Acerca de la organización

El Evergreen Children’s Chorale (ECC) es una organización artística comunitaria 501 (c) (3) que se formó hace más de 31 años, en respuesta a la necesidad en el área de la montaña de un conjunto de actuación musical de alta calidad diseñado específicamente para niños. ECC ofrece oportunidades de actuación musical para jóvenes de 2º a 8º grado para cumplir con nuestra Misión y de acuerdo con nuestros Principios Rectores:

Misión:
Inspirar e involucrar a jóvenes artistas a través de experiencias de calidad que crean comunidad y fomentan el amor por las artes.

Principios rectores:

• Buscar la excelencia en las artes escénicas
• Proporcionar un ambiente divertido, alegre y profesional
• Fomentar la colaboración, el trabajo en equipo y la confianza
• Conéctate con el corazón de nuestra comunidad
• Cultiva la empatía en un ambiente enriquecedor
• Respetar la individualidad, la diversidad y la inclusión
• Liderar con el ejemplo y con integridad

Puesto de Gerente de Negocios

El Gerente de Negocios (Gerente) reporta a la Junta Directiva y tendrá la responsabilidad general del cumplimiento de la misión de ECC. Las responsabilidades principales incluyen la sostenibilidad financiera, la recaudación de fondos, la comercialización, el reclutamiento y la retención de miembros, la entrega de programación de alta calidad, la supervisión del personal y los contratistas de ECC, y el cumplimiento de la misión de ECC. Las responsabilidades específicas incluyen, entre otras, las siguientes:

1. Trabajar con la Junta Directiva y el personal artístico para discutir y desarrollar objetivos y programas estratégicos anuales y a largo plazo.
2. Garantizar la excelencia programática continua, la evaluación rigurosa del programa y la calidad constante de las finanzas y la administración, la recaudación de fondos, las comunicaciones y los sistemas. Perfeccionar y recomendar los plazos y los recursos necesarios para alcanzar los objetivos estratégicos.
3. Diseñe e implemente un plan de comunicaciones que cubra todos los aspectos de las comunicaciones organizacionales, incluida la presencia en la web, las comunicaciones internas y las relaciones externas, con el objetivo de crear una marca más fuerte.
4. Administre y responda el correo de voz, el correo electrónico y la correspondencia entrantes y salientes enviados al apartado de correos de ECC.
5. Junto con los directores de escena, planifique y ejecute reuniones semestrales de padres, incluida la preparación y distribución de formularios, manuales, listas de miembros y listas de comités. Haga cumplir las políticas según sea necesario durante todo el año.
6. Comunicar noticias, acontecimientos y políticas a las familias miembros para garantizar la transparencia y la comunicación abierta.
7. Diseñar e implementar un plan integral de marketing organizacional, que incluya eventos especiales, audiciones y producciones.
8. Asiste a eventos comunitarios y aprovecha otras oportunidades para establecer conexiones dentro de la comunidad artística.
9. Diseñar e implementar un programa de reclutamiento/retención para maximizar la retención de miembros y garantizar el reclutamiento de nuevos miembros.
10. Trabajar en estrecha colaboración con el Tesorero de la Junta para crear un presupuesto anual y un plan financiero a largo plazo que garantice la salud fiscal general y la sostenibilidad de la organización. Pague facturas, compense al personal, complete depósitos, cobre cuotas de membresía, mantenga registros financieros en Quickbooks y complete declaraciones de impuestos anuales y otras declaraciones de impuestos.
11. Presentar el presupuesto anual a la Junta Directiva para su aprobación. Aprobar los gastos dentro de los parámetros del presupuesto aprobado por la Junta Directiva y presentar cualquier variación significativa a la Junta Directiva. Mantener todos los archivos financieros y organizativos. Compilar anualmente recibos de contabilidad, informes y estados de cuenta bancarios para su almacenamiento adecuado.
12. Implementar sistemas de seguimiento de datos para recopilar información valiosa para su uso en la redacción de subvenciones, informar al público y comunicar los éxitos.
13. Organizar e implementar el servicio de venta de entradas en línea. Administre las operaciones generales de taquilla, incluidos los boletos, el cobro de dinero y los procesos de verificación y balance.
14. Asegurar y ejecutar los contratos apropiados, incluidos los seguros, el alquiler de lugares, las instalaciones de almacenamiento y los acuerdos de licencia y regalías.
15. Desarrollar, mantener y apoyar una Junta Directiva sólida y servir como ex officio de cada comité.
16. Colaborar y asesorar a la Junta Directiva, así como implementar las decisiones de la Junta, incluso para establecer y actualizar políticas y procedimientos según sea necesario para fortalecer aún más la integridad de la organización.
17. En colaboración con la Junta Directiva, planificar e implementar formas innovadoras de aumentar los esfuerzos de recaudación de fondos. Reúnase con posibles donantes según sea necesario y desarrolle relaciones positivas con empresas locales y otras organizaciones sin fines de lucro. Administre la base de datos de donantes, organice campañas anuales de llamamiento y envíe correspondencia de agradecimiento. Presentar los informes necesarios y las actualizaciones de la organización, como las requeridas por la Ley de Solicitudes de Caridad y la Fundación Community First.
18. Posibles subvenciones para la investigación; Preparar y presentar solicitudes de subvenciones corporativas y de fundaciones, incluidas las audiencias de seguimiento necesarias, la correspondencia y los informes finales.
19. Contratar, capacitar y administrar contratistas, según corresponda, y en colaboración con el Director Artístico. Genere contratos y proporcione materiales de apoyo, incluidos horarios, acuerdos de empleo, verificaciones de antecedentes, políticas organizacionales y descripciones de puestos.
20. Administrar y mantener organizadas las instalaciones de almacenamiento y los contenidos. Programe la limpieza anual de la unidad de almacenamiento y la devolución adecuada de disfraces / música.
21. Buscar oportunidades de desempeño externas y oportunidades de viajes nacionales e internacionales para la organización. Trabajar con el personal artístico para coordinar todos los aspectos de la asistencia y participación del grupo.
22. Supervise al Asistente de Producción y ayude según sea necesario para involucrar activamente y energizar a los padres voluntarios de ECC, los miembros de la junta y los comités de eventos especiales para delegar de manera efectiva y garantizar que se completen todos los aspectos logísticos de las actuaciones de la organización.
23. Planifique y organice reuniones periódicas con todo el personal.
24. Planificar y ejecutar reconocimientos y reconocimientos especiales según corresponda.
25. Implementar y mantener un código de respeto y disciplina y crear un ambiente de trabajo positivo con todos los miembros, padres y otros miembros del personal/contratistas.

compensación

Se trata de un puesto asalariado con contrato a tiempo parcial y la remuneración es determinada anualmente por el Consejo de Administración. El salario comienza en $ 18,000 por año, según la experiencia. Los horarios varían dependiendo de la época del año.

No discriminación

La Evergreen Children’s Chorale no discrimina a ninguna persona u organización por motivos de edad, raza, sexo, color, credo, religión, origen nacional, orientación sexual, condición transgénero, identidad de género, expresión de género, ascendencia, estado civil, género, estado de veterano, estado militar, servicio político, afiliación o discapacidad.

Envíe una carta de presentación y un currículum vitae a admin@evergreenchildrenschorale.com