Ubicaciones:
Museo del Aire y el Espacio – 7711 E Academy Blvd, Denver CO, 80230
Exploración de vuelo – 13005 Wings Way, Englewood CO, 80112

Estado y clasificación: Regular | Tiempo Parcial | No exento

Tarifa de pago: $ 19.50 ~ $ 21.25 / hora (dependiendo de la experiencia)

Horario de trabajo: Lunes/Miércoles/Viernes, 9am ~ 5pm | Martes/Jueves/Sábados/Domingos según sea necesario* | < 30 horas/semana * Este puesto debe adaptarse a un horario de trabajo flexible que incluya viajes ocasionales fuera del sitio, noches, días festivos, fines de semana y eventos especiales.

Plazo de presentación de solicitudes: la fecha límite para presentar las solicitudes es el sábado 11 de mayo de 2024

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Resumen

El Asistente de Ventas de Eventos Corporativos es responsable de ayudar al Gerente de Ventas de Eventos Corporativos con un servicio al cliente oportuno, completo y positivo para nuestros clientes de Eventos Corporativos. Este puesto también proporciona apoyo administrativo general y de gestión de oficina para el equipo de Eventos Corporativos. El Asistente de Ventas de Eventos Corporativos es un miembro del departamento de Eventos Corporativos y reporta directamente al Gerente de Ventas de Eventos Corporativos. Trabajan en estrecha colaboración con el Director de Ventas y Eventos Corporativos, los Coordinadores de Eventos Corporativos y otros equipos interdepartamentales, incluidos Educación, Servicios al Visitante, Marketing y Desarrollo.

Organización

Fundada en 1994 en la antigua Base de la Fuerza Aérea Lowry, Wings Over the Rockies es una organización comunitaria sin fines de lucro dedicada a desbloquear sueños de vuelo a través de exhibiciones, eventos locales y programación educativa. Somos el principal Museo del Aire y el Espacio de Colorado habiendo sido reconocido por CNN Travel como uno de sus 20 mejores museos de aviación del mundo. Cada año damos la bienvenida a aproximadamente 160,000 visitantes que representan a los 50 estados y docenas de países a nivel internacional. Wings está comprometida con la diversidad, la inclusión y la accesibilidad. El Museo cuenta con más de 100.000 metros cuadrados. pies de espacio de hangar abierto lleno de aviones icónicos, vehículos espaciales, artefactos históricos y más. Los visitantes pueden experimentar emocionantes simuladores de vuelo, descubrir programas educativos y participar en uno de nuestros muchos eventos emocionantes patrocinados por el museo.

Exploración del vuelo (EoF) es nuestra extensión educativa centrada en el vuelo. Este campus de 15 acres está ubicado en el Aeropuerto Centennial, donde ofrecemos eventos de exhibición con una variedad de aeronaves, programas de inmersión en aviación, entrenamiento de pilotos en tierra y experiencias de vuelo. EoF es el hogar de nuestra exhibición Blue Sky Gallery y centro de aviación interactivo con una flota de aeronaves civiles y militares en condiciones de vuelo.

Ventajas

• Plan de jubilación grupal 403(b)
• Licencia por enfermedad pagada
• Membresía en museos, descuento en la tienda y otros beneficios para empleados
• Potencial de bonificaciones anuales, aumentos salariales por mérito y avance profesional

Deberes y responsabilidades
esenciales

Tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva, sino que pretende ser una guía general de los deberes esenciales de este puesto.

• Ayudar al Gerente de Ventas de Eventos Corporativos a responder a los clientes potenciales en línea, por correo electrónico y por teléfono para ambas ubicaciones de Wings
• Administrar el correo de voz del grupo de eventos corporativos y la bandeja de entrada de correo electrónico compartido
• Realizar visitas iniciales a los clientes potenciales en ambas ubicaciones de Wings Over the Rockies
• Genere nuevos clientes potenciales y realice tareas de ventas salientes a través de llamadas en frío y correos electrónicos
• Las tareas administrativas incluyen el seguimiento de datos, la gestión de contactos, el inventario, la organización de archivos y la creación de documentos
• Seguimiento con los clientes existentes para promover el Museo de las Alas y fomentar la repetición de eventos
• Ayudar a los Coordinadores de Eventos Corporativos con la creación de documentos de eventos, recorridos de eventos y planos de planta
• Proporcionar facilitación in situ durante el día de la instalación y el desmontaje del evento según sea necesario
• Ayudar con la planificación y facilitación de eventos patrocinados por Wings, como Hauntings in the Hangar, Santa in the Hangar, etc.
• Utilice software de planificación y programación de eventos como Tripleseat y Social Tables
• Rastrear, recibir y cobrar depósitos y pagos de eventos

Condiciones de trabajo

Wings Over the Rockies Air & Space Museum opera dentro de un hangar de aviones de 80 años de antigüedad. Exploration of Flight se encuentra en un concurrido aeropuerto regional. Las condiciones ambientales pueden variar.

Si usted es una persona con una discapacidad, puede solicitar adaptaciones razonables si no puede o está limitado en su capacidad para acceder a ofertas de trabajo o solicitar un trabajo en este sitio. Puede solicitar adaptaciones razonables comunicándose con nuestro Departamento de Recursos Humanos al 303-360-5360 para obtener ayuda.

Requisitos y calificaciones

• Diploma de escuela secundaria o equivalente de GED
• Se prefiere una licenciatura de 4 años en hotelería, negocios o comunicación
• Mínimo de seis (6) meses de experiencia en ventas y/o administración de oficina
• El conocimiento práctico de Altru (Blackbaud) es muy deseable
• Experiencia previa en planificación de eventos (preferiblemente)
• Habilidades ejemplares de servicio al cliente
• Capaz de navegar 100.000 metros cuadrados. pies de espacio en el piso en todas las condiciones (frío/caliente/húmedo/seco) hasta por 4 horas
• Debe ser capaz de empujar, tirar, ponerse en cuclillas y levantar 50+ libras.
• Capaz de realizar múltiples tareas y comunicarse de manera efectiva en entornos ruidosos, abarrotados o estresantes
• Altamente automotivado y capaz de trabajar de forma autónoma
• Habilidades organizativas excepcionales y habilidades de gestión del tiempo
• Fuerte comunicador interpersonal; Debe ser un jugador de equipo capaz de trabajar con diversos grupos e individuos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita, en persona y por teléfono
• Dominio de la suite MS Office 365 y Google Workspace
• Habilidades de negociación, planificación, logística y oratoria
• Familiaridad con la misión sin fines de lucro del Museo Wings, incluidas exhibiciones y programas
• Licencia de conducir válida y registro de vehículo motorizado limpio (MVR)