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Bolsa de trabajo

Asistente de Producción de Conciertos

Swallow Hill Music Association

Denver
Tiempo parcial
Posted September 26, 2023

Resumen del trabajo:
El asistente de producción es responsable de administrar las operaciones del lugar y apoyar una variedad de eventos y conciertos, tanto en el sitio (en la ubicación de Yale Avenue de Swallow Hill), como en varias ubicaciones y lugares asociados.
Esta persona también es responsable de las tareas administrativas, incluida la presentación digital, el mantenimiento de registros y las liquidaciones financieras con respecto a los pagos de contratos y mercancías. En ocasiones hay dos conciertos simultáneos en la ubicación de Yale St. Esta persona será el contacto principal del día del espectáculo y gestionará los respectivos conciertos y eventos, trabajando con el equipo de servicio al cliente, la seguridad y los voluntarios de Swallow Hill para garantizar una “ejecución del espectáculo” consistente. El rol requiere una comunicación y coordinación precisas con los artistas y / o agentes antes y después de los espectáculos, y puede trabajar en estrecha colaboración con el ingeniero de sonido, el agente del artista, el gerente de gira y otros miembros del equipo de gira, así como organizar la hospitalidad para los artistas. Los candidatos exitosos tienen un excelente servicio al cliente (ayudando a los clientes y resolviendo problemas en el sitio), la capacidad de priorizar y ejecutar varias tareas diferentes que surgen durante un evento de música en vivo, la capacidad de seguir instrucciones y completar listas de verificación, y están bien versados en música en vivo y producción de eventos, que incluyen, entre otros, gestión escénica, gestión de artistas y gestión de voluntarios. Las funciones y responsabilidades están sujetas a cambios y reevaluaciones.

Responsabilidades de supervisión:

  • Ayuda a dirigir el día del personal del evento y los voluntarios el día del espectáculo.
  • Durante los deberes de “gerente de la casa” mientras supervisa un concierto en Yale Ave, esta posición es el papel de referencia para todos.
    Emergencias, incluidos problemas médicos y de salud, incendios y toma de decisiones de seguridad.

Deberes/Responsabilidades:

  • Administre la configuración previa al espectáculo y la limpieza posterior al espectáculo alrededor del lugar, el vestíbulo, la sala verde y la cafetería.
  • Supervisar las operaciones diarias de los espectáculos en persona en la ubicación de Yale Ave y otros lugares en toda la comunidad de Denver
  • Servir como MC para salas de conciertos según sea necesario en la noche de espectáculos
  • Garantizar la seguridad y limpieza del lugar
  • Coordinar las necesidades de hospitalidad para los eventos de SH, incluido el cumplimiento, el personal y el enlace en el sitio.
  • Proporcionar apoyo adicional para los clientes del concierto, según sea necesario.

Educación y experiencia:
Los solicitantes con las siguientes calificaciones son muy preferidos:

  • 1-3 años de experiencia en planificación de eventos a gran escala y gestión de la producción.
  • Conocimiento de los sistemas y uso del lugar/instalación, así como las mejores prácticas para los servicios de la casa.
  • Conocimiento práctico de las prácticas técnicas de producción estándar de la industria y el uso del equipo: incluyendo
    Sistemas de iluminación, audio, vídeo y puesta en escena.
  • Capacidad para trabajar bajo presión en proyectos simultáneos con plazos competidores.
  • Fuerte auto-iniciativa, habilidades de resolución de problemas, gestión del tiempo y atención al detalle
  • Competencia con el software estándar de la industria para la creación de documentos, hojas de cálculo y comunicación en equipo; uso de backend y frontline para plataformas de venta de entradas como Eventbrite; y Plaza. Capacidad
    para aprender nuevo software y hardware rápidamente.
  • Excelentes habilidades de servicio al cliente y liderazgo, incluyendo habilidades de toma de decisiones rápidas.
  • El candidato tendrá que utilizar su vehículo personal en ocasiones, requiriendo un vehículo confiable, registro de conducción limpio y licencia de conducir válida. Además, se les pedirá que puedan conducir una furgoneta de producción en ocasiones.

Requisitos físicos:

  • Esta posición requiere caminar, inclinarse, doblarse, alcanzar y permanecer de pie durante largos períodos de tiempo.
  • Debe ser capaz de levantar y transportar artículos que pesen 40 libras o más.
  • Esta posición también requiere que la audición entienda con precisión la información a niveles normales de palabras habladas en un entorno potencialmente ruidoso y observación visual para revisar, verificar, preparar y mantener archivos escritos y informáticos.
  • Destreza manual para operar oficina estándar, entrada de datos y otras instalaciones y producción relacionadas
    Se requiere equipo.

Declaración de la EEO
Swallow Hill proporciona igualdad de oportunidades de empleo (EEO) a todos los empleados y solicitantes de empleo sin tener en cuenta la raza, el color, la religión, el sexo, el origen nacional, la edad, la discapacidad o la genética. Además de los requisitos de la ley federal, Swallow Hill cumple con las leyes estatales y locales aplicables que rigen la no discriminación en el empleo en cada lugar en el que la empresa tiene instalaciones.

Otros deberes
Tenga en cuenta que esta descripción del trabajo no está diseñada para cubrir o contener una lista completa de actividades, deberes o responsabilidades que se requieren del empleado para este trabajo. Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento con o sin previo aviso.

Para solicitar este puesto, envíe una carta de presentación, un currículum vitae y tres referencias de la industria a Shauna Sweeney en
shauna@swallowhillmusic.org . No hay llamadas, por favor.

Compensation: $ 21- $ 26 por hora, con tiempo de enfermedad acumulado

Aplicar aquí