UI / Check UI / Close Bear / Coral bear-404 Bear / Blue Bear / Chartreuse Bear / Green Bear / Hero Bear / Lime Bear / Magenta Bear / Maroon Bear / Orange Bear / Yellow plus Bear / Blue Bear / Chartreuse Bear / Green Bear / Hero Bear / Lime Bear / Magenta Bear / Maroon Bear / Orange Bear / Yellow Hero hero-home-10 hero-home-11 hero-home-12 hero-home-13 hero-home-14 hero-home-15 hero-home-16 hero-home-17 hero-home-18 hero-home-19 hero-home-2 hero-home-20 hero-home-3 hero-home-4 hero-home-5 hero-home-6 hero-home-7 hero-home-8 hero-home-9 Bear / Hero Bear / Hero nobg Shape UI / Time Rectangle plus icon-date UI / Full-Part-Volunteer Copy EPS Icon icon-external Bear / eye icon-facebook Grid View Shape icon-link-external Fill-2 List View icon-paw icon-paw-down icon-pin Combined Shape icon-pin-pink Combined Shape Combined Shape Combined Shape Combined Shape Print icon-search icon-search-tribe_event icon-search-job icon-search-organization icon-search-page icon-search-post icon-search-tribe_event icon-twitter icon-type Group Folder LigatureCreative-Logo-FINAL-WhiteReverse SCFD Horizontal Logo Group sidebear sidebear-body sidebear-paws testi-bear-blue testi-bear-coral testi-bear-gold testi-bear-green testi-bear-green-emerald testi-bear-orange-red testi-bear-orange-tang testi-bear-pink

Bolsa de trabajo

Gerente de Recursos Humanos y Operaciones Comerciales

Opera Colorado

Englewood
Tiempo completo
Posted December 1, 2021

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS Y OPERACIONES COMERCIALES

Reporta a: DIRECTOR DE OPERACIONES COMERCIALES

Tipo: FULL TIME

Clasificación FLSA: EXENTO

La empresa

Opera Colorado es una compañía residente en el Ellie Caulkins Opera House en el Denver Performing Arts Complex en el centro de Denver, con su sede ubicada en Englewood, CO. La compañía emplea a más de 300 personas durante su temporada, que abarca de septiembre a mayo y atiende a más de 60,000 clientes anualmente a través de sus programas de educación y escenario principal. La compañía, que tiene un presupuesto operativo anual de $ 6.3M, es conocida por producciones de ópera de extraordinario arte e innovación, que abarcan una amplia gama de repertorio que incluye obras contemporáneas. La compañía navegó la pandemia de COVID-19 con creatividad y resiliencia mediante la creación de un híbrido de programación digital y en persona, todo mientras se centraba en mantener un entorno saludable y seguro para todos. La compañía se enorgullece de haber regresado a las actuaciones en vivo una vez más, ya que abrió su 39ª temporada en noviembre con una producción dramática y acelerada de la Toscade Puccini. El resto de su temporada 21-22 incluye El resplandor de Paul Moravec y Mark Campbell, basada en la escalofriante novela de Stephen King y la favorita del público de Bizet, Carmen. La compañía también es conocida por sus excelentes programas de educación y participación comunitaria apoyados por el programa Artists in Residence, que se enfoca en el desarrollo de talentos artísticos emergentes a través de actuaciones en el escenario principal, programas de educación comunitaria y producciones de gira en todo el estado. La compañía está dirigida por el Director General y Artístico, Greg Carpenter, quien desde 2007 ha producido una emocionante mezcla de repertorio tradicional y contemporáneo que incluye varios estrenos mundiales y de Colorado que atraen a artistas de todo el mundo, todo mientras crece el público a nuevos niveles de grabación.

Quienes somos

Somos un equipo dinámico de personas éticas apasionadas por nuestro trabajo y ayudándonos mutuamente a alcanzar nuestro mayor potencial. La aventura, la curiosidad y la transparencia están en el corazón de nuestro equipo. Creamos un gran arte, celebramos la individualidad, fomentamos el crecimiento y nos divertimos haciéndolo. Nuestra misión es conectar a nuestra comunidad de Colorado con las emociones e historias del mundo a través de la ópera tradicional e innovadora y la programación de capacitación educativa que sea accesible para todos. Creemos que la ópera juega un papel vital en el enriquecimiento de nuestra comunidad. Todos los días, Opera Colorado elimina las barreras para hacer que la ópera sea accesible y asequible y cuenta historias que nos emocionan y nos conectan de manera significativa. Nuestra contribución distintiva a la vida cultural de nuestra ciudad se centra en nuestras grandes producciones de ópera en la Ópera Ellie Caulkins, con actuaciones adicionales y experiencias educativas presentadas en vivo y distribuidas digitalmente en toda el área metropolitana de siete condados y en todo el estado.

