Fundado en 1974, Center for the Arts Evergreen (CAE) ha sido un líder en defensa y apoyo a las artes visuales y escénicas en sus comunidades montañosas circundantes al proporcionar programación, exposiciones, clases, festivales, conciertos y eventos especiales para la comunidad. Consulta más información en evergreenarts.org

Las principales responsabilidades del asistente administrativo serán servir como asistente administrativo del equipo de gestión. Esta posición trabajará en estrecha colaboración con todo el personal, los comités designados de la Junta Directiva, los voluntarios y las organizaciones de voluntarios correspondientes, así como con artistas, vendedores, artistas y entidades asociadas.

RESPONSABILIDADES

Auxiliar administrativo

• Saludar calurosamente y proporcionar a los visitantes información sobre las clases, eventos, ofertas de CAE
• Administrar la base de datos de CRM para donantes (NEON), miembros y estudiantes
• Trabajar con voluntarios para administrar la comunicación de membresía (nuevas tarjetas de miembro, renovaciones de membresía)
• Ayudar al Director Ejecutivo y al personal de administración con correos, informes y tareas administrativas generales
• Ayudar al Director Senior con tareas administrativas para todas las exposiciones
• Recluta nuevos artistas / proveedores, administra el inventario y crea exhibiciones minoristas para The Painted Brush (tienda de regalos de CAE)
• Responder a la línea telefónica principal de la organización y la dirección de correo electrónico: seguimiento de mensajes, respuesta a preguntas
• Trabajar con clientes y clientes en la recepción para identificar sus necesidades y garantizar la satisfacción del cliente
• Responsable de la puesta en marcha y cambio del aula principal de CAE
• Dé la bienvenida a los estudiantes (y padres) que lleguen a clase y haga que se instalen en el aula.
• Montaje y desmontaje de mesas y sillas para reuniones.

REQUISITOS/CUALIFICACIONES

• Debe tener buenas habilidades de servicio al cliente y comportamiento profesional
• Excelente gestión del tiempo, habilidades de comunicación y atención al detalle
• Capacidad para construir relaciones comerciales productivas
• Capaz de trabajar con equipos y socios internos y externos
• Actitud positiva y capacidad para mantener la calma bajo presión.
• Habilidades multitarea excepcionales para gestionar múltiples proyectos de forma independiente y consistente.
• Competente en Microsoft Suite: Excel, Word, PowerPoint. (Combinaciones de correspondencia, hojas de cálculo, etc.)
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
• Capacidad para levantar hasta 40 libras.
• El conocimiento práctico de las redes sociales es una ventaja
• Algo de experiencia con WordPress y / o plataformas CRM es una ventaja

COMPENSACIÓN/BENEFICIOS

• Esta es una posición a tiempo parcial que incluye algunas horas de fin de semana y / o noche. El horario base será de martes a viernes de 12 a 5 p.m. Esta posición tiene el potencial de convertirse en tiempo completo a partir de enero de 2024.