Cargo: Coordinador Administrativo

Reporta a: Directora Ejecutiva
Estado de la FLSA: No exento, a tiempo parcial (15-20 horas por semana)

PlatteForum, una organización sin fines de lucro 501 (c) 3, es un galardonado e innovador programa de artes, desarrollo juvenil y artista en residencia en Denver que une a jóvenes de escasos recursos (K-12) con artistas profesionales en entornos de aprendizaje creativo intensivo, estructurado y a largo plazo. Los jóvenes trabajan codo con codo con artistas residentes para planificar, producir y exhibir en colaboración un cuerpo de trabajo en un entorno en el que la excelencia artística es altamente valorada. Los programas de Youth in PlatteForum profundizan en una variedad de formas de arte, enfrentando desafíos y obstáculos y haciendo descubrimientos que cambian la vida sobre quiénes son, qué son capaces de lograr y a dónde pertenecen en el mundo.

Responsabilidades y deberes:
El Coordinador Administrativo se asegura de que las operaciones se desarrollen sin problemas a través de la realización cuidadosa de las tareas administrativas. Esta función depende del Director Ejecutivo, al tiempo que colabora en tareas específicas con otros miembros clave del personal.

• Tareas financieras: recopilación de recibos de tarjetas de crédito y comparación con los estados de cuenta mensuales de tarjetas de crédito, y recopilación de recibos de facturas mensuales de pago automático para que coincidan con los estados de cuenta bancarios.

• Administración de la base de datos de donantes: Introduzca los datos en la base de datos de donantes de PlatteForum, asegurándose de que toda la información de los donantes, clientes potenciales y socios se introduce correctamente. Producir y enviar por correo cartas de reconocimiento de donantes
• Coordinación de datos: Recopilar y actualizar los datos de asistencia a los programas y eventos; Mantener la información de la despensa de alimentos
• Coordinación de la Junta Directiva: Supervisar el calendario de la Junta Directiva y enviar invitaciones y recordatorios a las reuniones regulares de la Junta Directiva y los comités, tomar notas en las reuniones bimensuales de la Junta Directiva y distribuir.
• Apoyo a eventos: para reuniones de la Junta Directiva, retiros, inauguraciones de arte y/o eventos de recaudación de fondos, organizar catering y otros artículos de hospitalidad. Soporte de eventos adicionales según sea necesario.
• Ordene y administre suministros de oficina y taller, membretes, tarjetas de presentación, etiquetas de identificación y otros artículos, manteniéndose dentro del presupuesto recomendado
• Enlace con el arrendador en las solicitudes de mantenimiento
• Otros deberes asignados

Calificaciones:

• Altamente organizado y éxito demostrado en hacer malabarismos con prioridades y plazos cambiantes
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y hablada
• Posibilidad de mantener la confidencialidad de la información seleccionada cuando se solicite
• Disposición y capacidad para trabajar ocasionalmente por las noches y los fines de semana
• Capaz de procesar información de múltiples fuentes
• Pensador estratégico y creativo
• Capacidad para trabajar en un entorno creativo y orientado al equipo, trabajando con un grupo diverso de artistas, jóvenes, donantes y miembros de la comunidad.
• Fuerte creencia en el arte y la creatividad como una herramienta de empoderamiento para el éxito de los jóvenes y los artistas.
• Pasión por promover la justicia social y trabajar con comunidades históricamente marginadas
• Debe pasar verificaciones/investigaciones penales y de antecedentes y firmar un acuerdo de confidencialidad antes de una oferta de empleo.

Salario: $18.50-$20.00/hora

Beneficios: Tiempo libre flexible, pago por enfermedad y vacaciones.
Fecha de inicio: enero de 2024

Para postularse: envíe un correo electrónico con el currículum vitae y la carta de presentación con el asunto “Coordinador Administrativo” a jobs@platteforum.org.

PlatteForum es un empleador de igualdad de oportunidades. Si una oferta de empleo se extiende a un solicitante, el empleo con PlatteForum está a voluntad y está sujeto a todas las leyes de denver city & county, colorado state y federal.