Valorar la diversidad y contribuir a un entorno de trabajo y aprendizaje inclusivo
• Poseer excelentes habilidades de organización y la capacidad de prestar atención a los detalles
• Tener habilidades de escritura concisas y claras, requeridas para correos electrónicos, informes, propuestas y presentaciones
• Tener excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de reunir diferentes voces y opiniones.
• Sea un emprendedor con excelentes habilidades de gestión del tiempo que pueda priorizar tareas para múltiples plazos de proyectos
• Comprender el presupuesto y la contabilidad básicos
• Tener experiencia facilitando reuniones tanto en persona como en línea utilizando plataformas de video como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams
• Ser competente en Microsoft Office Suite y estar dispuesto a aprender varias plataformas en línea como Salesforce, WordPress, SurveyMonkey, Constant Contact y YouTube

Habilidades preferidas

• Gestión de membresías
• Experiencia en diseño y marketing
• Fuerte conocimiento de las organizaciones sin fines de lucro de arte, cultura y ciencia financiadas por el SCFD
• Conocimiento de la estructura, el propósito y las funciones del SCFD y cómo se relaciona con la Colaboración

Otros requisitos del puesto:

• Al menos tres o cuatro años de experiencia trabajando con organizaciones culturales sin fines de lucro, en membresía, administración de artes o en una organización relacionada.
• Licencia de conducir de Colorado y registro de manejo limpio
• Debe tener un automóvil y la capacidad de conducir a ubicaciones fuera del sitio en los condados de Adams, Arapahoe, Boulder, Broomfield, Denver, Jefferson y Douglas; El millaje aprobado por el trabajo se reembolsa a las tarifas del IRS
• Debe pasar la verificación de antecedentes penales y el proceso de selección.

Requisitos físicos:

• Períodos prolongados de sentarse en un escritorio y trabajar en una computadora;
• Posibilidad de conducir a varias ubicaciones de la organización en el área metropolitana de Denver para asistir a reuniones

Declaración de la EEO
La Colaboración del SCFD es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos una fuerza laboral diversa y una cultura inclusiva. Creemos que tener una junta y personal con diversos antecedentes personales y profesionales mejora nuestra capacidad para cumplir con nuestra misión y crea un ambiente donde todos los miembros de nuestra comunidad pueden prosperar. La Colaborativa no discrimina por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, estado civil, ciudadanía, discapacidad y condición de veterano. Estamos comprometidos a proporcionar un ambiente de trabajo libre de discriminación y acoso.

Otros deberes
Tenga en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Envíe su carta de presentación y currículum vitae a info@collaborativescfd.org antes del miércoles 31 de julio de 2024. Incluya “Gerente de Membresía y Comunicaciones” en la línea de asunto. Solo se contactará a los candidatos que sean seleccionados para las entrevistas.