Asistente de Eventos, Temporada
Jardín Botánico de Denver
Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.
Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.
Junto con la misión de llevar plantas a las personas, nuestros Valores Fundamentales son un motor fundamental de la cultura de los Jardines. Son:
Sostenibilidad. Estamos comprometidos con la sostenibilidad institucional, ambiental y humana.
Diversidad. Defendemos la inclusión, la diversidad, la equidad y la accesibilidad para todos los que nos encontramos, y también apoyamos la diversidad programática, ecológica y vegetal.
Relevancia. Establecemos conexiones con todas las personas desde una perspectiva de inclusión, equidad y capacidad de respuesta.
Transformación. Creemos que los jardines públicos en constante evolución cambian el mundo y conducen a una transformación positiva del espíritu y el conocimiento humano.
¡Los Jardines Botánicos de Denver están buscando actualmente un Asistente de Eventos Estacionales en nuestra ubicación de Chatfield Farms! Lea a continuación para ver si los requisitos podrían ser una buena opción para usted:
Resumen de la posición
Este puesto proporciona apoyo al Departamento de Eventos Privados en calidad de apoyo el día del evento, tareas administrativas básicas, mantenimiento general, limpieza y instalación de instalaciones y equipos para eventos. Este puesto garantizará que el entorno sea seguro, limpio y crea una presentación positiva para clientes y invitados de eventos privados, proveedores, visitantes, voluntarios y personal. Las tareas incluyen asistir a la oficina de ventas, elaborar la señalización el día del evento, reparaciones rutinarias básicas y mantenimiento preventivo de equipos e instalaciones; limpieza de instalaciones; mover y montar mesas, sillas y otros muebles.
Requisitos
Deberes y responsabilidades generales
- Garantiza y participa activamente en la limpieza de instalaciones de alquiler y en el traslado y almacenamiento de equipos de alquiler, incluyendo pero no limitándose a mesas y sillas.
- Realiza tareas asignadas que incluyen el uso, entre otras cosas, de herramientas manuales, herramientas eléctricas, hidrolimpiadoras, remolques y vehículos utilitarios. Esto incluye, pero no se limita a, la resolución de problemas y la resolución de problemas con una variedad de problemas a medida que surjan.
- Realiza el mantenimiento básico general y el cuidado de los terrenos de alquiler de instalaciones y el mobiliario.
- Garantiza que todos los eventos se organizen correctamente, según el contrato, y que cualquier ajuste de última hora se incorpore para satisfacción del cliente.
- Instala y desmonta la señalización adecuada para eventos.
- Notifica al Gestor de Eventos Privados y al personal de Operaciones cualquier circunstancia inusual, problemas de seguridad y/o daños.
- Mantiene las mesas y sillas de alquiler limpias y en buen estado.
- Mantiene una relación de trabajo satisfactoria y positiva con gerentes, compañeros de trabajo, clientes y otros.
- Ayuda a garantizar que se cumplan todas las políticas y procedimientos del departamento de alquiler de instalaciones.
- Trabaja para garantizar la experiencia de los visitantes de la más alta calidad.
- Es posible que se requiera asistencia regular al lugar de trabajo. Al igual que con todos los puestos en el Jardín Botánico de Denver, el titular debe estar en buena posición de desempeño para ser elegible para el trabajo remoto. El trabajo remoto queda a discreción de la dirección en todo momento.
- Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.
Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y habilidades
- Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
- Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
- Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar los planes cuando sea necesario, a lo largo del día.
- Capacidad para trabajar con un horario flexible, compuesto principalmente por las tardes y fines de semana, que puede incluir festivos.
- Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
- Atención al detalle, asegurando que la ubicación esté en condiciones adecuadas, luzca buena y lista para eventos.
- Capacidad para leer e interpretar documentos como mapas, normas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento, y manuales de procedimientos.
- Capacidad para manejar herramientas manuales, herramientas eléctricas, equipos de jardinería, hidrolimpiadoras, remolques y vehículos utilitarios.
- Capacidad para hablar eficazmente ante grupos de clientes o empleados de la organización.
- Capacidad para hacer matemáticas simples y contar según se le asigne.
- Capacidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagrama o horario.
- Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
- Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
- Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar planes, cuando sea necesario, a lo largo del día.
- Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y / o días festivos.
- Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
- Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
- Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
- Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
- Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.
Experiencia/Educación:
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED y / o combinación de educación y experiencia equivalente.
- Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en eventos y hostelería.
- Debe tener un mínimo de un año de experiencia en el manejo de herramientas manuales, herramientas eléctricas, equipos de jardinería, hidrolimpiadoras, remolques, vehículos utilitarios y la capacidad de solucionar problemas, hacer varias cosas a la vez y resolver problemas.
¡Ven a trabajar por un lugar que te ofrece MUCHO más que un cheque de pago!
Compensation: 22,00 $ la hora