Think 360 Arts For Learning – Coordinador de Subvenciones – A tiempo completo

Descripción del trabajo

• Título del puesto: Coordinador de Subvenciones
• Informes a: Director Ejecutivo
• Tipo: Tiempo completo, exento
• Horario de trabajo: Principalmente de lunes a viernes, con variaciones ocasionales para eventos vespertinos o de fin de semana
• Rango salarial: 45.000 $ – 50.000 $

RESUMEN DE POSICIÓN

El Coordinador de Subvenciones desempeña un papel clave en el apoyo a los esfuerzos de refinanciación y refinanciación de Think 360 Arts for Learning. Este puesto es principalmente responsable de:

• Gestión de la administración diaria del programa de refinanciación de Equidad en el Aprendizaje Artístico para Jóvenes de Colorado (EAL)
• Apoyo al amplio portafolio de subvenciones de la organización

El Coordinador de Subvenciones es vital para la salud financiera y el crecimiento continuos de la organización, asegurando que se cumplan los plazos, que los procesos de subvenciones y reconcesión se desarrollen sin problemas y que se cumplan los requisitos de financiadores. Este puesto trabaja estrechamente con el Director Ejecutivo (E.D.), con el apoyo frecuente del Director de Educación y del Gerente de Programas y Marketing (es decir, el Equipo de Programas).

NUESTRO CANDIDATO IDEAL

Buscamos a alguien que:

• Es altamente organizado, colaborativo, detallista y entusiasmado por adquirir experiencia en desarrollo y concesión de subvenciones sin ánimo de lucro
• Destaca en un rol de coordinación y disfruta construyendo y manteniendo sistemas que mantengan a las personas y los plazos en orden
• Es proactivo, fiable y cómodo trabajando tanto de forma independiente como dentro de procesos y sistemas establecidos
• Se preocupa por la equidad en la educación artística y está deseando apoyar el acceso a las artes en comunidades diversas de todo el estado

Este puesto es especialmente adecuado para alguien que está al inicio de su carrera sin ánimo de lucro y busca profundizar en su experiencia en subvenciones y coordinación de programas dentro de una organización colaborativa y con una misión.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Coordinación del Programa de Reconcesiones EAL (aproximadamente el 80% de la carga de trabajo)

• Coordinar la implementación diaria del programa de refinanciación EAL
• Apoyo logístico para la revisión y selección de solicitudes
• Haz seguimiento de los acuerdos de subvención, pagos, informes y comunicaciones con los beneficiarios para garantizar el cumplimiento
• Servir como punto de contacto principal para solicitantes y beneficiarios, proporcionando comunicación y apoyo oportunos durante todo el ciclo de subvenciones
• Mantener registros precisos de todas las solicitudes, premios y datos de programas para los beneficiarios
• Colaborar con el equipo de urgencias y programas para apoyar el éxito de los beneficiarios y resolver problemas a medida que surjan
• Colaborar en los esfuerzos de marketing y comunicación a través de redes sociales, materiales de marketing, boletines y otros contenidos
• Representar a la organización y a la EAL en eventos y conferencias
• Ayudar a mantener y mejorar los sistemas de seguimiento, informes y evaluación de beneficiarios
• Otros deberes asignados

Apoyo a la organización (aprox. 20% de la carga de trabajo)

• Mantener y apoyar las solicitudes de subvenciones, materiales, informes y comunicaciones de acuerdo con los requisitos y plazos del financiador
• Ayudar en la preparación de solicitudes de subvención e informes, ayudando a recopilar materiales y organizar la documentación requerida
• Haz seguimiento de plazos y entregables entre múltiples financiadores a través de portales de subvenciones y sistemas internos
• Trabajando con el equipo de urgencias y programas, realiza investigación básica y divulgación sobre posibles oportunidades de financiación
• Trabajar con el personal para asegurarse de que estén al tanto de los requisitos y plazos de las subvenciones, y ayudar a gestionar la correspondencia de los financiadores
• Ayudar a mantener y mejorar los procesos y sistemas internos de gestión de subvenciones
• Otros deberes asignados

HABILIDADES Y CUALIFICACIONES CLAVE

Obligatorio:

• Entre 1 y 3 años de experiencia en administración de organizaciones sin ánimo de lucro, subvenciones, programas o un campo relacionado
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión de proyectos, con la capacidad de gestionar múltiples plazos y prioridades
• Gran atención al detalle y capacidad para hacer varias cosas a la vez en un entorno de trabajo rápido y asincrónico
• Habilidades claras y profesionales de comunicación escrita y verbal
• Comodidad trabajando con bases de datos de subvenciones y sistemas de gestión (por ejemplo, Google Workspace, Monday.com, Salesforce, Submittable y herramientas similares)
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de equipo pequeño (¡pero poderoso!)

