Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.

Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.

¡El Jardín Botánico de Denver está buscando actualmente un Asistente de Programas de Relaciones Comunitarias de Temporada en nuestro Departamento de Marketing y Responsabilidad Social! Lea a continuación para ver si los requisitos podrían ser una buena opción para usted:

Resumen de la posición

Este puesto apoya al equipo de Relaciones Comunitarias, reportando al Director Asociado de Relaciones Comunitarias dentro del Departamento de Marketing y Responsabilidad Social. Las responsabilidades incluyen ayudar en la planificación de programas que mejoren las relaciones comunitarias y el acceso a los Jardines Botánicos de Denver. El rol sirve como apoyo en el sitio durante programas y eventos, lo que requiere un enfoque proactivo y orientado a soluciones en las interacciones con socios comunitarios, colegas y visitantes.

Se trata de un puesto estacional a tiempo parcial de 24 horas semanales, con una fecha de inicio y finalización prevista del 10 de mayo al 16 de agosto de 2024.

Requisitos

Deberes y responsabilidades generales

• Programa, administra y coordina visitas grupales a los Jardines como parte del Programa de Transporte Gratuito Go2Gardens del Fondo de la Familia Clinton.
• Ayuda con los programas el día de operaciones, incluida la configuración, el saludo a los invitados e instructores y el desmontaje.
• Soluciona problemas durante las visitas o eventos del servicio de transporte y proporciona comentarios de los miembros de la comunidad.
• Ayuda con los informes del programa para los donantes, incluyendo fotografías, documentación en video e informes escritos.
• Desarrolla relaciones positivas con organizaciones, empresas y miembros de la comunidad.
• Actualiza y mantiene la base de datos de socios de la comunidad.
• Realiza tareas administrativas como la elaboración de presupuestos y el seguimiento de la bandeja de entrada de relaciones con la comunidad.
• Mantiene una asistencia regular al lugar de trabajo, con el trabajo remoto sujeto a la discreción de la gerencia.
• Es posible que se requiera asistencia regular al lugar de trabajo. Al igual que con todos los puestos en el Jardín Botánico de Denver, el titular debe estar en buena posición de desempeño para ser elegible para el trabajo remoto. El trabajo remoto queda a discreción de la dirección en todo momento.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y destrezas

• Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma concurrente y trabajar de forma autónoma.
• Capacidad para mantener la compostura bajo presión y manejar situaciones estresantes de manera efectiva.
• Debe tener una actitud colaborativa y cooperativa hacia los colegas y el público.
• Debe tener una gran atención a los detalles, habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas bajo presión y en medio de interrupciones.
• Debe ser competente en la colaboración, el trabajo en equipo y la construcción de relaciones.
• Conocimiento en habilidades efectivas de resolución de problemas, pensamiento estratégico y adaptabilidad al cambio.
• Habilidades demostradas de organización, planificación y gestión de plazos.
• Debe tener altos estándares éticos y de integridad.
• Debe ser automotivado y disciplinado en el establecimiento y logro de objetivos de trabajo.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar planes, cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y / o días festivos.
• Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• Se prefiere una licenciatura y/o una combinación de educación y experiencia equivalente en marketing, comunicaciones, planificación de eventos o campos relacionados.
• La pasantía o la experiencia previa en Relaciones Comunitarias es beneficiosa.
• Se requiere un mínimo de 1 año de experiencia en servicio al cliente, planificación de eventos o experiencia relacionada.
• El dominio bilingüe en inglés/español es altamente deseable.
• Trayectoria comprobada de trabajo eficaz con audiencias diversas, que abarcan desde niños pequeños hasta adultos mayores.

Viajar:

Se requiere hasta un 10% de viaje. Requiere la capacidad de viajar a ubicaciones remotas (u otras ubicaciones de jardín) donde el entorno puede variar significativamente.

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