Coordinador de Desarrollo

Centro de Arte Contemporáneo RedLine

www.redlineart.org

CARGO: Coordinador de Desarrollo

REPORTA A: Director de Desarrollo

TIPO: Tiempo parcial no exento-20 horas por semana (en el sitio en RedLine)

Pago: $25-$30 por hora

HORARIO: Martes, miércoles y jueves (en el sitio en RedLine) con otros horarios variables para programas públicos, incluidas inauguraciones de exhibiciones y eventos de todas las llamadas (por ejemplo, EPIC Gala, One Square Foot y 48 Hours)

RedLine es un centro de arte contemporáneo con la misión de fomentar la educación y el compromiso entre artistas y comunidades para crear un cambio social positivo. RedLine cree que el arte tiene la capacidad de cambiar perspectivas, crear diálogo y, en el mejor de los casos, llamar a la gente a la acción.

RedLine se adhiere a los siguientes valores organizativos:

1. Respuesta a la comunidad
2. Accesible
3. Audaz y visionario
4. Profundamente conectados
5. Centrado en el artista

La instalación principal de RedLine de 22,000 pies cuadrados incluye una sala de exposiciones principal con 12-15 exhibiciones curadas por año, 13 estudios de artistas residentes (un programa de residencia de dos años que proporciona espacio de estudio gratuito), un estudio comunitario para programación educativa y reuniones comunitarias, un espacio de proyecto que responde a la programación en evolución y una biblioteca con una colección de 8,000 libros sobre arte e historia del arte. Aplicando un modelo de respuesta a la comunidad escuchando a nuestras comunidades locales de todas las edades, co-creamos soluciones innovadoras a los desafíos sociales junto con artistas, con y sin hogar, emergentes y experimentados, con estas áreas estratégicas del programa: Programa de Artistas en Residencia, Educación Artística, Exposiciones, Programación Comunitaria, Reconcesión y Ubicaciones Satélite.

El Coordinador de Desarrollo en el Centro de Arte Contemporáneo RedLine apoyará al Director de Desarrollo a través de una gestión precisa de la base de datos de donantes, la mejora del programa de membresía, la coordinación de eventos de donantes y la implementación de una comunicación efectiva con los donantes. El Coordinador de Desarrollo trabajará en estrecha colaboración con el Director de Desarrollo para garantizar la sostenibilidad de la organización a través de iniciativas de desarrollo y el cultivo de donantes para cumplir nuestra misión a través de las siguientes responsabilidades de alto nivel:

• Administre la base de datos de donantes a través de registros de donantes precisos y actualizados mediante la administración regular de la entrada de datos, el seguimiento de las contribuciones y el mantenimiento de la integridad del CRM.
• Mejorar el Programa de Membresía de RedLine mediante la divulgación, el compromiso y la comunicación constantes con nuestros miembros y miembros potenciales.
• Coordinar los eventos de cultivo a través de todas las etapas de planificación de la Gala Anual de RedLine, la recaudación de fondos de otoño y los eventos de cultivo de donantes, incluido el marketing, la logística, la gestión de proveedores, los informes de impacto y la comunicación de seguimiento.
• Apoye la comunicación con los donantes mediante la creación y distribución de contenido atractivo, como informes de impacto/boletines informativos de donantes, correos electrónicos, mensajes SMS y videos para mantener a los donantes informados y comprometidos.

Base de datos de donantes:

• Desarrollar políticas de CRM y capacitar al personal : cree manuales de usuario, establezca las mejores prácticas y capacite al personal para garantizar un uso eficiente y estandarizado del sistema de CRM.
• Procesar reconocimientos de regalos y comunicaciones con donantes: administre el procesamiento oportuno de donaciones, enviando cartas de agradecimiento personalizadas, reconocimientos generados por el sistema y actualizaciones de donantes.
• Desarrolle y administre flujos de trabajo de CRM y cartas del sistema : cree y optimice flujos de trabajo automatizados, tokens y plantillas de comunicación para optimizar la participación de los donantes.
• Identificar e investigar a los posibles donantes : realizar una investigación prospectiva para identificar nuevas oportunidades de financiación y apoyar las estrategias de cultivo de los donantes.
• Administrar la administración y el reconocimiento de los donantes : supervise los planes de cultivo de donantes, los programas de reconocimiento y las iniciativas de administración, incluidos los muros de donantes, los eventos especiales y los agradecimientos del sitio web.

