Asistente Administrativo del Coro

Descripción del trabajo

Título del puesto: Asistente administrativo de coro

Reporta a: DWC Director Artístico

Compromiso de tiempo: 10 horas a la semana. Contrato de 10 meses, horario flexible. Algunos fines de semana y noches requeridos

Resumen del trabajo:

El Coro de Mujeres de Denver está buscando un Asistente Administrativo de Coro organizado y orientado a los detalles para apoyar las operaciones del coro, los cantantes y el personal. El candidato ideal será competente en G-Suite y Neon CRM, un excelente comunicador y preferiblemente experimentado en el trabajo con un coro u otra organización artística. Este es un puesto de contrato de 10 meses a tiempo parcial con un rango salarial de $ 18- $ 21 / hora.

Responsabilidades laborales:

• Realizar un seguimiento de la asistencia y mantener registros de asistencia para los miembros del coro, así como cualquier otro registro requerido (por ejemplo, registros de salud)
• Rastree y administre las cuotas, los retiros y los pagos de conciertos de los miembros del coro
• Gestionar elementos logísticos para actuaciones de coros, retiros y ensayos
• Administrar proyectos y documentos
• Colabore y comuníquese de manera efectiva con el personal de RMAA
• Proporcionar apoyo administrativo para el marketing de coros (tanto impresos como en línea), incluida la revisión, edición de copias y revisión.
• Apoya las actividades y eventos de recaudación de fondos de Chorus
• Otras tareas administrativas asignadas

Calificaciones:

• Se requiere competencia en G-Suite
• Se prefiere la competencia de Chorus Connection, Neon CRM y / o WordPress; Sin embargo, la capacitación en estas plataformas se proporcionará según sea necesario.
• Excelente comunicación y habilidades interpersonales
• Orientado a los detalles y altamente organizado
• Se prefieren fuertes habilidades técnicas con gráficos y manejo de fotos
• Se prefiere experiencia trabajando con un coro u otra organización artística

Condiciones de trabajo:

• Puesto a tiempo parcial, hasta 10 horas por semana
• Algunos viajan hasta 50 millas
• El horario de trabajo es flexible y puede incluir horas nocturnas y de fin de semana
• Se requiere asistencia al menos de un ensayo mensual el domingo por la noche (6:00 PM – 9:00 PM)
• Es posible que se requiera la asistencia a conciertos y eventos

Si te apasionan las artes y tienes las calificaciones y la experiencia necesarias, te animamos a que solicites esta emocionante oportunidad de unirte a nuestro equipo de administración de coros. Envíe lo siguiente aquí: https://form.jotform.com/231445297492160

• carta de presentación
• Reanudar
• Mínimo 3 referencias

La publicación cierra el 16 de junio; nueva contratación para comenzar a principios de julio.