Nuestra Visión y Valores

Aspiramos a construir una familia de amantes de la ópera, que reflejen el tejido multicultural de nuestra comunidad. Nuestro trabajo contará las grandes historias de la ópera, el pasado, el presente y el futuro, mostrando diversos talentos y enfoques innovadores que sirven como modelo para nuestra comunidad y la industria en general. Para avanzar en nuestra misión y visión, el personal de Opera Colorado ha identificado un conjunto de valores fundamentales que tienen como objetivo informar nuestra cultura organizacional y la toma de decisiones.

  • Fomentamos la creatividad en todos los aspectos de nuestro trabajo, desde la originalidad de nuestras producciones y experiencias educativas, hasta la forma en que innovamos y resolvemos problemas.
  • Somos tenaces en forjamos nuevos caminos y superamos desafíos, ¡no nos damos por vencidos cuando las cosas se ponen difíciles!
  • Nos apasiona la ópera, nuestros clientes y nuestros colegas: celebramos nuestra dedicación a crear las experiencias de ópera más convincentes para el público más amplio.
  • Abordamos nuestro trabajo diario con un alto nivel de integridad,enfocándonos en acciones respetuosas, profesionales y transparentes, tratando a los demás como esperaríamos ser tratados y creando un ambiente de trabajo de confianza.
  • Nos esforzamos por crear un entorno inclusivo, proporcionando igualdad de acceso a todas las oportunidades dentro de la empresa y creando un entorno donde todos se sientan bienvenidos y seguros.
  • Sabemos que el humor fomenta la camaradería y la amistad, lo que nos permite mantener una perspectiva alegre y nos ayuda a ver los eventos estresantes como oportunidades.
  • Existimos para servir a nuestra Comunidad, pero también trabajamos en colaboración como una Comunidad de profesionales, respetando nuestros talentos y opiniones individuales y colectivas, al tiempo que creamos fuertes lazos entre la empresa y nuestros clientes.

Visión general de la posición

El Gerente de Operaciones de Recursos Humanos y Negocios es una adición importante a nuestro equipo de tiempo completo en OC. Serán responsables de ejecutar las necesidades administrativas diarias de la empresa con un énfasis significativo en la gestión de la nómina, el soporte de recursos humanos y las operaciones. Esta persona será un apoyo clave para el departamento administrativo que reporta al Director de Operaciones Comerciales y trabaja muy de cerca con el Director Gerente y el equipo de OC en general. Colectivamente, este equipo es responsable de las operaciones de back-office de la empresa, incluidos los recursos humanos, las finanzas, la contabilidad, los sistemas de TI / negocios, la administración de la oficina y el mantenimiento de las instalaciones.

Este rol está diseñado para alguien que disfruta de variedad en su trabajo diario, pero se siente cómodo y meticuloso en la ejecución de procesos comerciales rutinarios. El candidato ideal es intelectualmente curioso, disfruta resolviendo problemas y puede manejar una variedad de tareas no relacionadas en el mismo día de trabajo, ¡y a veces a la misma hora! Deben sentirse cómodos trabajando en equipos, incluida la interacción regular con los altos directivos y el liderazgo de la empresa. Esta persona no necesita ser un experto en recursos humanos o contabilidad, pero debe tener una capacidad demostrada para ejecutar procesos comerciales complejos y tener un alto nivel de inteligencia emocional para navegar por asuntos de recursos humanos complejos o sensibles y escalar según corresponda a los supervisores y / o al liderazgo de la empresa.

Para una comprensión de alto nivel del rol, se centra aproximadamente en un 70% en las funciones administrativas de administración de nómina, contabilidad, administración de oficinas y comunicaciones con proveedores; y el 30% se centró en el apoyo a los recursos humanos, como la gestión de ofertas de trabajo, la realización de verificaciones de antecedentes, el procesamiento de nuevas contrataciones, la gestión del sistema de tiempo y asistencia, y la ayuda a los empleados con preguntas básicas de recursos humanos.

