Cargo: Asistente de Catálogo Razonado y Colecciones

Fecha límite de solicitud: 15 de enero de 2024

Fechas: del 1 de abril de 2024 al 31 de marzo de 2027

Compensación: 48-50K/año

Estado de clasificación: Puesto temporal de 3 años

Horario: Tiempo completo, 40 horas/semana

Reporta a:

• Conservador de Colecciones / Catálogo Razonado Investigación y Gestor de Proyectos
• Director de Colecciones

Reportes directos: ninguno

Entorno de trabajo: Híbrido (remoto, con algo de trabajo presencial requerido)

Descripción del Proyecto:

El Museo Clyfford Still está buscando un puesto a tiempo completo, con un plazo de 3 años, para ayudar al personal de conservación y colecciones con el proyecto de catálogo razonado de Clyfford Still y las tareas relacionadas con las colecciones. Esta persona trabajará en estrecha colaboración con el curador de colecciones y la investigación y el gerente de proyectos de catálogos razonados de CSM para facilitar y monitorear la investigación en curso, la comunicación y el seguimiento de datos relacionados con el proyecto de catálogo razonado de Clyfford Still. También trabajarán junto con el director de colecciones del Museo para realizar tareas administrativas relacionadas con las colecciones. La mayoría de las tareas de catálogo razonado de este puesto se realizarán de forma remota, aunque muchas de las tareas de colecciones requieren presencia in situ.

Funciones del Catálogo Razonado: 20 hrs

• Asistencia con la investigación continua de procedencia, publicaciones e historia de exposiciones y la entrada de datos asociada en la base de datos relacional CMS (Qi) del Museo
• Limpieza de registros de base de datos de acuerdo con estrictas pautas de estilo
• Asistencia con la correspondencia (y el seguimiento de la comunicación relacionada) con coleccionistas externos, archivos, casas de subastas, galerías, comerciantes y otros museos.
• Investigación remota a través de recursos de bibliotecas y archivos digitales y seguimiento de datos asociados
• Investigación presencial de objetos en bibliotecas y archivos, si está disponible
• Autorización de derechos y reproducciones, procesamiento de imágenes y organización de archivos, incluidas las cargas de archivos y datos al Sistema de Gestión de Activos Digitales Qi y Luna
• Participar en proyectos ocasionales de inventario de pintura in situ para verificar firmas, inscripciones, versos y dimensiones de objetos.
• Ayudar con el desarrollo de propuestas de subvenciones para proyectos
• Trabaja con el software de gestión de proyectos del museo, Asana, para realizar un seguimiento del progreso de las tareas del proyecto de RC

Deberes para Cobranzas: 20 hrs

• Monitoreo del sistema de manejo integrado de plagas del museo y lecturas ambientales
• Entrada de base de datos y limpieza de datos en el CMS del Museo (Qi)
• Asistencia en los trabajos in situ sobre el inventario en papel
• Preparación de exposiciones, préstamos y proyectos de investigación
• Extracción y reubicación de trabajos en papel para investigadores invitados
• Trabaja con el software de gestión de proyectos del museo, Asana, para realizar un seguimiento del estado y facilitar el progreso del proyecto

Requisitos mínimos:

• Licenciatura en Historia del Arte, Estudios de Museos o campo relacionado, con dos o más años de experiencia laboral (preferiblemente trabajo en museos)
• Alto nivel de competencia con bases de datos relacionales; La experiencia pasada con Qi es una ventaja
• Amplia experiencia en la investigación de colecciones archivísticas y bibliotecarias
• Capacidad para ejecutar tareas con precisión, consistencia y meticulosa atención al detalle
• Excelentes habilidades organizativas y editoriales
• Automotivado, profesional, agradable y orientado a la tarea
• Comunicativo, con fuertes habilidades interpersonales
• Capacidad para trabajar de forma independiente
• Capacidad para organizar y priorizar la carga de trabajo, y para ejecutar múltiples tareas con limitaciones de tiempo
• Honestidad, integridad, amabilidad y confidencialidad

Requisitos preferidos:

• Título de maestría o estudiante de posgrado actual en estudios de museos/historia del arte o programa relacionado preferido
• Experiencia con Hojas de cálculo y Documentos de Google
• Experiencia con software de gestión de proyectos
• Experiencia con Photoshop
• Familiaridad con el manejo del arte y las mejores prácticas básicas de colecciones de arte

Factores físicos

• El trabajo es mayoritariamente sedentario o ligero; sin embargo, ocasionalmente se requiere la capacidad de levantar o mover de 25 a 30 libras para mover materiales de colecciones