La misión de DYAO es exponer a los jóvenes músicos y al público a la alegría y la belleza de la música sinfónica, persiguiendo la excelencia a través de una formación orquestal excepcional, oportunidades de interpretación únicas y diversas, y nuevos caminos hacia las experiencias sinfónicas. En última instancia, buscamos cultivar la próxima generación de músicos que reimaginarán el futuro de la música sinfónica en nuestra comunidad. El Gerente Administrativo y de Extensión reporta al Director Ejecutivo y es responsable de mantener el entorno de la oficina, interactuar con la comunidad y procesar la información de nuestros clientes.

Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: administrar la venta de entradas para los conciertos de DYAO, coordinar las ventas de mercancías, contestar teléfonos, administrar facturas de matrícula, ingresar datos, coordinar el rendimiento de alcance y administrar el correo.

Responsabilidades generales:
1. Responda todas las llamadas telefónicas entrantes durante el horario comercial. Ayudar a las personas que llaman con consultas generales, pedidos de boletos, donaciones, etc. Dirigir otras llamadas al personal apropiado.
2. Recupere y procese el correo diariamente. Distribuya correo personalizado al miembro del personal apropiado. Abra y procese todo el correo general. Ingrese las transacciones financieras en el software de contabilidad y base de datos según sea necesario.
3. Administrar las actividades de correo para la oficina y ayudar con los proyectos de impresión.
4. Gestionar los procesos de venta de entradas para conciertos y eventos de DYAO.
5. Administrar las horas de voluntariado y los requisitos de divulgación para los miembros de DYAO.
6. Mantenga el sitio web de DYAO actualizado y relevante.
7. Mantener el manual de procedimientos operativos estándar para DYAO
8. Apoyar al Director Ejecutivo con las tareas administrativas según las indicaciones
9. Trabajar con el personal de desarrollo y / o el Director Ejecutivo para mantener los archivos de desarrollo y crear cartas de agradecimiento por donaciones.

Mantenimiento de oficinas:
1. Mantenga limpio y organizado el espacio de oficina y almacenamiento.
2. Mantener un suministro razonable de suministros de oficina e impresión. Pedido adicional
suministros según sea necesario.
3. Ayudar con la creación y producción de materiales impresos.

Contabilidad:
1. Ingrese transacciones de ingresos diariamente según sea necesario.
2. Lleve los depósitos al banco o deposite electrónicamente
3. Administrar las cuentas por cobrar de la organización, incluida la matrícula. Seguimiento de los atrasos
cuentas y verificar la recepción de pagos mensuales.

Conciertos, Proyectos y Eventos:
1. Actuar como coordinador de voluntarios para las necesidades generales de la organización.
2. Actuar como Front of House Manager para conciertos según sea necesario. Capacitar voluntarios para el frente
de los deberes de la casa según sea necesario.
3. Trabajar con Marketing para mantener un inventario de mercancía de DYAO. Coordenada
con el Director Ejecutivo para realizar pedidos de reposición.
4. Ayudar con la configuración y limpieza de todos los eventos y conciertos.
5. Ayudar con los eventos de recaudación de fondos de DYAO según lo asignado
6. Ayuda a coordinar y rastrear las actividades de divulgación
7. Gestionar las ventas de grabación y reproducción de CD/DVD u otro formato para DYAO
desfile.

Calificaciones:
● Título de 4 años o una combinación equivalente de educación y experiencia, o ambos
● Capacidad para levantar y transportar 30 libras con adaptación razonable
● Estar cómodo de pie durante largos períodos de tiempo con
alojamiento
● Conocimientos básicos de informática, incluyendo Microsoft Office y Google Applications
● Experiencia con un sistema CRM
● Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado
● Experiencia trabajando en un entorno centrado en el cliente
● Capacidad para mostrar constantemente una actitud positiva, amigable y enérgica
● Debe estar disponible los fines de semana y algunas noches según sea necesario para conciertos y eventos
● Experiencia en venta minorista, contabilidad, taquilla o teatro o lugar de eventos un plus
● Fuertes habilidades de organización y atención al detalle
● Se prefiere fluidez en español
● ¡El fondo de música es una ventaja!

DYAO está comprometido con el objetivo de construir un personal culturalmente diverso para atender las necesidades de nuestras familias, clientes y comunidad. Animamos a las personas de todos los orígenes a aplicar. La Orquesta de Jóvenes Artistas de Denver es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos dedicados a los principios de igualdad de oportunidades de empleo en cualquier término, condición o privilegio de empleo. No discriminamos por motivos de ascendencia, ciudadanía, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, origen nacional, discapacidad, estado militar, estado de veterano o cualquier otro estado protegido por la ley federal, estatal o local.

Requisito de empleo:
Los empleados de DYAO deben estar completamente vacunados contra COVID-19. Todas las personas a las que se les ofrezca un puesto deberán proporcionar una prueba válida de vacunación antes de comenzar a trabajar.

Para aplicar: Enviar currículum vitae y carta de presentación demostrando la experiencia adecuada y
calificaciones antes del 15 de agosto al Kelly.waltrip@dyao.org. No hay llamadas, por favor.