Deberes y responsabilidades

Operaciones Comerciales

  • Implementa, mantiene y revisa los sistemas de procesamiento y contabilidad de nómina para garantizar el procesamiento oportuno y preciso de las transacciones de nómina, incluidos salarios, beneficios, embargos, impuestos y otras deducciones.
  • Garantiza el procesamiento preciso y oportuno de las actualizaciones de nómina, incluidas las nuevas contrataciones, las terminaciones y los cambios en las tarifas de pago.
  • Sirve como el contacto principal para los supervisores con respecto a las presentaciones de la hoja de horas de nómina para los empleados y cualquier cambio en la información de los empleados en el HRIS.
  • Mantiene tablas de tarifas para los contratos sindicales y garantiza que el sistema de nómina capture las tarifas apropiadas y que a los empleados se les asigne la tarifa adecuada; rastrea y prepara las retenciones de cuotas sindicales de los empleados.
  • Prepara y mantiene registros e informes precisos de las transacciones de nómina; concilia la nómina con el libro mayor.
  • Prepare formularios de transferencia de fondos dentro de la cuenta para la nómina y los beneficios.
  • Apoya al equipo administrativo con el proceso semanal de desembolsos en efectivo mediante la transferencia de datos de cuentas por pagar al sistema de contabilidad general y el mantenimiento y la comunicación con los proveedores con respecto al estado del pago, la recaudación W-9 y la información de transferencia bancaria.
  • Apoya al equipo administrativo con la carga de archivos de pago positivo y ETF a la plataforma bancaria y de tesorería de la compañía.
  • Apoya al equipo administrativo con el registro de depósitos diversos y relacionados con el proveedor.
  • Ayuda al equipo administrativo con la fusión de entradas en el libro mayor general y el mantenimiento de entradas de diario.
  • Revisa la actividad bancaria diaria y liquida los cheques pendientes en el libro mayor.
  • Apoya al equipo administrativo con la auditoría financiera anual y la preparación de declaraciones de impuestos mediante la recopilación de documentos y la organización de la información.
  • Apoya al equipo administrativo con declaraciones mensuales de impuestos sobre las ventas y de impuestos de la FDA.
  • Asiste al equipo administrativo con los registros anuales de las divisiones comerciales y caritativas.
  • Apoya al equipo administrativo con solicitudes de mantenimiento de instalaciones y pedidos de suministros, y administración de oficinas.
  • Organiza eventos del personal y administra el calendario de la oficina, incluido el calendario de vacaciones.

Soporte de RRHH

  • Apoya al equipo senior en la facilitación de ofertas de trabajo, la gestión del proceso de solicitud y la selección de posibles candidatos; colabora con el equipo de OC para comprender las habilidades y competencias requeridas para las vacantes.
  • Facilita el proceso de incorporación y terminación para los empleados al servir como persona de referencia en la gestión de las listas de verificación de incorporación y terminación, la actualización del HRIS, la programación de reuniones de incorporación o entrevistas de salida con el equipo de OC, y el apoyo a estos empleados durante el proceso.
  • Procesa la documentación y configuración de nuevas contrataciones en HRIS; asegura que la PEO de la compañía tenga la documentación necesaria de verificación de elegibilidad de empleo y trabaja con los supervisores para garantizar que los formularios se completen correctamente.
  • Mantiene activamente la lista de empleados en el HRIS de la compañía y apoya al equipo administrativo con los protocolos de seguridad COVID-19, incluida la verificación y el seguimiento del estado de vacunación y las solicitudes de adaptación.
  • Ordena verificaciones de antecedentes para los empleados aplicables y garantiza que la PEO de la compañía reciba los documentos de verificación adecuados. Realiza un seguimiento para garantizar que se completen las verificaciones de antecedentes o proporcione solicitudes de documentación adicionales.
  • Maneja consultas relacionadas con el empleo de solicitantes, empleados y supervisores, remitiendo asuntos complejos y / o delicados al supervisor apropiado o al liderazgo de la compañía.
  • Supervisa el sistema de tiempo y asistencia de la empresa, incluido el mantenimiento y la capacitación con los supervisores para la entrada de la hoja de horas y las solicitudes de PTO de los empleados. Asegura que los horarios de PTO sean aprobados y compartidos con el equipo de OC para mejorar las comunicaciones organizacionales.

Habilidades y atributos

  • Actitud entusiasta y positiva con mentalidad de jugador de equipo.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Excelentes habilidades interpersonales, de negociación y resolución de conflictos.
  • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo con una capacidad probada para cumplir con los plazos.
  • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
  • Capacidad para actuar con integridad, profesionalismo y confidencialidad.
  • Conocimiento profundo de las leyes y regulaciones relacionadas con el empleo.
  • Competente con Microsoft Office Suite o software relacionado.
  • Competente con software de nómina y contabilidad.

Educación y experiencia

  • Pasión por las artes escénicas.
  • Se requieren de tres a cinco años de experiencia relacionada. El candidato debe tener experiencia en el manejo de nóminas y una comprensión de los principios de contabilidad.
  • Conocimientos básicos en sistemas contables/ERP, y HRIS.
  • Capacidad demostrada para trabajar en un entorno abierto, respetuoso y colaborativo.
  • Se prefiere una licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relacionado.
  • La experiencia con Tessitura, Concur, WorkForce Now y/o Activity HD es una ventaja.
  • SHRM-CP un plus.

Requisitos físicos y de otro tipo

  • Período prolongado de sentarse en un escritorio y trabajar en una computadora.
  • Debe ser capaz de levantar 15 libras a veces.
  • Capacidad demostrada para trabajar en un entorno abierto, respetuoso y colaborativo.
  • Capacidad para algunos fines de semana y trabajo nocturno durante la temporada alta.

Cómo aplicar

Envíe una carta de presentación y un currículum vitae a humanresources@operacolorado.org antes del 3 de diciembre de 2021. No hay llamadas, por favor.

Compensation: $60,000 - $70,000 por año

Aplicar aquí