Resumen de la organización

El Centro Arvada para las Artes y Humanidades celebra y eleva la condición humana con artes, humanidades, educación y entretenimiento atractivos que amplían el panorama cultural para todos. El Centro Arvada se esfuerza por crear y mantener un entorno acogedor para todos —artistas, personal, voluntarios y mecenas— que promueva los principios de inclusión, diversidad, equidad y acceso (IDEA) que son fundamentales en cómo trabajamos y servimos a nuestra comunidad.

Resumen de la posición

Reportando al Presidente y CEO, este puesto gestiona las operaciones ejecutivas de alto nivel, apoya los objetivos estratégicos de la organización y actúa como enlace principal con la Junta, facilitando la comunicación, los procesos de gobernanza y la coordinación de comités. Actuando con la máxima discreción y meticulosa atención al detalle, esta persona representa al Presidente y CEO como un embajador de confianza e inclusivo para el personal, los miembros de la junta, los donantes, los voluntarios y el público.

Responsabilidades

Administración de la Oficina Ejecutiva

• Gestionar las operaciones administrativas diarias del Presidente y CEO, incluyendo la planificación, la gestión del calendario y la comunicación, la preparación de agendas, materiales de presentación, seguimiento de los puntos de acción y los arreglos de viaje según sea necesario
• Servir como principal conducto operativo hacia el Equipo de Liderazgo Ejecutivo
• Seguimiento de gestión de proyectos, incluyendo el seguimiento del progreso de los entregables por parte de la alta dirección y las acciones interdepartamentales
• Apoyar al Presidente y CEO en la preparación de reuniones y conferencias, etc.
• Crear, editar y corregir correspondencia, memorandos y comunicaciones clave con los principales interesados en nombre del Presidente y CEO
• Registra y concilia los gastos en nombre del Presidente y CEO
• Anticipa las necesidades del Presidente y CEO e identifica proactivamente soluciones antes de que surjan problemas
• Procesar y recopilar datos para auditorías financieras, informes de subvenciones y proyectos según sea necesario
• Proporcionar planificación de eventos y hospitalidad para visitas con colegas, socios e invitados de alto nivel
• Actuar como un representante acogedor e inclusivo del Presidente y CEO para todo el personal, voluntarios, mecenas y visitantes

Gobernanza del Consejo y Responsabilidades de Enlace

• Servir como punto de contacto principal para la Junta Directiva y los Comités de la Junta
• Coordinar horarios, logística y agendas para las reuniones mensuales de la junta y los comités
• Crear, editar y actualizar presentaciones completas en la mesa directiva en colaboración con el Presidente y CEO
• Asiste a todas las reuniones de la junta para redactar actas precisas y puntuales.
• Mantener los registros legales de gobernanza de la organización, incluyendo, pero no limitado a: archivos, divulgaciones, reconocimientos y cumplimiento de los estatutos institucionales, etc.
• Apoya la incorporación de nuevos miembros en la junta, actualizaciones de la documentación de gobernanza y planificación anual del ciclo de la junta
• Fomentar una comunicación y preparación fluidas entre el CEO, el Presidente de la Junta y los presidentes individuales de los comités
• Otros deberes razonables asignados

Habilidades y competencias

• Mínimo de 4–5 años de experiencia como asistente ejecutivo apoyando a la alta dirección, gestionando proyectos o liderando operaciones
• Se prefiere encarecidamente experiencia directa trabajando con un Consejo de Administración, fideicomisarios o una estructura formal de gobernanza
• Dominio de Microsoft Office Suite y Google Docs; sistemas de registro digital como Tessitura o Spektrix
• Alto grado de inteligencia emocional, estricta confidencialidad, agudas habilidades para resolver problemas
• Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima en un entorno acelerado
• Impecables habilidades de comunicación escrita y oral con una gran atención al detalle
• Una profunda alineación con los valores de la organización de inclusión, diversidad, equidad y acceso (IDEA)

compensación

Se trata de un puesto a tiempo completo, exento, con un rango salarial anualizado de 67.000 a 72.000 dólares, además de un paquete de beneficios que incluye seguro de salud, dental, seguro de visión, pólizas de vida temporal y de accidentes, plan de jubilación 401k, plan de gastos flexibles, días libres remunerados y mucho más.

El Centro Arvada para las Artes y las Humanidades se dedica a los principios de igualdad de oportunidades de empleo en cualquier término, condición o privilegio de empleo. No discriminamos a los solicitantes o empleados por edad, raza, sexo, color, religión, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, información genética, discapacidad o cualquier otro estado protegido por la ley estatal o local. Se alienta especialmente a los candidatos de comunidades tradicionalmente marginadas a presentar su solicitud.

Nota: Esta descripción del trabajo no pretende ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades o cualificaciones asociados con el trabajo.

Instrucciones de aplicación

Envíe un correo electrónico con el currículum y la carta de presentación en formato PDF a jobs@arvadacenter.org con el título del trabajo en la línea de asunto.

*Solicitudes aceptadas hasta el 7 de septiembre de 2026.