Preferido (pero no obligatorio):

• Experiencia trabajando con programas de refinanciación
• Familiaridad con la educación artística y/o el ecosistema sin ánimo de lucro de Colorado
• Experiencia básica en seguimiento presupuestario o gestión financiera

Una nota rápida:

Aunque no sientas que cumples todos los requisitos mencionados anteriormente, te animamos igualmente a que solicites tu candidatura. En Think 360 Arts, nos interesa mucho más encontrar personas que crean en nuestra misión y puedan contribuir a nuestro equipo de diversas maneras, no solo candidatos que cumplen con todos los requisitos. Estamos encantados de considerar una combinación equivalente de conocimientos, habilidades, formación y experiencia que consideres que cumplen con estos requisitos mínimos.

CÓMO APLICAR:

Para solicitar, por favor envíe lo siguiente en un solo PDF combinado para info@think360arts.org.

1. Currículum (no más de 3 páginas)
2. Carta de presentación (no más de 500 palabras) que aborda lo siguiente:
   1. ¿Qué te atrajo específicamente de este puesto y qué es lo que te entusiasma del trabajo de Think 360?
   2. Cuéntanos sobre una ocasión en la que tuviste que compaginar varios plazos o con diferentes partes interesadas. ¿Qué funcionó y qué harías diferente?
   3. ¿Cómo te mantienes organizado al gestionar prioridades y plazos en competencia? Cuéntanos tu proceso y cualquier herramienta que utilices.

CALENDARIO DE CONTRATACIÓN

• Fecha límite de solicitud: domingo, 19 de julio de 2026 @ 00:00 MST
• Comienzan las entrevistas de la primera ronda: finales de julio a principios de agosto
• Segunda y última ronda de entrevistas: mediados a finales de agosto
• Fecha prevista de inicio: finales de agosto o principios de septiembre

Ten en cuenta que este calendario puede variar ligeramente a medida que avance el proceso.

DETALLES DEL PUESTO

Es un puesto con salario de 40 horas a la semana con horarios flexibles que intercalan trabajar desde casa y desde una oficina. El salario para este puesto es de 45.000 a 50.000 dólares al año. Los beneficios incluyen seguro de salud y dental con primas individuales 100% cubiertas por la organización y opciones para incluir a la familia a un coste adicional, Simple IRA con hasta un 3% de aportación y oportunidades remuneradas de desarrollo profesional. El tiempo libre incluye tres semanas festivas (Acción de Gracias y vacaciones de invierno, alineadas con el calendario de las Escuelas Públicas de Denver) más 6 festivos pagados al año. Think 360 Arts tiene una política de PTO autogestionada para permitir un equilibrio saludable entre vida laboral y personal; Se anima a cada empleado a tomarse al menos una semana de descanso trimestral.

Think 360 Arts es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. En caso de que se extienda una oferta de empleo a un solicitante, el empleo con Think 360 Arts es a voluntad y está sujeto a todas las leyes federales y de la ciudad y el condado de Denver, Colorado.

SOBRE THINK 360 ARTS FOR LEARNING

Fundada en 1963 como la filial de Colorado de Young Audiences, Think 360 Arts for Learning ha estado a la vanguardia de la educación artística en Colorado durante más de 60 años. Conectamos e inspiramos a coloradenses de todas las edades mediante programas artísticos innovadores que construyen comunidad, amplían el acceso y fomentan la equidad. Imaginamos un Colorado donde cada comunidad tenga acceso al poder transformador de las artes y donde el aprendizaje creativo prospere en todo el estado. Hoy en día, estamos orgullosos de ser el principal proveedor de educación artística de Colorado y trabajar junto a escuelas, bibliotecas, organizaciones comunitarias y socios regionales para ofrecer programas y experiencias artísticas en todo el estado.

Más información aquí: https://think360arts.org/

ACERCA DE LAS SUBVENCIONES EQUIDAD EN EL APRENDIZAJE ARTÍSTICO PARA JÓVENES DE COLORADO (EAL)

Dirigidas por la Fundación Bonfils-Stanton, Colorado Creative Industries y Denver Arts & Venues—y administradas anualmente por Think 360 Arts for Learning—las subvenciones EAL están diseñadas para desmontar barreras sistémicas que durante mucho tiempo han limitado el acceso al aprendizaje artístico para jóvenes históricamente marginados y para quienes viven en comunidades rurales.

Con un rango que va desde 10.000 hasta 25.000 dólares, las subvenciones EAL apoyan oportunidades para que jóvenes de 4 a 21 años puedan relacionarse con artistas profesionales y fortalecen los esfuerzos estatales para ofrecer una educación artística sostenida y de alta calidad. Hasta la fecha, EAL ha invertido más de 1,3 millones de dólares en escuelas y organizaciones sin ánimo de lucro en todo el estado, ayudando a ampliar el acceso a las artes para miles de jóvenes y aumentar la conciencia sobre el valor de la educación artística en todo Colorado.

Más información aquí: https://think360arts.org/grants/