Acerca de denver Botanic Gardens: Verde por dentro y por fuera, Denver Botanic Gardens fue fundado en 1951 y es considerado uno de los mejores jardines botánicos de los Estados Unidos y pionero en la conservación del agua. Acreditado por la Alianza Americana de Museos, The Gardens tiene una sólida colección de plantas vivas, una colección de historia natural y una colección de arte, junto con exposiciones temporales de arte. The Gardens es un oasis urbano dinámico de 24 acres en el corazón de la ciudad, que ofrece oportunidades inolvidables para florecer con experiencias de jardín únicas para toda la familia, así como exposiciones de clase mundial, educación y programas de investigación de conservación de plantas.

Para obtener más información, visítenos en línea en www.botanicgardens.org.

¡El Jardín Botánico de Denver está buscando un Coordinador del Departamento de Tiempo Completo en nuestro Departamento de Exposiciones! Lea a continuación para ver si los requisitos podrían ser una buena opción para usted:

Resumen de la posición

Esta posición proporciona coordinación de proyectos y apoyo a los equipos en el departamento de Exposiciones, Arte y Compromiso de Aprendizaje, incluido su director, que realizan una amplia gama de tareas administrativas y organizativas. El coordinador administra los flujos de trabajo de los contratos, compila calendarios departamentales, procesa facturas, realiza un seguimiento de los presupuestos, resume la actividad del departamento para las partes interesadas, programa habitaciones e instalaciones, y es un enlace de comunicación principal con otros departamentos de Jardines.

Este individuo orientado a los detalles es autodirigido y anticipa y resuelve problemas. Esta cara del departamento debe tener fuertes habilidades de servicio al cliente y con frecuencia trabaja de forma independiente en proyectos asignados que requieren fuertes habilidades de gestión del tiempo con la capacidad de manejar prioridades múltiples y cambiantes.

Requisitos

Deberes y responsabilidades generales

• Realiza una amplia gama de tareas administrativas para el Director del departamento. Anticipa las necesidades del Director mediante la recopilación de registros, informes, correspondencia, etc., y el mantenimiento de la confidencialidad cuando corresponda.
• Supervisa los procedimientos contables departamentales, incluida la documentación del proveedor, las solicitudes de pago, la gestión de inventario y la facturación.
• Los administradores contratan flujos de trabajo, comunicándose con audiencias internas y externas, incluidos compañeros de trabajo, proveedores, artistas, instructores y socios de exhibición.
• Compila y comunica detalles del calendario departamental; Representa al departamento en las reuniones interdepartamentales.
• Coordina y hace recomendaciones sobre catering para reuniones, programas y eventos, trabajando dentro de los presupuestos establecidos.
• Reserva salones e instalaciones para reuniones, conferencias y eventos. Organiza el soporte AV relacionado y de otro tipo.
• Determina las necesidades de voluntarios y señalización para eventos / programas. Solicita señalización y apoyo voluntario. Sirve de enlace con voluntarios para programas y eventos.
• Proporciona un flujo diario fluido de comunicaciones dentro del departamento y con otros departamentos de la organización.
• Recopila y compila datos financieros, de asistencia y de otro tipo para informar a las partes interesadas.
• Ejecuta, supervisa y concilia informes presupuestarios. Analiza para preparar las solicitudes de transferencia necesarias.
• Monitorea el inventario de suministros de oficina y realiza pedidos.
• Crea presentaciones según lo solicitado.
• Programa, asiste y registra las actas del Comité de Arte a nivel de la junta.
• Facilita las distribuciones y conciliaciones de caja chica.
• Maneja el correo y la correspondencia departamental.
• Crea y facilita solicitudes de señalización para programas.
• Apoya los programas y eventos del personal según lo solicitado.
• Sirve de enlace efectivo con los miembros de la junta y los financiadores.
• Hace arreglos de viaje para instructores visitantes, artistas y otros socios.
• Establece y mantiene procesos eficientes.
• Ayuda en la preparación de propuestas de subvenciones y materiales relacionados.
• Sirve como fuente primaria de información para el departamento y las políticas / procedimientos.
• Es posible que se requiera asistencia regular al lugar de trabajo. Al igual que con todos los puestos en el Jardín Botánico de Denver, el titular debe estar en buena posición de desempeño para ser elegible para el trabajo remoto. El trabajo remoto queda a discreción de la dirección en todo momento.
• Todos los empleados de Gardens deben estar comprometidos con la misión de conectar a las personas con las plantas, especialmente las plantas de la región de las Montañas Rocosas y regiones similares de todo el mundo, proporcionando deleite e iluminación a todos.

Calificaciones del puesto: conocimientos, habilidades y habilidades

• Debe ser proactivo para identificar y resolver problemas con gran atención al detalle.
• Capacidad para planificar proyectos a corto y largo plazo.
• Debe haber demostrado un excelente servicio al cliente, interpersonal y habilidades de comunicación escrita y verbal en el trato con el público.
• Capacidad para mantener la estabilidad bajo presión y capaz de lidiar bien con situaciones estresantes.
• Capacidad para ser flexible y dispuesto a modificar los planes cuando sea necesario, a lo largo del día.
• Capacidad para trabajar un horario flexible, incluyendo algunas noches, fines de semana y / o días festivos.
• Conocimiento de los productos de Microsoft Suite, específicamente Word, Excel y Outlook y Teams.
• Capacidad para trabajar horas extras según sea necesario.
• Debe ser un representante positivo de los Jardines tanto interna como externamente en todo momento.
• Debe trabajar con respeto y cooperación en todo momento con los compañeros de trabajo y el público.
• Debe comprometerse a trabajar de forma segura en todo momento.

Experiencia/Educación:

• Se requiere diploma de escuela secundaria / GED y / o combinación de educación y experiencia equivalente.
• Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un puesto similar.
• El puesto requiere una licencia de conducir válida.

Viajar:

Requiere la capacidad de viajar a ubicaciones remotas (u otras ubicaciones de jardín) donde el entorno puede variar significativamente.

¡Denver Botanic Gardens tiene un increíble paquete de beneficios para empleados elegibles!

Nuestros principales beneficios incluyen una selección de planes médicos, un plan dental y de la vista y un plan de seguro de vida. Tenemos una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) y una Cuenta de Gastos de Atención Médica (HSA).

The Gardens ofrece un generoso Plan de Ahorro para la Jubilación con una contribución de la Compañía del 6% después de un año de servicio para los participantes elegibles.

Los jardines también ofrecen vacaciones pagadas, vacaciones, tiempo de enfermedad y acceso a líneas personales de seguro. Los beneficios adicionales incluyen cobertura por discapacidad a corto y largo plazo, un Programa de Asistencia al Empleado (EAP) y un pase RTD ECO.

Para los empleados elegibles, el empleo de The Gardens también incluye una membresía gratuita de Denver Botanic Gardens, acceso a clases educativas de Gardens y boletos para conciertos de verano.

¡Ven a trabajar por un lugar que te ofrece MUCHO más que un cheque de pago!