Descripción del trabajo

Posición: Asociado de Bases de Datos y Administrativo
Ubicación: Denver, CO (Híbrido)
Rango salarial: 50.000 – 72.000 dólares, acorde con la experiencia
Fecha límite de solicitud: Enrollando hasta llenarse
Solicita en: www.tinyurl.com/ApplyForMI

Sobre la CÉLULA

El Laboratorio de Aprendizaje Educativo en Contraterrorismo (CELL) es una organización apartidista y sin ánimo de lucro dedicada a promover la seguridad pública a través de la educación. A través de nuestra aclamada exposición, nuestras galardonadas series de conferencias y programas de formación impactantes, empoderamos a individuos y comunidades para que comprendan, identifiquen y previnan mejor las amenazas a la seguridad. Somos un equipo con misión comprometido con crear un mundo más seguro a través de la educación y la participación. La CELL forma parte del Instituto Mizel.

Sobre el rol

La CELL está contratando a un Asociado de Base de Datos y Administrativo para apoyar la recaudación de fondos, programas, eventos y las operaciones diarias. Este puesto sirve como un recurso clave administrativo y de bases de datos, ayudando a mantener registros CRM precisos, procesar donaciones y reservas de programas, preparar informes y apoyar los sistemas y flujos de trabajo que mantienen la organización funcionando eficientemente.

El candidato ideal es altamente organizado, detallista, orientado al servicio y cómodo trabajando con datos, tecnología y personas. Esto encaja perfectamente con alguien que disfruta creando orden a partir de la complejidad, apoyando múltiples proyectos y produciendo trabajos precisos que ayuden a sus compañeros y a la organización a tener éxito.

A medida que se desarrollan los conocimientos y la competencia organizativa, este puesto puede tener oportunidades para asumir responsabilidades adicionales de apoyo ejecutivo.

Este es un puesto híbrido con sede en Denver, con responsabilidades regulares en oficina y relacionadas con eventos. Visita TheCELL.org/join-us/opportunities/ para más información.

Lo que harás

Gestión de bases de datos y CRM

• Introducir, actualizar y mantener los registros de constituyentes, donantes, asistentes y socios en el CRM
• Procesar y registrar donaciones benéficas, compromisos, patrocinios y otras transacciones de recaudación de fondos
• Ayudar con los reconocimientos de donantes y la introducción de datos relacionados con la recaudación de fondos
• Importar datos de registro, asistencia y participación de eventos
• Realizar auditorías de datos periódicas, proyectos de limpieza de CRM y controles de aseguramiento de calidad
• Generar informes, listas y exportaciones de datos que apoyen la recaudación de fondos, programas, eventos y operaciones
• Ayudar a garantizar la precisión, coherencia y cumplimiento de los datos con los estándares organizativos

Apoyo Administrativo y Operativo

• Ayudar en la preparación de las reuniones, incluyendo agendas, materiales, necesidades tecnológicas, logística y documentación de seguimiento
• Apoyar los procesos administrativos internos y los flujos de trabajo entre departamentos
• Mantener registros organizados, archivos, documentación, plantillas y recursos administrativos
• Apoya la planificación ejecutiva, la gestión de calendarios y el apoyo administrativo a medida que aumentan las responsabilidades

Apoyo a programas y eventos

• Ayuda con la inscripción de eventos, la comunicación con los asistentes y la logística
• Apoya la reserva de programas educativos y la coordinación de visitas grupales
• Coordinar materiales, calendarios y preparativos administrativos
• Ayuda a hacer seguimiento de la asistencia, la participación y los resultados del programa
• Proporcionar seguimiento administrativo de programas, formaciones, reuniones y eventos

Informes y mejora de procesos

• Preparar informes y resúmenes relacionados con programas, eventos, divulgación, recaudación de fondos y operaciones
• Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo, automatizar tareas repetitivas y aumentar la eficiencia
• Apoyar el uso de tecnología, herramientas impulsadas por IA y mejoras en procesos que aumenten la eficacia organizativa

Éxito en el cargo

Un Asociado de Base de Datos y Administración exitoso es un miembro del equipo fiable y detallista que ayuda a garantizar que los datos de la CELL sean precisos, oportunos y aplicables. Proporcionan un apoyo administrativo excepcional, generan confianza mediante la fiabilidad y el profesionalismo, adoptan tecnología y herramientas habilitadas por IA para mejorar la eficiencia, y contribuyen a la ejecución exitosa de actividades de recaudación de fondos, programas, eventos y operaciones diarias.

Cualificaciones requeridas

• 2+ años de experiencia administrativa, operativa, de bases de datos, atención al cliente, sin ánimo de lucro o similar.
• Experiencia en el mantenimiento de registros, generación de informes y garantía de la calidad de los datos dentro de un entorno CRM o de base de datos.
• Gran atención al detalle y compromiso con la precisión de los datos.
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de seguimiento.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Fuerte orientación al servicio al cliente y un enfoque profesional y enfocado en soluciones para apoyar a los interesados internos y externos.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
• Capacidad para manejar información confidencial y sensible con profesionalidad.
• Aprendiendo con confort y utilizando nuevas plataformas tecnológicas, herramientas digitales y aplicaciones de software.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
• Capacidad para trabajar ocasionalmente por las tardes y fines de semana.

Cualificaciones preferidas

• Experiencia en Salesforce.
• Experiencia en eventos, programas, museos, operaciones culturales, educativas o de organizaciones sin ánimo de lucro.
• Experiencia generando informes y trabajando con datos.
• Experiencia utilizando herramientas tecnológicas impulsadas por IA y emergentes para apoyar tareas administrativas, gestión de datos, investigación, informes, eficiencia de flujo de trabajo y productividad organizativa.
• Título de Asociado o Grado en Administración de Empresas, Comunicaciones, Sistemas de Información, Gestión de Operaciones, Gestión de Organizaciones Sin Ánimo de Lucro, Gestión de Eventos o un campo relacionado.

Autorización de losorkos

Los candidatos deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos en el momento de la solicitud y durante todo el empleo. El Instituto Mizel no otorga patrocinio de visados de empleo ni ahora ni en el futuro.

Ventajas

• Cultura organizacional positiva y orientada a la misión
• Salario competitivo y paquete integral de beneficios, que incluye: cobertura médica, dental y de visión; cuentas HSA/FSA; plan de jubilación 403(b) con aportación del empleador; Seguro de Vida, Incapacidad a Corto Plazo y Largo Plazo
• Políticas generosas de tiempo libre: vacaciones, baja por enfermedad, festivos, duelo, servicio de jurado, FMLA y permiso militar
• Oportunidades para el desarrollo profesional y actividades de trabajo en equipo

¿Listo para causar impacto?

Envía tu carta de presentación y currículum a través de www.tinyurl.com/ApplyForMI. Las solicitudes se revisarán de forma continua.

Por favor, tenga en cuenta: Todos los candidatos deben superar una verificación de antecedentes. La CELL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.