Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.

Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.

¡El Jardín Botánico de Denver está buscando actualmente un Asociado de Eventos Privados de Temporada en nuestro Departamento de Eventos! Lea a continuación para ver si los requisitos podrían ser una buena opción para usted:

Resumen de la posición

Este puesto brinda apoyo al Departamento de Eventos ubicado en York Street, trabajando con el equipo de eventos privados y públicos. Este puesto es un contacto en el sitio para todos los eventos asignados, incluidos, entre otros, bodas, recepciones, eventos corporativos y Blossoms of Light.

Este trabajo requiere trabajar los fines de semana, las noches y algunos días festivos en una variedad de entornos que incluyen, entre otros, interiores, exteriores, diversas condiciones climáticas y espacios sin aire acondicionado.

Requisitos

Deberes y responsabilidades generales

• Se desempeña como representante del evento en el sitio para el equipo del evento privado.
• Trabaja con el Departamento de Eventos para brindar siempre experiencias positivas a los huéspedes.
• Sigue los procedimientos y políticas de comunicación por radio.
• Mantiene un comportamiento positivo, proactivo y orientado a la solución al responder o servir a clientes, miembros, colegas, profesionales de eventos y visitantes.
• Realiza los elementos asignados de montaje, instalación, desmontaje y montaje del equipo del evento, incluidos, entre otros, el equipo de iluminación y sonido, la señalización y los suministros del evento.
• Sirve como líder en el sitio cuando se abre para eventos privados.
• Presta atención a los detalles al verificar los espacios del lugar posterior al evento en busca de basura y posibles deducciones de depósitos por daños.
• Notifica a la alta gerencia de cualquier circunstancia inusual, problemas o inquietudes de seguridad.
• Asegura que todos los eventos privados se configuren correctamente, según el acuerdo del cliente, y cualquier ajuste de último minuto se incorpore a satisfacción del cliente.
• Se asegura de que los clientes, los proveedores de catering y los proveedores de eventos cumplan con todas las reglas de los Jardines Botánicos de Denver e informa todos los daños a la propiedad de los Jardines Botánicos de Denver al equipo de eventos privados después del evento.
• Ayuda en la limpieza de líneas telefónicas y en la realización de tareas administrativas menores,
• Las entregas de cheques y coordenadas se envían a los lugares correctos, incluidos, entre otros, flores, licores, pistas de baile, mesas y sillas.
• Mantiene una relación de trabajo satisfactoria y positiva con gerentes, compañeros de trabajo, clientes y otros.
• Ayuda al equipo audiovisual con configuraciones limitadas, averías y soporte general según sea necesario.
• Garantiza que se cumplan todas las políticas y procedimientos del Departamento de Eventos y del Jardín Botánico de Denver.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.
• Puede proporcionar asistencia a eventos públicos según sea necesario.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y destrezas

• Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y planos de planta.
• Capacidad para escribir informes de rutina y correspondencia. Capacidad para hablar eficazmente ante grupos de clientes o empleados de la organización.
• Capacidad para resolver problemas prácticos y tratar con una variedad de variables concretas en situaciones donde solo existe una estandarización limitada.
• Capacidad para interpretar una variedad de instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral, diagrama o horario.
• Capacidad para solucionar problemas, realizar múltiples tareas y resolver problemas a medida que surgen.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, habilidades interpersonales y de comunicación en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar planes, cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo tardes, fines de semana y / o días festivos.
• Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED y / o combinación de educación y experiencia equivalente.
• Mínimo de 1 año de experiencia en el evento especial, catering, hotel o experiencia en restaurante preferido.
• El puesto requiere una licencia de conducir válida.

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