Título del trabajo: Pasante de archivo

Departamento: Marketing y Administración

Reporta a: Director de Marketing

Clasificación: Empleado a tiempo parcial/temporal (proyecto previsto de tres meses)

Acerca de Swallow Hill:

Fundada en 1979, Swallow Hill Music (SHM, Swallow Hill) es una organización 501 (c) (3) con sede en Denver que se esfuerza por impactar positivamente la calidad de vida de las personas a través de la música. SHM opera una escuela de música y tres salas de espectáculos en su ubicación de Broadway y Yale, y produce actividades de divulgación y eventos comunitarios en toda la región metropolitana de Denver como una organización de Nivel II financiada por SCFD.

Además de las sesiones de musicoterapia, el programa insignia de educación temprana de Swallow Hill, “Little Swallows”, se proporciona a los estudiantes de toda la ciudad. La organización es el socio productor de conciertos en los Jardines Botánicos de Denver, el Parque Histórico Four Mile, el Pabellón de las Mariposas, el Museo Clyfford Still y varios lugares de música. Swallow Hill es un centro venerado a nivel nacional para conciertos, clases y comunidad, y recibió el Premio a la Excelencia en las Artes del Alcalde y del Gobernador, y fue incluido en los premios Colorado Music Hall of Fame y Folk Alliance International’s Business Lifetime Achievement.

Resumen del trabajo:

Swallow Hill Music está buscando un archivero en prácticas para procesar los materiales de las colecciones de archivo de Swallow Hill. La historia de Swallow Hill ha creado materiales promocionales musicales, correspondencia, audio y video grabaciones, fotografías y otros documentos. El pasante de archivero ayudará a organizar, seleccionar, digitalizar, catálogo y materiales de proceso que se alojarán en el sitio, tanto en almacenamiento como en exhibición. El pasante podrá: Utilice también materiales de archivo y/o no de archivo para planificar y/o preparar el espacio de almacenamiento. Este proyecto es Se espera que tome de 100 a 120 horas en total y el rango de pago es de $ 25-30 / hora, según la experiencia.

Responsabilidades:

• Ayudar a identificar y evaluar el valor de archivo de los materiales
• Procesar la colección, incluida la disposición física
• Inventariar y describir los materiales
• Digitalizar algunos materiales
• Crear registros de base de datos
• Crear guías de colección y otras ayudas básicas para encontrar
• Redacción de una política de retención de registros y un cronograma para los registros históricos del archivo, utilizando prácticas reconocidas de archivo y gestión de registros
• Comunícate con el personal de recolección especial

Haremos adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades conocidas o cuyos requisitos de servicio interfieran con una creencia religiosa, a menos que hacerlo resulte en una carga onerosa o una amenaza directa a SHM. Comuníquese con recursos humanos al 303.777.1003 para solicitar adaptación, o para preguntas / inquietudes con respecto a esta política.

Educación o experiencia

• Un título universitario, o en proceso de obtención de un título, en estudios de archivística (o similar)

Declaración EEO

Swallow Hill proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o genética. Además de los requisitos de la ley federal, Swallow Hill cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en todos los lugares en los que la compañía tiene instalaciones.

Las investigaciones muestran que las mujeres y las personas de color tienen menos probabilidades de solicitar empleos a menos que cumplan con todos los requisitos calificación. Nuestro proceso de contratación valora varias experiencias vividas. Si estás entusiasmado con este papel, nosotros Te animamos a postularte incluso si tus antecedentes o experiencia no se alinean perfectamente con la descripción del trabajo.

Otros deberes

Tenga en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Para aplicar

Envía una carta de presentación y un currículum vitae a tori@swallowhillmusic.org. Incluya el pasante de archivo en la línea de asunto. Solo se contactará a los candidatos que sean seleccionados para las entrevistas.