Acerca de Swallow Hill:

Fundada en 1979, Swallow Hill Music (SHM, Swallow Hill) es una organización 501 (c) (3) con sede en Denver que se esfuerza por impactar positivamente la calidad de vida de las personas a través de la música. SHM opera una escuela de música y tres lugares de actuación en su ubicación de Broadway y Yale, y produce actividades de divulgación y eventos comunitarios en toda la región metropolitana de Denver como una organización de nivel II financiada por SCFD con un presupuesto anual de $ 6 millones (2019).

Además de las sesiones de musicoterapia, el programa insignia de educación temprana de Swallow Hill, “Little Swallows”, se proporciona a los estudiantes de toda la ciudad. La organización es el socio productor de conciertos en los Jardines Botánicos de Denver, el Parque Histórico Four Mile, el Pabellón de las Mariposas, el Museo Clyfford Still y varios lugares de música. Swallow Hill es un centro venerado a nivel nacional para conciertos, clases y comunidad, y recibió el Premio a la Excelencia en las Artes del Alcalde y del Gobernador, y fue incluido en los premios Colorado Music Hall of Fame y Folk Alliance International’s Business Lifetime Achievement.

Resumen del trabajo:

El asistente de producción es responsable de administrar las operaciones del lugar y respaldar una variedad de eventos y conciertos, tanto en el sitio (en la ubicación de Yale Ave. de Swallow Hill), como en varias ubicaciones y lugares asociados.

Esta persona también es responsable de las tareas administrativas, incluida la presentación digital, el mantenimiento de registros y las liquidaciones financieras con respecto a los pagos de contratos y mercancías. En ocasiones hay dos conciertos simultáneos en la sede de Yale St.

Esta persona será el contacto principal el día del espectáculo y administrará los conciertos y eventos respectivos, trabajando con el equipo de servicio al cliente, la seguridad y los voluntarios de Swallow Hill para garantizar un “funcionamiento del espectáculo” constante

El rol requiere una comunicación y coordinación precisas con los artistas y/o agentes antes y después de los espectáculos, y puede trabajar en estrecha colaboración con el ingeniero de sonido, el agente del artista, el gerente de giras y otros miembros del equipo de gira, así como organizar la hospitalidad para los artistas.

Los candidatos exitosos tienen un excelente servicio al cliente (ayudar a los clientes y resolver problemas en el sitio), la capacidad de priorizar y ejecutar varias tareas diferentes que surgen durante un evento de música en vivo, la capacidad de seguir instrucciones y completar listas de verificación, y están bien versados en música en vivo y producción de eventos, que incluyen, entre otros, la gestión de escenarios, la gestión de artistas y la gestión de voluntarios.

Las funciones y responsabilidades están sujetas a cambios y reevaluaciones.

Responsabilidades de supervisión:

• Asiste a liderar el día del evento al personal y a los voluntarios el día del espectáculo.
• Durante las tareas de “administrador de la casa” mientras supervisa un concierto en Yale Ave, este puesto es el puesto de referencia para todas las emergencias, incluidos los problemas médicos y de salud, los incendios y la toma de decisiones de seguridad.

Deberes/Responsabilidades:

• Administre la configuración previa al espectáculo y la limpieza posterior al espectáculo alrededor del lugar, el vestíbulo, la sala verde y la cafetería.
• Supervisar las operaciones diarias de los espectáculos en persona en la ubicación de Yale Ave y otros lugares en toda la comunidad de Denver
• Servir como MC para salas de conciertos según sea necesario en la noche de espectáculos
• Garantizar la seguridad y limpieza del lugar
• Coordinar las necesidades de hospitalidad para los eventos de SH, incluido el cumplimiento, el personal y el enlace en el sitio.
• Proporcionar apoyo adicional para los clientes del concierto, según sea necesario.

Educación y experiencia:

• 1-3 años de experiencia en planificación de eventos a gran escala y gestión de la producción.
• Conocimiento de los sistemas y el uso del lugar/instalación, así como de las mejores prácticas para los servicios de atención al público.
• Conocimiento práctico de las prácticas técnicas de producción estándar de la industria y el uso de equipos: incluidos los sistemas de iluminación, audio, video y puesta en escena.
• Capacidad para trabajar bajo presión en proyectos concurrentes con plazos competitivos.
• Fuerte auto-iniciativa, habilidades de resolución de problemas, gestión del tiempo y atención al detalle
• Competencia con el software estándar de la industria para la creación de documentos, hojas de cálculo y comunicación en equipo; uso de backend y frontline para plataformas de venta de entradas como Eventbrite; y Plaza. Capacidad para aprender rápidamente nuevo software y hardware.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente y liderazgo, incluyendo habilidades de toma de decisiones rápidas.
• El candidato tendrá que utilizar su vehículo personal en ocasiones, requiriendo un vehículo confiable, registro de conducción limpio y licencia de conducir válida. Además, se les pedirá que puedan conducir una furgoneta de producción en ocasiones.

Requisitos físicos:

• Esta posición requiere caminar, agacharse, agacharse, estirarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo.
• Debe ser capaz de levantar y transportar artículos que pesen 40 libras o más.
• Esta posición también requiere audición para comprender con precisión la información a niveles normales de palabra hablada en un entorno potencialmente ruidoso y observación visual para revisar, verificar, preparar y mantener archivos escritos y de computadora.
• Se requiere destreza manual para operar la oficina estándar, la entrada de datos y otras instalaciones relacionadas y equipos de producción.

Declaración de la EEO

Swallow Hill proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, el origen nacional, la edad, la discapacidad o la genética. Además de los requisitos de la ley federal, Swallow Hill cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en cada lugar en el que la empresa tiene instalaciones.

Otros deberes

Tenga en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.