Acerca de Swallow Hill:

Fundada en 1979, Swallow Hill Music (SHM, Swallow Hill) es una organización 501 (c) (3) con sede en Denver que se esfuerza por impactar positivamente la calidad de vida de las personas a través de la música. SHM opera una escuela de música y tres lugares de actuación en su ubicación de Broadway y Yale, y produce actividades de divulgación y eventos comunitarios en toda la región metropolitana de Denver como una organización de nivel II financiada por SCFD con un presupuesto anual de $ 6 millones (2019).

Además de las sesiones de musicoterapia, el programa insignia de educación temprana de Swallow Hill, “Little Swallows”, se proporciona a los estudiantes de toda la ciudad. La organización es el socio productor de conciertos en los Jardines Botánicos de Denver, el Parque Histórico Four Mile, el Pabellón de las Mariposas, el Museo Clyfford Still y varios lugares de música. Swallow Hill es un centro venerado a nivel nacional para conciertos, clases y comunidad, y recibió el Premio a la Excelencia en las Artes del Alcalde y del Gobernador, y fue incluido en los premios Colorado Music Hall of Fame y Folk Alliance International’s Business Lifetime Achievement.

Resumen del trabajo:

El puesto implica supervisar y apoyar diversas tareas administrativas dentro de un entorno de oficina para garantizar su funcionamiento eficiente. Las responsabilidades incluyen la gestión del inventario, la distribución del correo, el desarrollo de políticas de oficina, la programación de reuniones, la publicación de ofertas de trabajo, el manejo de la gestión de TI y proveedores, la asistencia con la incorporación de empleados y la provisión de recursos de capacitación de GSuite. La comunicación sólida, la organización, la gestión del tiempo y el dominio de Google Suite son esenciales para el éxito en este rol. Se requiere un mínimo de dos años de experiencia relacionada.

Responsabilidades de supervisión:

Ninguno

Deberes/Responsabilidades:

• Supervisar y apoyar todas las tareas administrativas en la oficina y asegurarse de que la oficina funcione sin problemas
• Administre el inventario de suministros de oficina y ordene según sea necesario
• Clasificar y distribuir el correo al equipo de administración
• Desarrollar políticas y procedimientos de oficina, y asegurarse de que se implementen adecuadamente
• Proporcionar otro tipo de apoyo administrativo según sea necesario, incluida la programación de reuniones grupales, el mantenimiento de calendarios y la organización de catering para reuniones seleccionadas
• Organice todas las reuniones quincenales del personal, las reuniones mensuales de la Junta Directiva y el Comité y según sea necesario, incluidas las necesidades audiovisuales
• Tome notas durante las reuniones de personal y desarrolle la comunicación interna con información pertinente para todos los miembros del equipo
• Coordinar la publicación de puestos de trabajo vacantes interna y externamente
• Gestione los proveedores de TI, impresoras/fotocopiadoras y teléfonos
• Ayudar con la incorporación de nuevos empleados
• Proporcionar recursos al equipo para la capacitación continua de GSuite, incluida la forma en que Swallow Hill utiliza los espacios, el chat, el calendario y el correo electrónico.
• Administrar Google Calendar en toda la organización
• Ayudar con la creación y distribución de encuestas, sondeos y formularios para los miembros del equipo de Swallow Hill

Habilidades/habilidades requeridas:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad comprobada para cumplir con los plazos
• Capacidad para priorizar tareas
• Capacidad para funcionar bien en un entorno acelerado y, a veces, estresante
• Competente con Google Suite

Educación y experiencia:

• Se requieren al menos dos años de experiencia relacionada

Requisitos físicos:

• Períodos prolongados de sentarse en un escritorio y trabajar en una computadora
• Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras a veces

Haremos adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades conocidas o cuyos requisitos de servicio interfieran con una creencia religiosa, a menos que hacerlo resulte en una dificultad excesiva o una amenaza directa para Swallow Hill Music. Comuníquese con recursos humanos al 303.777.1003 para solicitar adaptación, o para preguntas / inquietudes con respecto a esta política.

Declaración de la EEO

Swallow Hill proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, el origen nacional, la edad, la discapacidad o la genética. Además de los requisitos de la ley federal, Swallow Hill cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en cada lugar en el que la empresa tiene instalaciones.

Otros deberes

Tenga en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.