Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.

Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.

¡El Jardín Botánico de Denver actualmente está buscando un Asistente de Eventos Públicos de Tiempo Completo en nuestro Departamento de Eventos! Lea a continuación para ver si los requisitos podrían ser una buena opción para usted:

Resumen de la posición

El Asistente de Eventos Públicos proporciona apoyo administrativo y ayuda en la preparación, configuración / desmontaje y ejecución de todos los eventos públicos en York Street. Esta posición trabaja en estrecha colaboración con el Equipo de Eventos Públicos en eventos como ventas de plantas, conciertos y exhibiciones de iluminación de otoño / invierno. Esta posición requiere un horario flexible que incluye la capacidad de trabajar por las noches y algunos fines de semana.

Requisitos

Deberes y responsabilidades generales

• Proporciona soporte de eventos al equipo de eventos públicos.
• Mantiene un inventario de equipos y suministros; Asegurar programas de mantenimiento y almacenamiento adecuados.
• Borradores de copias para páginas web de eventos.
• Organiza solicitudes de venta de entradas para eventos públicos, configura informes de venta de entradas en ATMS+ y se comunica con el equipo de base de datos de jardines.
• Reserva y coordina los horarios de entrega/recogida de equipos para eventos.
• Contacto principal para contratistas y proveedores durante los eventos.
• Realiza una variedad de tareas administrativas que incluyen, entre otras, el procesamiento de facturas, el pedido de suministros para eventos, la presentación de informes de asistencia, las solicitudes de señalización, la creación de documentos de eventos y la asignación del sitio.
• Coordina y confirma el contrato de seguridad y los oficiales del Departamento de Policía de Denver.
• Investigue proveedores de eventos y productos según lo solicitado.
• Envía solicitudes de calendario ATMS+ y comprueba las reservas de calendario ATMS+ existentes para todos los eventos públicos.
• Realiza tareas de producción audiovisual / técnica ligera, que incluyen, entre otras, la configuración de iPads, equipos de sonido, luces, etc.
• Ayuda con la configuración y el desmontaje de eventos.
• Realiza un seguimiento de los gastos operativos generales.
• Distribuye y/o responde a consultas por correo electrónico de eventos especiales.
• Envía órdenes de trabajo internas.
• Asiste y toma notas para una variedad de reuniones de eventos.
• Apoya los esfuerzos de producción en la preparación para eventos de otoño e iluminación.
• Hace viajes fuera del sitio para necesidades departamentales.
• Se requiere trabajo nocturno y de fin de semana.
• Mantiene una relación de trabajo satisfactoria y positiva con gerentes, compañeros de trabajo, clientes y otros.
• Es posible que se requiera asistencia regular al lugar de trabajo. Al igual que con todos los puestos en el Jardín Botánico de Denver, el titular debe estar en buena posición de desempeño para ser elegible para el trabajo remoto. El trabajo remoto queda a discreción de la dirección en todo momento.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y habilidades

• Debe ser un emprendedor confiable con habilidades de resolución de problemas.
• Conocimiento de soporte audiovisual/técnico.
• Debe ser un jugador de equipo motivado con la capacidad de cumplir con los plazos y abordar los proyectos de manera proactiva.
• Debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información.
• Capacidad para presentar información de manera efectiva y responder a preguntas de grupos de gerentes, clientes y el público.
• Debe estar orientado al detalle y flexible.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar planes, cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y / o días festivos.
• Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED y / o combinación de educación y experiencia equivalente.
• Se prefiere un mínimo de 1 año de experiencia en hospitalidad y / o producción teatral.
• El puesto requiere una licencia de conducir válida.

Viajar:

Se requiere hasta un 25% de viaje. Requiere la capacidad de viajar a ubicaciones remotas (u otras ubicaciones de jardín) donde el entorno puede variar significativamente.

¡Denver Botanic Gardens tiene un increíble paquete de beneficios para empleados elegibles!

Nuestros principales beneficios incluyen una selección de planes médicos, un plan dental y de la vista y un plan de seguro de vida. Tenemos una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y una Cuenta de Gastos de Atención Médica (HSA).

The Gardens ofrece un generoso Plan de Ahorro para la Jubilación con una contribución de la Compañía del 6% después de un año de servicio para los participantes elegibles.

Los jardines también ofrecen vacaciones pagadas, vacaciones, tiempo de enfermedad y acceso a líneas personales de seguro. Los beneficios adicionales incluyen cobertura por discapacidad a corto y largo plazo, un Programa de Asistencia al Empleado (EAP) y un pase RTD ECO.

Para los empleados elegibles, el empleo de The Gardens también incluye una membresía gratuita de Denver Botanic Gardens, acceso a clases educativas de Gardens y boletos para conciertos de verano.

¡Ven a trabajar por un lugar que te ofrece MUCHO más que un cheque de pago!