Membresía:

• Mantenga y actualice las bases de datos de miembros: administre la entrada de datos, realice un seguimiento de las renovaciones y mantenga la integridad de CRM para garantizar registros de miembros precisos y actualizados.
• Administre el proceso de renovación de membresía: envíe avisos de renovación oportunos por correo directo, correo electrónico y SMS para fomentar la membresía y la retención continuas.
• Planifique y ejecute eventos de participación de los miembros : desarrolle y coordine eventos, programas y actividades exclusivos para mejorar la experiencia de los miembros y fortalecer la participación de la comunidad.
• Seguimiento e informe sobre las métricas de membresía : supervise el crecimiento de la membresía, las tasas de retención y los niveles de participación, generando informes para evaluar la efectividad del programa.
• Mejorar la comunicación y el alcance de los miembros : desarrollar e implementar comunicaciones específicas para informar a los miembros sobre las ofertas, los beneficios y las oportunidades especiales de los museos.
• Apoyar las estrategias de adquisición y retención de miembros: ayude a desarrollar campañas e iniciativas para atraer nuevos miembros, al tiempo que garantiza que los miembros existentes permanezcan comprometidos y valorados.

Eventos de cultivo:

• Cree y administre eventos en el CRM : configure y realice un seguimiento de los eventos dentro del sistema CRM, lo que garantiza la entrada de datos precisa para las inscripciones, la asistencia y la participación de los donantes.
• Coordine la logística de eventos de miembros y donantes: supervise toda la logística de eventos de miembros y donantes, incluida la configuración, el catering y los alquileres, y las necesidades audiovisuales, para garantizar una ejecución perfecta.
• Administre las listas de invitados y la experiencia de los asistentes : realice un seguimiento de las confirmaciones de asistencia, coordine el alojamiento de invitados especiales y garantice una experiencia positiva y atractiva para todos los asistentes.
• Desarrollar estrategias promocionales y de marketing para eventos : supervise los materiales de marketing y las campañas de divulgación para maximizar la visibilidad y la asistencia al evento.
• Colaborar con las partes interesadas y los proveedores : trabaje en estrecha colaboración con los equipos internos, los patrocinadores, los proveedores y los socios para ejecutar eventos exitosos que se alineen con la misión del museo.
• Realice un seguimiento e informe sobre el rendimiento del evento : analice la asistencia, los resultados de la recaudación de fondos y el éxito general del evento para informar sobre la planificación y las mejoras futuras.
• Realice un seguimiento del evento : envíe mensajes de agradecimiento, recopile comentarios y mantenga el compromiso con los asistentes, donantes y patrocinadores para construir relaciones a largo plazo.

Comunicaciones con los donantes:

• Personalice y adapte los mensajes : asegúrese de que las comunicaciones, los agradecimientos y las notas de agradecimiento de los donantes se adapten a los diferentes segmentos de audiencia, destacando el impacto de su apoyo y fomentando las relaciones a largo plazo.
• Coordine con los equipos internos : trabaje con los equipos de desarrollo, marketing y liderazgo para alinear los mensajes y garantizar la coherencia en todos los puntos de contacto con los donantes.

Tareas Administrativas:

• Turno de Servicios para Visitantes de Trabajo (cuando sea necesario): saludar e involucrar a los visitantes en nuestra misión y visión, operar el sistema POS, procesar la admisión, las membresías y las donaciones, y resolver los problemas de los visitantes con profesionalismo.
• Realice un seguimiento del progreso de la recaudación de fondos y prepare informes: supervise las tendencias de donación, el rendimiento de la campaña y el crecimiento de la membresía, generando informes para el Director de Desarrollo y el equipo de liderazgo.
• Ayudar con los proyectos del equipo de desarrollo : proporcionar apoyo administrativo y logístico para campañas de recaudación de fondos, iniciativas especiales y esfuerzos de participación de donantes.
• Organice y mantenga registros de desarrollo : administre archivos digitales y físicos, lo que garantiza un registro preciso de los datos de los donantes, los materiales de las subvenciones y la documentación de recaudación de fondos.
• Respalde el cumplimiento y la integridad de los datos: garantice el cumplimiento de las políticas de recaudación de fondos, la confidencialidad de los donantes y las mejores prácticas en la gestión de bases de datos.
• Investigar Posibles Oportunidades de Subvenciones – Identificar y evaluar las fuentes de financiamiento de subvenciones que se alineen con la misión y los programas del museo.
• Realice un seguimiento y gestione los plazos y los flujos de trabajo de las subvenciones: mantenga un calendario de subvenciones detallado, lo que garantiza la presentación oportuna de propuestas, informes y documentos de cumplimiento.

