Asistente de Operaciones – A tiempo parcial

La misión de DYAO es exponer a jóvenes músicos y públicos a la alegría y belleza de la música sinfónica, persiguiendo la excelencia mediante una formación orquestal excepcional, oportunidades únicas y diversas de interpretación, y nuevos caminos hacia experiencias sinfónicas. En última instancia, buscamos formar a la próxima generación de músicos que reimaginen el futuro de la música sinfónica en nuestra comunidad.

El Asistente de Operaciones trabaja estrechamente con un pequeño equipo colaborativo para apoyar las operaciones diarias de DYAO tanto en la oficina como en los ensayos orquestales. Reportando al Director Ejecutivo, este puesto mantiene el entorno de oficina, apoya las actividades de recaudación de fondos y desarrollo, y sirve como un punto de contacto acogedor para familias, clientes y la comunidad.

Responsabilidades generales:

1. Proporcionar apoyo general de oficina, incluyendo pero no limitándose a, responder y dirigir llamadas telefónicas, procesar el correo, mantener materiales de oficina e impresión, y ayudar en la creación y producción de materiales impresos.
2. Rotar las tareas de ensayo con la Orquesta y el Responsable de Programación para los ensayos del lunes por la tarde y los del sábado por la mañana. Las tareas de ensayo incluyen montar y desmontar los espacios de ensayo, controlar la asistencia, dar los anuncios necesarios y llevar cajas de ensayo (incluyendo copias de partituras y otros materiales necesarios).
3. Apoyar al Director Ejecutivo y a otros miembros del personal con tareas administrativas según se le indique.
4. Mantén la web de DYAO actualizada y relevante.
5. Mantener el manual de Procedimientos Operativos Estándar para DYAO.
6. Apoyar al personal de desarrollo y/o al director ejecutivo con las tareas relacionadas con la recaudación de fondos según se les asigne. Incluyendo, pero no limitándose a: mantener archivos de Desarrollo, crear y hacer seguimiento de cartas de acuse de reconocimiento, ayudar y/o coordinar envíos de solicitudes de solicitud, y asistir en eventos relacionados con el desarrollo.
7. Mantén una oficina y un espacio de almacenamiento limpios y organizados.

Contabilidad:

1. Asistir al Director Ejecutivo con el procesamiento de transacciones.
2. Trabajar con la Orquesta y el Responsable del Programa para hacer seguimiento de las transacciones de los estudiantes y los pagos de matrícula según sea necesario.
3. Haz un seguimiento y presenta los ingresos mensuales en los formularios físicos y electrónicos necesarios.
4. Haz los depósitos en el banco o los depósitos electrónicos.

Tareas operativas adicionales:

1. Gestionar los procesos de venta de entradas para conciertos y eventos de DYAO en coordinación con el Director de Marketing.
2. Actúa como coordinador de voluntarios para las necesidades generales de la organización. Gestionar las horas de voluntariado y los requisitos de divulgación para los miembros de DYAO en coordinación con la Orquesta, el Gerente de Programas y el Director de Marketing.
3. Actúa como responsable de recepción en conciertos y forma a voluntarios para tareas de recepción según sea necesario.
4. Ayudar con la preparación y limpieza de todos los eventos y conciertos
5. Trabaja con el Director de Marketing para mantener un inventario de productos de DYAO. Coordina con el Director Ejecutivo para hacer pedidos de reposición.
6. Gestionar las ventas de grabación y la reproducción de CD/DVD u otros formatos para las actuaciones de DYAO.

Calificaciones:

• Título de 4 años o una combinación equivalente de educación y experiencia, o ambos
• Capacidad para levantar y transportar 30 libras con una adaptación razonable
• Cómodo de pie durante largos períodos de tiempo con una adaptación razonable
• Habilidades básicas de informática incluyendo Microsoft Office y Google Applications.
• Experiencia con un sistema CRM
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado
• Experiencia trabajando en un entorno centrado en el cliente
• Capacidad para mostrar consistentemente una actitud positiva, amistosa y enérgica
• Debe estar disponible los fines de semana y algunas noches según sea necesario para conciertos y eventos
• Experiencia en comercio minorista, contabilidad, taquilla, teatro o espacio para eventos es un punto a favor
• Fuertes habilidades de organización y atención al detalle
• Se prefiere la fluidez en español
• ¡El fondo musical es una ventaja!

Habilidades y experiencia preferidas:

• Algo de experiencia o exposición a fondos anuales o recaudación de fondos sin ánimo de lucro, con interés en desarrollar más
• Familiaridad con bases de datos de donantes o CRM
• Experiencia general en marketing
• Habilidades básicas de diseño gráfico

Horas y compensación:

Este es un puesto no exento y a tiempo parcial. Las horas son de media 20–25 horas por semana, con horas adicionales durante las semanas de representación.

El salario es de 20 a 23 dólares la hora, dependiendo de la experiencia.

Los conjuntos DYAO ensayan la mayoría de los lunes por la tarde, finales de agosto a principios de mayo, de 17:30 a 20:30, y la mayoría de los sábados por la mañana de 9:00 a 12:30, con el personal que suele llegar una hora antes y permanecer despierto hasta una hora después del horario de ensayo.

DYAO está comprometido con el objetivo de construir un personal culturalmente diverso para atender las necesidades de nuestras familias, clientes y comunidad. Alentamos a las personas de todos los orígenes a postularse. La Orquesta de Jóvenes Artistas de Denver es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos con los principios de igualdad de oportunidades laborales en cualquier término, condición o privilegio laboral. No discriminamos por motivos de ascendencia, ciudadanía, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, origen nacional, discapacidad, condición militar, condición de veterano ni ningún otro estatus protegido por la ley federal, estatal o local.

Para aplicar: Envía currículum, carta de presentación y dos referencias el 14 de agosto de 2026 a michael.williams@dyao.org. Por favor, nada de llamadas.