La ciudad de Lakewood se dedica a defender los valores de la ciudad para incluir: excelencia en el desempeño, liderazgo, respeto y colaboración. Los candidatos más aptos demostrarán innovación, servicio al cliente, dedicación, pasión y compromiso. Todas las personas, ciudadanos y empleados, serán tratados con respeto, relevancia e importancia.

Solicitud antes del: 1/15/2024

Heritage Lakewood Belmar Park es un parque de historia, museo y experiencia de festival del siglo 20 que celebra a nuestra comunidad. Ubicado en 15 acres dentro de Belmar Park, Heritage Lakewood incluye un Centro de Visitantes, espacios de exhibición y varios edificios históricos. Este puesto actúa como un punto de contacto principal para todo el marketing, la programación y la implementación de alquileres de Heritage Lakewood en todo el sitio y el cuidado y la limpieza general del sitio. El puesto requiere la colaboración con otros miembros de la División HCA, la División de Parques, el Departamento de Recursos Comunitarios y otros departamentos como recurso.

• Trabaja con el administrador de Heritage Lakewood para determinar los procesos y procedimientos para los alquileres. Actualizar e implementar un plan de alquiler que incluya la negociación de tarifas y acuerdos de uso y supervise la planificación y logística del alquiler. Complete todo el mantenimiento de registros y el papeleo asociado con el alquiler de instalaciones, incluido el cobro de depósitos y pagos, la verificación del seguro y la ejecución de contratos, según corresponda.
• Comercializa y vende el programa de instalaciones de alquiler de Heritage Lakewood mediante la creación de redes, la creación y el mantenimiento de relaciones con clientes existentes y potenciales. Establecer sistemas de comunicación ágiles y efectivos para que los posibles inquilinos reciban una respuesta oportuna a las consultas.
• Administra las relaciones con los inquilinos. Negocia acuerdos de uso con clientes de alquiler. Utiliza procesos consistentes y oportunos en la ejecución de contratos para alquileres a gran escala. Reúne el seguro adecuado. En cooperación con los clientes, el personal y los proveedores crean planes logísticos integrales para cada alquiler. Sirve como punto de contacto para todos los eventos de alquiler de HLBP.
• Interactúa con el personal de HLBP para asegurarse de que el equipo, el espacio para eventos y otros recursos estén disponibles y preparados para la ejecución del evento, según sea necesario, incluidas sillas, mesas, contenedores de basura, portalets y artículos de emergencia.
• Actualiza los calendarios maestros y de ciudad compartidos de HLBP para proporcionar información sobre el calendario de eventos actual. Coordina la limpieza de las instalaciones para alquileres, programas educativos y eventos.
• Comunica los ingresos y gastos anuales anticipados de alquiler con el administrador de HLBP. Dirige las actividades de los asistentes de alquiler variable a tiempo parcial y las tareas de custodia. Incluye la aprobación del tiempo, el desarrollo y la revisión de las descripciones de los puestos de trabajo y la realización de evaluaciones y capacitación del personal.
• Procesa todos los pagos de eventos de alquiler de HLBP en CivicRec. Lleva a cabo una conciliación quincenal de todas las transacciones financieras de HLBP.
• Realiza un seguimiento de los recuentos de asistencia a eventos de alquiler de HLBP y archiva las transacciones financieras anuales asociadas con HLBP y presenta un resumen completo al final del año para su uso en la auditoría de SCFD.
• Mantener un entorno seguro, limpio y estable para los inquilinos de alquiler y los visitantes.
• Brinda un excelente servicio al cliente tanto a clientes internos como externos.
• Apoya la programación y los proyectos para todas las demás instalaciones y programas de HCA.
• Realiza otras tareas según lo asignado.

Relaciones de informes

Supervisión recibida: Administrador de Heritage Lakewood

Supervisión ejercida: trabajo de custodio (s) y voluntarios (empleados variables a tiempo parcial)

Conocimientos, Habilidades y Destrezas

• Brinde un excelente servicio al cliente e interactúe con los demás de manera positiva.
• Conocimiento de la práctica museística y cuidado general de edificios y artefactos históricos.
• Capaz de monitorear el presupuesto de mantenimiento y las compras con tarjeta de crédito.
• Asistencia regular, puntual y presencial.

Habilidades tecnológicas

• Microsoft Office
• CivicRec
• Día laborable
• Cartegrafía

Educación y experiencia

• Educación: Título de bachillerato
• Experiencia: 3 años de experiencia en gestión de alquileres y/o planificación de eventos

Certificación/Licencias/Formación especializada

• Licencia de conducir válida con historial de manejo aceptable

Condiciones de trabajo y requisitos físicos

Debe completar y mantener con éxito los estándares y certificaciones físicas estatales o departamentales requeridos.

Trabajo medio: Ejercer hasta 50 libras de fuerza ocasionalmente, y/o hasta 20 libras de fuerza frecuentemente, y/o hasta 10 libras de fuerza constantemente para mover objetos.

DEMANDA FÍSICA

• Inclínese o colóquese para mover elementos de un lugar más alto a un lugar más bajo o viceversa.
• Levante, transporte, empuje, tire, mueva o coloque desde todos los niveles hasta 50 libras.
• Levante, transporte, empuje, tire, mueva o coloque desde todos los niveles de más de 51 libras. con asistencia.
• Siéntate, párate o quédate quieto.
• Agacharse, arrodillarse, agacharse, gatear, trepar, mantener el equilibrio, girar o girar, todo lo cual puede incluir posiciones incómodas tanto en terrenos uniformes como irregulares.
• Habla, escucha, conversa, comunícate o intercambia información.
• Uso de las manos y/o los dedos en un movimiento repetitivo para manipular, pellizcar, alcanzar, agarrar, mover, sentir, inspeccionar, etc.
• La visión incluye la distancia, la percepción de la profundidad, la periferia y el color.
• Camina, asciende o desciende tanto en terrenos llanos como irregulares.

Las condiciones ambientales pueden incluir:

• Espacios confinados
• Frío o calor extremo
• Vibraciones frecuentes debido al uso del equipo
• Humos o partículas en el aire
• Ambiente de ruido moderado a extremadamente fuerte
• Condiciones climáticas exteriores
• Productos químicos tóxicos o cáusticos
• Condiciones húmedas o húmedas
• Trabajar en lugares altos y precarios

Requisitos físicos:

• Configurar espacios de alquiler con sillas y mesas, con regularidad
• Mover sillas plegables de un edificio a otro, ocasionalmente
• Montaje de tiendas de campaña, de vez en cuando.
• Instalación de señalización (marcos en A, señales de viento), según sea necesario
• Mover los botes de basura a su posición para alquileres a gran escala, desde el patio de equipos hasta el sitio a través de una plataforma
• Traslado de las entregas de productos de limpieza a armarios de almacenamiento
• Preparar el espacio para los inquilinos de alquiler que pueden requerir una limpieza ligera, ocasionalmente.

Se llevarán a cabo verificaciones de antecedentes y referencias para todos los puestos regulares y algunos variables/estacionales.

La ciudad de Lakewood celebra la diversidad, la equidad y la inclusión en todas las áreas de nuestra fuerza laboral. En consecuencia, la ciudad se compromete a crear, nutrir y mantener una cultura diversa, equitativa e inclusiva, donde las diferencias impulsen soluciones innovadoras para satisfacer las necesidades de nuestra comunidad y empleados.