Únete a nuestro dedicado equipo en Foothills Art Center, fundado en 1968, y contribuye a enriquecer nuestra comunidad a través de exposiciones, educación y programas. Buscamos un Asociado de Galería y Programas entusiasta que ayude a moldear experiencias positivas para los visitantes. Es un puesto de nivel inicial.

Tipo: A tiempo parcial, no exento

Tarifa por hora: 16 $ por hora

Fecha prevista de inicio: julio de 2026

Reporta a: Director de Aprendizaje y Participación

Resumen
del puestoEl puesto de Asociado de Galería y Programas se centra en los servicios al visitante y los programas comunitarios. Principalmente en la recepción de Astor House, este puesto sirve como enlace entre el Foothills Art Center (FAC) y sus huéspedes, promoviendo activamente nuestra misión: “Creamos una comunidad más fuerte a través del arte.” El asociado interactúa con los visitantes y trabaja entre bastidores para garantizar la eficiencia operativa, siendo la colaboración entre todo el personal del FAC vital para el éxito.

Entorno de trabajo
El equipo FAC prospera en un entorno acelerado, gestionando una amplia gama de responsabilidades, desde tareas administrativas hasta la participación comunitaria. FAC es una organización que opera en dos edificios, Creative Campus (educación) y Astor House (exposiciones). El asociado será fundamental para apoyar la programación y eventos en ambas ubicaciones y, ocasionalmente, en ubicaciones externas.

Responsabilidades

Servicios y Administración al Visitante

• Ofrecer un servicio al cliente ejemplar durante las interacciones con visitantes, voluntarios y personal en persona, por correo electrónico y por teléfono.
• Actuar como primer punto de contacto para consultas sobre exposiciones, clases y talleres, promoviendo la participación en programas educativos y públicos.
• Utiliza software CRM para procesar transacciones y mantener registros precisos, que incluyen la asistencia de visitantes y datos demográficos para apoyar la planificación organizativa.

Apoyo a la programación y eventos

• Crear clases, programas y eventos en software CRM.
• Mantener la comunicación con los profesores y estudiantes de educación de adultos.
• Prepárate y facilita programas como Tours por Galerías, Viajes Artísticos y SPARK!
• Proporcionar apoyo in situ para eventos vespertinos y de fin de semana, incluyendo pero no limitándose a inauguraciones de exposiciones, LATE NIGHT, ARTSWEEK y el Mercado de Arte de Navidad.

Coordinación de Tiendas Minoristas

• Trabajar con el personal para coordinar los artículos minoristas, introducir inventario en el software CRM, imprimir etiquetas de precios y recibir inventario de los artistas.
• Ayuda a mantener y promocionar el espacio de la tienda, asegurando su limpieza y organización.

Apoyo a los voluntarios

• Ayuda a formar a los nuevos voluntarios que se inscriben en turnos de recepción y apoya la coordinación de voluntarios durante el Mercado de Arte de Navidad.
• Apoya con eventos de voluntariado, incluyendo la fiesta anual de voluntariado y el concurso temporal de voluntarios.

Supervisión de Instalaciones

• Realiza las tareas de apertura y cierre en Astor House, incluyendo limpieza ligera, retirada de basura y garantizar un entorno acogedor y seguro.
• Mantén la recepción asegurándote de que los materiales de marketing estén actualizados y manteniendo el espacio ordenado.
• Realizar recuentos de inventario y reabastecer suministros según sea necesario, manteniendo una experiencia operativa fluida.

Calificaciones

Cualificaciones mínimas

• Capacidad para realizar varias tareas a la vez y competencia con ordenadores; disposición para aprender software CRM.
• Se requiere actividad física moderada, incluyendo levantar 30+ libras y desplazarse por toda la instalación.
• Sólidas habilidades interpersonales con compromiso de trabajar con grupos diversos de personas.

Cualificaciones preferidas

• Licenciatura en Educación Artística, Estudios Museísticos, Administración de las Artes o campos relacionados.
• Experiencia previa en una organización de artes visuales y en roles docentes.

Cualificaciones requeridas

• Buenas habilidades de redacción, oratoria y oratoria para una comunicación eficaz.
• Detallista, automotivado y capaz de trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
• Pasión por las artes visuales y dedicación a la inclusión, diversidad, equidad y acceso (IDEA).

Horario y Salario
Este puesto a tiempo parcial y no exento paga 16 dólares la hora. El horario laboral típico oscila entre las 9:30 de la mañana y las 17:30 durante la semana, con turnos ocasionales por la tarde y los fines de semana. Las horas esperadas por semana oscilan entre 14 y 25 horas, y ocasionalmente más durante periodos de alta programación. Los horarios de los empleados a tiempo parcial varían cada semestre, dependiendo del horario de apertura y de la disponibilidad de otros empleados de recepción. Los empleados no exentos pueden participar en el plan Simple IRA de FAC, que proporciona una aportación del 3% de los fondos aportados por el empleado.

Proceso de
solicitudPara solicitar, envía una carta de presentación y un currículum en formato PDF a leslie@foothillsartcenter.org con “Gallery and Programs Associate” en el asunto. Tu carta de presentación debe estar alineada con la misión de FAC y abordar tus cualificaciones y experiencia relevantes para este puesto. Las solicitudes se revisarán de forma continua hasta que se cumplan. Nada de llamadas, por favor.

Foothills Art Center valora la igualdad de oportunidades laborales, animando a candidatos de comunidades tradicionalmente marginadas a postularse. Todas las solicitudes y nominaciones se gestionarán de forma confidencial.