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Bolsa de trabajo

Gerente de Operaciones de la Academia de Ballet de Colorado

Colorado Ballet

Denver
Tiempo completo
Posted March 20, 2023

Descripción del puesto: Gerente de Operaciones de la Academia

Reporta a: Director de la Academia

Tipo: Tiempo completo con beneficios

Clasificación FLSA: Exento

Visión general de la empresa

Colorado Ballet Company es una organización sin fines de lucro con sede en Denver que celebra más de 60 años de excelencia. La misión del Ballet de Colorado es presentar ballet clásico de calidad excepcional y danza innovadora a través de espectáculos, capacitación y programas educativos que son parte integral de la vida cultural de nuestra comunidad. Bajo la dirección del Director Artístico, Gil Boggs, Colorado Ballet presenta más de 50 actuaciones anualmente a audiencias agotadas en la Casa de la Ópera Ellie Caulkins de 2,080 asientos.

La Academia de Ballet Raydean Acevedo Colorado atiende a más de 700 estudiantes cada año, desde niños pequeños hasta personas mayores. La programación de Educación y Participación Comunitaria de Colorado Ballet sirve a estudiantes, maestros, familias, personas con discapacidades y aprendices de por vida, haciendo más de 30,000 contactos cada año.

Resumen de la posición

El Gerente de Operaciones de la Academia es un rol administrativo que apoya a la Academia mediante la gestión de todos los aspectos de las operaciones de la Academia. Esto incluye trabajar con Colorado Ballet Finance, Database Administrator y Marketing para evaluar y mantener programas exitosos, crear y mantener el presupuesto de la Academia, planificación futura, seguimiento y procesamiento de audiciones y reclutamiento, ayudar con las operaciones intensivas de verano y todas las comunicaciones para PPD.

Colorado Ballet utiliza un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM) llamado Tessitura, un software de terceros diseñado principalmente para apoyar a las empresas de artes escénicas y utilizado en todo el mundo. Es el punto de entrada y el repositorio central para toda la información sobre nuestros clientes, incluyendo compras de entradas, donaciones, clases en nuestra academia de enseñanza y nuestro departamento de educación. También pasa información financiera resumida al sistema de contabilidad back-end.

Esta posición reporta directamente al Director de la Academia y trabaja en estrecha colaboración con el Administrador de la Academia y todas las posiciones en el Equipo de la Academia. Es una posición de tiempo completo beneficiada con Colorado Ballet, de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. o de 10 a.m. a 6 p.m., con horarios ocasionales no tradicionales de noche y fines de semana.

Tareas y funciones clave

  • Trabajar con el Director de la Academia y el Director de la Academia para coordinar, identificar y establecer metas a largo / corto plazo para el éxito y el crecimiento de la Academia
  • Trabajar junto con el Administrador de la Academia, el Administrador de Bases de Datos, Finanzas y Marketing para establecer un flujo de trabajo eficiente y la finalización de tareas
  • Administrar y mantener el presupuesto de la Academia en coordinación con el Equipo de Finanzas del Ballet de Colorado
  • Supervisar el contenido y las comunicaciones del sitio web de la División Pre-Profesional en colaboración con el Equipo de Marketing del Ballet de Colorado
  • Administrar las operaciones de la División Preprofesional, incluido el proceso de audición, el registro, los pagos, las comunicaciones, la logística del desempeño, el proceso de evaluación y la entrega, el apoyo a los estudiantes y la confirmación de horarios para los maestros.
  • Creación de registros, exenciones y documentación de información para los programas
  • Ayudar a mantener la recepción y la programación del estudio para la Academia, el alquiler de audiciones y el uso del estudio para los departamentos de Colorado Ballet
  • Recepción según sea necesario para el Ballet de Colorado durante el horario de oficina
  • Otros deberes asignados

Requisitos de posición

  • Mínimo 2 años de experiencia en la oficina general
  • Contabilidad y habilidades básicas de contabilidad
  • Experiencia en presupuestos para una mediana empresa
  • Sólida experiencia con el conjunto de productos de Microsoft Office
  • Experiencia comprobada trabajando con una base de datos de clientes, se prefiere la experiencia de Tessitura
  • Fuertes habilidades organizativas
  • Historial de servicio al cliente en persona, por teléfono y por correo electrónico
  • Cualidades colaborativas y de liderazgo
  • Antecedentes de danza o artes escénicas un plus

Horas de trabajo (aproximadas):

El Gerente de Operaciones de la Academia es un puesto en persona, cinco días a la semana con flexibilidad limitada para trabajar desde casa. Semana de trabajo de muestra: de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. o de martes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. y sábados de 8:30 a 4:30. Las horas pueden variar durante las actuaciones de la Academia.

Colorado Equal Pay for Equal Work Act (SB 19-085) Información:

  • Salario – $ 52,000- $ 55,000 anualmente
  • Beneficios – Médico, Dental, 401(k), vacaciones

Aplicación:

La fecha límite de solicitud es el 14 de abril de 2023. Por favor, envíe su currículum, carta de presentación y dos referencias profesionales a:

HR@coloradoballet.org

Las presentaciones sin estos elementos no serán consideradas. No hay llamadas, por favor. Todas las presentaciones serán reconocidas. Colorado Ballet es un empleador de igualdad de oportunidades.

Con el fin de cumplir con nuestra misión, Colorado Ballet se dedica a construir y mantener una cultura organizacional basada en la diversidad, la inclusión, la accesibilidad y la pertenencia. Estamos comprometidos a contratar a personas que reflejen y representen la rica diversidad de los estudiantes, las familias y las comunidades con las que trabajamos. Los negros, los indígenas, las personas de color, las personas con discapacidades, las personas de grupos étnicos subrepresentados, los inmigrantes, las personas LGBTQIA+ son especialmente bienvenidos y se les anima encarecidamente a aplicar.

Compensation: $52,000-$55,000 anualmente

Aplicar aquí