Asistente Ejecutivo, Tiempo Completo (exento)

¿Por qué unirse a nosotros?:

El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo a dos altos ejecutivos. Se encargarán de una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo ejecutivo, incluyendo, pero no limitándose a, creación de presentaciones, gestión del calendario, preparación de reuniones, organización y coordinación de viajes, organización y presentación de gastos y gestión de proyectos. El Asistente Ejecutivo trabajará con la máxima discreción mientras trabaja con información altamente confidencial, garantizando una atención impecable al detalle, habilidades organizativas y minuciosidad. En comunicación constante tanto con socios internos como externos y clientes.

Tipo de puesto: Este puesto no está cubierto por un Convenio Colectivo con AFSCME-CWU.

Salario: El rango salarial de contratación para el puesto es de 62.400,00 a 83.200,00 dólares según la experiencia.

Beneficios: Un plan médico/dental/oftalmológico, que puede extenderse a la pareja de hecho, cónyuge e hijos. DAM 100% pagado seguro de vida y discapacidad a corto/largo plazo. Generoso de baja por enfermedad y vacaciones pagadas, tiempo libre y un día personal. Diez festivos pagados. Plan de jubilación 403(b) con elegibilidad inmediata para contribuir y quienes cumplan los requisitos tras un año calificarán para el programa de telesalud gratuita y asistencia al empleado del 3% no electiva y del 2% de aportación equivalente. Membresía DAM Family gratuita y muchas ventajas, yoga gratis para uno. Este puesto está en el Museo de Arte de Denver, que solo ofrece una opción de pago para aparcar. Hay aparcamiento con descuento disponible. RTD Eco Pass gratis.

Lo que harás

• Gestiona y apoya proactivamente los horarios, reuniones y arreglos de viaje de los Subdirectores según sea necesario.
• Actuar como enlace con la Junta Directiva del Museo.
• Apoyo organizativo de la Junta del Museo y de los Comités Asesores.
• Gestión y preparación de materiales, presentaciones y actas de reuniones.
• Colaborar en la creación y edición periódica de memorandos, políticas, procedimientos, comunicaciones internas y externas, y presentaciones de PowerPoint para que los directivos presenten.
• Proporcionar apoyo organizativo en la preparación y recopilación de información para el proceso anual de planificación del Museo, la auditoría financiera, las presentaciones regulatorias y las encuestas.
• Ayudar en la gestión de los registros digitales institucionales y departamentales.
• Conserva los registros y archivos legales del Museo.
• Servir como respaldo del asistente ejecutivo del Director, según sea necesario, incluyendo la comunicación con la Junta Directiva.
• Compromisos ocasionales por la noche y comunicación fuera del horario laboral habitual.
• Fomenta la inclusión y la colaboración con todo el personal, voluntarios, fideicomisarios, patronos, miembros y visitantes con respeto.
• Proporcionar apoyo organizativo y planificación de eventos para las visitas con colegas y socios del museo que visitan.
• Apoyar la planificación anual del trabajo.
• Gestión de proyectos, administración y coordinación según se asigne.
• Otros deberes asignados.

Lo que buscamos

• Sólidas habilidades informáticas, organizativas, de comunicación y analíticas, con un agudo ojo para los detalles.
• Excelentes habilidades para resolver problemas y gestión de proyectos.
• Excelente atención al detalle.
• Capacidad para priorizar y organizar múltiples actividades.
• Capacidad para colaborar y trabajar eficazmente como parte de un equipo.
• Domina Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con prioridades que cambian constantemente.
• Capacidad para abordar nuevos proyectos de forma independiente con supervisión mínima.
• Título universitario o experiencia laboral equivalente.
• Mínimo 4 años como asistente ejecutivo.

Entorno de trabajo

Qué esperar de nuestro proceso de selección

Sabemos que buscar trabajo puede ser estresante, así que nos gustaría ofrecerte una visión general del proceso.

• Este puesto puede requerir una entrevista telefónica o por vídeo y una entrevista presencial con el responsable de contratación en el DAM.
• Debido al alto volumen de solicitudes, no podemos responder a llamadas telefónicas o correos electrónicos sobre el estado de la solicitud. Los candidatos seleccionados para las entrevistas serán contactados directamente.
• Fecha límite de solicitud: 29 de julio de 2026.

Quienes somos

En el Museo de Arte de Denver, estamos profundamente comprometidos a oponernos a la discriminación, la violencia y el odio en todas sus formas contra cualquier individuo o grupo. Y seguimos enfocados en fomentar la inclusión, la igualdad de oportunidades y la pertenencia por dentro y por fuera.

El museo sirve como una plataforma para la expresión creativa y el bienestar de la comunidad al recopilar y presentar obras de artistas de diversos orígenes, perspectivas y experiencias, incluidas aquellas comunidades que históricamente han estado subrepresentadas en los museos. Damos espacio a una amplia gama de voces de artistas compartiendo el trabajo y colaborando con artistas y creativos de todas las razas, orígenes e identidades.

Creemos que el arte y la creatividad tienen el poder de promover el entendimiento mutuo y resaltar nuestra humanidad compartida, conectando, inspirando y empoderando a las personas y las comunidades. La junta directiva, los voluntarios y el personal del museo siguen comprometidos a ser una organización antirracista y hacer del Museo de Arte de Denver un lugar inclusivo y diverso donde todos siempre se sientan bienvenidos.