Descripción del puesto: Asistente Administrativo
Reporta a: Director Ejecutivo y Director de Avance
Tipo: Tiempo completo con beneficios
Orden CDLE COMPS: No exenta

Visión general de la empresa
Colorado Ballet Company es una organización sin fines de lucro con sede en Denver que celebra 62 años de excelencia. Colorado Ballet presentará ballet clásico excepcional y danza contemporánea a través de actuaciones, capacitación, educación y participación comunitaria, al tiempo que inspira y hace crecer una base de audiencia cada vez más diversa. Bajo la dirección del Director Artístico, Gil Boggs, el Ballet de Colorado presenta más de 50 actuaciones anuales a audiencias agotadas en la Ellie Caulkins Opera House de 2.080 asientos.

La Raydean Acevedo Colorado Ballet Academy atiende a más de 1,200 estudiantes cada año, desde niños pequeños hasta personas de la tercera edad. La programación de Educación y Participación Comunitaria de Colorado Ballet involucra a estudiantes, maestros, familias, personas con discapacidades y aprendices de por vida, haciendo más de 35,000 contactos en 300 escuelas y organizaciones anualmente.

Visión general de la posición
Colorado Ballet está buscando una persona experimentada y altamente motivada para ayudar a apoyar al Director Ejecutivo (ED) y al Director de Avance (CAO). Este puesto será responsable de una amplia gama de apoyo administrativo. El candidato ideal es altamente profesional y capaz de administrar su carga de trabajo y priorizar tareas en un entorno de artes escénicas de ritmo rápido.

Tareas y funciones clave
• Actúa como punto de contacto administrativo para ED y CAO y partes interesadas internas / externas
• Mantiene calendarios y programa reuniones, conferencias, zooms y viajes
• Redacta cartas formales y correspondencia por correo electrónico, así como solicitudes administrativas de certificados y contratos
• Mantiene la confianza y protege a la organización manteniendo la confidencialidad de la información
• Registra los informes de contacto de donantes en la base de datos de donantes de Tessitura
• Recopila documentación, asigna codificación y envía los gastos de ED al equipo de contabilidad
• Mantiene la agenda y las notas de las reuniones para reuniones selectas del Equipo Senior
• Otras tareas relacionadas con el trabajo según sea necesario para apoyar las funciones administrativas del Ballet de Colorado

Requisitos de posición
• Se requiere un historial de trabajo relevante
• Se prefiere la formación profesional o la educación formal
• Debe tener una excelente comunicación verbal con las partes interesadas internas y externas de la organización
• Experiencia con redacción profesional de negocios, como memorandos, correos electrónicos, cartas formales y agendas de reuniones
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
• Solucionador de problemas creativo
• Dominio de la suite de Microsoft Office, específicamente con Outlook, Word y Excel
• Experiencia con Zoom, DocuSign, Adobe preferido
• No es necesario viajar
• Cierta flexibilidad en horarios y trabajo remoto