Apoyo Administrativo II

Estado de la posición: Tiempo completo

Rango de pago: $ 23.00 / hora

Fecha de cierre: 5/9/23

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Descripción del trabajo:

El Museo cuenta con la dedicación y el apoyo de más de 1,000 voluntarios que nos ayudan a ofrecer experiencias atractivas a nuestros huéspedes. Estamos buscando un Apoyo Administrativo II para unirnos a nuestro Equipo de Participación de Voluntarios y ayudarnos a garantizar el buen funcionamiento de este departamento esencial. Esta posición juega un papel crítico al proporcionar apoyo administrativo y operativo al Equipo de Participación de Voluntarios Si tiene una habilidad especial para construir relaciones y conectar personas, excelentes habilidades de organización, comunicación y resolución de problemas, y una capacidad comprobada para administrar múltiples tareas y prioridades, sería una adición bienvenida a nuestro equipo. Estas responsabilidades tienen como objetivo apoyar al Equipo de Participación de Voluntarios en la gestión efectiva de su programa de voluntariado, asegurando una experiencia positiva tanto para los voluntarios como para la organización.

Horario de trabajo
: 5 días en el sitio

Deberes esenciales:

• Actúa como recepción e interfaz pública para el departamento, proporciona información de rutina y remite los problemas a la persona adecuada para su resolución.
• Proporciona apoyo administrativo al Asesor de Participación Voluntaria y al departamento, según sea necesario.
• Proporciona apoyo administrativo para los proyectos y el personal del departamento y coordina los eventos y programas del departamento, según sea necesario.
• Programa y asiste a reuniones según lo solicitado, prepara actas de reuniones y agendas.
• Apoya la preparación de planes, presupuestos e informes del departamento, concilia informes financieros, realiza un seguimiento de los gastos y ordena suministros.
• Proporciona soporte de base de datos de voluntarios mediante la creación de horarios, la carga de contenido de capacitación, la actualización y edición de registros.
• Prepara actualizaciones mensuales y comunicación para voluntarios.

Cualificaciones/requisitos mínimos:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente
• 3 años de experiencia brindando apoyo administrativo a un departamento grande o experiencia laboral equivalente
• 3 años de experiencia en seguimiento presupuestario y coordinación financiera
• Tardes y fines de semana ocasionales
• Competencia intermedia a avanzada en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office
• El Museo ama la ciencia. Como institución científica, el Museo cree en la ciencia detrás de las vacunas. Como condición de empleo, los empleados deben presentar pruebas de que están completamente vacunados contra COVID-19 en su primer día de empleo o recibir una exención u otra adaptación razonable debido a circunstancias protegidas por la ley federal o estatal que impiden que el empleado se vacune. Si desea solicitar una exención, comuníquese con Recursos Humanos para obtener los formularios necesarios. Se le notificará la decisión con respecto a la exención solicitada.

El candidato ideal tendrá:

• Licenciatura preferida
• La capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente
• Habilidades de comunicación claras y profesionales
• Capacidad para desarrollar y mantener relaciones duraderas
• Capacidad para trabajar solo y como parte de un equipo

Las ventajas y beneficios de trabajar en el Museo de Naturaleza y Ciencia de Denver incluyen:

• Beneficios de seguro médico, dental, de visión y de vida
• Vacaciones pagadas y tiempo de enfermedad
• Membresía gratuita de DMNS Family Plus más entrada gratuita a todos los Centros de Tecnología Científica (ASTC) de toda el país
• Acceso gratuito a exposiciones del Museo, IMAX y Planetario Gates
• Entrada local gratuita al zoológico de Denver, al Museo de Arte de Denver, a los jardines botánicos de Denver y al Museo Fort Collins del Descubrimiento
• Pase GRATUITO RTD ECO
• Programa de recompensas de transporte alternativo (ECOmmute)
• Actividades en el establecimiento (club de gestión, yoga, español)
• Membresía de la Alianza Americana de Museos (AAM)
• ¡Haga clic aquí para ver la gama completa de beneficios ofrecidos en el Museo de Naturaleza y Ciencia de Denver!

Valores básicos:

• Nos encanta la ciencia.
• Somos curiosos, creativos y juguetones.
• Cultivamos relaciones entre nosotros, diversas comunidades, el medio ambiente y para nuestro futuro.
• Pensamos críticamente y actuamos con empatía.

Instrucciones de aplicación:

Envíe su currículum antes del martes 9 de mayo de 2023. Los CV no serán aceptados después de este tiempo. DMNS se reserva el derecho de cerrar esta publicación antes de tiempo.

Las solicitudes solo se aceptarán electrónicamente a través del sitio web del Museo www.dmns.org.

Debido al alto volumen de personas que solicitan, no podemos responder a consultas específicas con respecto al estado de su solicitud.

El Museo está comprometido con el objetivo de construir un personal culturalmente diverso para atender las necesidades de nuestros visitantes. Animamos a las personas de todos los orígenes a aplicar.