Calificaciones

El candidato ideal tiene una sólida formación en recaudación de fondos y desarrollo de organizaciones sin fines de lucro, con experiencia en relaciones con donantes, membresía y gestión de bases de datos, así como competencia en sistemas de gestión de donantes. Se valorará la experiencia adicional en la redacción de subvenciones, las comunicaciones y la participación de las partes interesadas. Todos los candidatos deben tener de 2 a 3 años de experiencia laboral en desarrollo de organizaciones sin fines de lucro o campos relacionados, centrándose en la construcción de relaciones, la obtención de fondos y el apoyo a los esfuerzos generales de recaudación de fondos.

Educación

Se requiere una licenciatura en Administración de Organizaciones sin Fines de Lucro, Negocios, Comunicaciones o un campo relacionado; Alternativamente, también se considerará la experiencia equivalente en recaudación de fondos, desarrollo u operaciones sin fines de lucro.

El candidato óptimo para este puesto es alguien a quien le apasione seguir una carrera en la recaudación de fondos y encuentre satisfacción en trabajar con sistemas de bases de datos para respaldar las operaciones de desarrollo. Poseen excelentes habilidades de comunicación e interpersonales y pueden escribir comunicaciones claras, persuasivas y efectivas con donantes, miembros y partes interesadas. Es esencial contar con sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, ya que el candidato supervisará varios proyectos y mantendrá registros precisos, incluida la información de los donantes, las subvenciones y la documentación de los eventos.

El dominio de los sistemas CRM y las herramientas digitales es esencial, especialmente con bases de datos de donantes como Neon One y Cuseum, así como con Microsoft Excel para el análisis de datos. Se valorará la experiencia con plataformas adicionales de recaudación de fondos o gestión de proyectos.

El candidato ideal es detallista y analítico, capaz de rastrear y evaluar las métricas de recaudación de fondos, la participación de los donantes y el rendimiento de la campaña para guiar las decisiones estratégicas. RedLine busca un emprendedor proactivo con una actitud positiva que aporte amabilidad, adaptabilidad y un enfoque colaborativo a un entorno de oficina dinámico.

RedLine tiene un entorno de trabajo único, y para garantizar el éxito de cada miembro del personal, buscamos un candidato que prospere en esa cultura.

Declaración de Cultura: RedLine valora su felicidad, habilidades, creatividad y contribuciones y trabajamos juntos para crear un entorno en el que todos podamos prosperar. Cada miembro de nuestro equipo es un verdadero creyente en el propósito central de Redline, motivándonos y empujándonos a todos juntos para cumplir su promesa. Redline es muchas cosas, pero hay algunas cosas que sabemos que nunca queremos ser: exclusivas, aburridas o aisladas. Para prosperar en este entorno, es vital que usted, como miembro del equipo, aporte su capacidad de percibir lo que se necesita para ayudar a RedLine a tener éxito, y que se preocupe lo suficiente como para tomar medidas autodirigidas para apoyar ese éxito. Redline ofrece un entorno de apoyo que le permite elegir cómo establecer sus prioridades de trabajo / vida. Esta flexibilidad es posible porque confiamos y esperamos de los demás que cada uno de nosotros sea emprendedor y pueda trabajar tanto de forma independiente como colaborativa para rendir cuentas de los resultados de nuestras funciones.

Los beneficios incluyen la participación en el plan de jubilación 403(b) de la organización con una contribución de la empresa del 3%, vacaciones pagadas, tiempo por enfermedad y días festivos.

Envíe su carta de presentación, currículum vitae y referencias profesionales a apply@redlineart.org antes del 1 de mayo. Nada de llamadas, por favor.