Resumen de la posición
El Departamento de Educación y Participación Comunitaria está buscando contratar a un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias del departamento. Este rol reportará al Gerente de Educación y Participación Comunitaria, pero brinda apoyo a todo el departamento. La atención al detalle, las fuertes habilidades organizativas, un alto nivel de iniciativa y una comunicación eficiente son fundamentales para esta posición, ya que las cosas a menudo pueden moverse rápidamente, especialmente durante el año escolar y la temporada de producción. Los aspectos esenciales de las responsabilidades de este rol incluyen ayudar al departamento con tareas administrativas, manejo de facturas y pagos, entrada de datos, proyectos y el potencial para actuar como artista docente *.

Responsabilidades principales

• Mantener registros precisos para el departamento.
• Trabajar internamente con el equipo de finanzas para solicitudes de cheques, facturación, seguimiento y cobro de pagos y becas.
• Realice un seguimiento del cronograma del departamento y las comunicaciones internas para programas específicos.
• Cree materiales suplementarios (p. ej., guías de estudio y documentos de saber antes de ir) para mejorar la calidad del programa.
• Servir como punto de contacto secundario del departamento y representar al Ballet de Colorado en las comunicaciones relacionadas con programas y asociaciones específicas.
• Ayudar con el seguimiento de los entregables de la subvención y realizar un seguimiento de los datos requeridos para enviar para los informes, incluida la administración de encuestas, los resultados y el procesamiento de datos.
• Completar proyectos asignados y en curso regularmente (por ejemplo, organizar fotos, comparación de datos año a año, etc.)
• Ingrese datos en los sistemas de bases de datos de la compañía para garantizar la precisión de los registros y las comunicaciones.

Responsabilidades opcionales*

• Use un currículo de danza codificado para enseñar, ayudar o presentar programas como artista docente.

Requisitos para aplicar

• Comprender y comprometerse con la misión del Ballet de Colorado, así como del Departamento de Educación y Participación Comunitaria con una dedicación al acceso, la diversidad, la equidad y la inclusión.
• Sea ingenioso y capaz de trabajar de forma independiente y colaborativa para equilibrar múltiples prioridades y plazos.
• Dominio del español.
• Bien versado en Microsoft Office y Google suite.
• Debe estar actualmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos para cualquier empleador.
• Las ofertas de empleo están supeditadas a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes a nivel de huellas dactilares estatales y federales y la capacitación obligatoria de reporteros.

Si está interesado en el elemento de enseñanza*:

• Antecedentes en danza, experiencia enseñando danza (en escuelas públicas o entornos no tradicionales preferidos), o educación formal en danza / educación de danza.
• Transporte confiable/capacidad de viajar a través del área metropolitana de Denver.
• Confianza en la planificación de lecciones y la gestión del aula basada en la participación positiva de los jóvenes, o la voluntad de aprender.

Experiencia recomendada

• Antecedentes o experiencia en danza / artes escénicas / campo relacionado.
• Experiencia en Red Tesitura.