Ubicación(es):
Museo del Aire y del Espacio – 7711 E Academy Blvd, Denver CO, 80230 (primaria)
Exploración de vuelo – 13005 Wings Way, Englewood CO, 80112 (secundaria)

Clasificación FLSA: Tiempo completo | No exento

Tasa de pago: $ 19.50 ~ $ 22 / hora (dependiendo de la experiencia)

Horario:* Lunes ~ Viernes | 9am ~ 5pm | ~40 horas/semana
* Los candidatos deben poder acomodar un horario de trabajo flexible según sea necesario, incluidos fines de semana, noches y días festivos ocasionales.

Organización

Fundada en 1994 en la antigua Base de la Fuerza Aérea Lowry, Wings Over the Rockies es una organización comunitaria sin fines de lucro dedicada a desbloquear sueños de vuelo a través de exhibiciones, eventos locales y programación educativa. Cada año damos la bienvenida a aproximadamente 160,000 visitantes que representan a los 50 estados y docenas de países a nivel internacional. Somos el principal Museo del Aire y el Espacio de Colorado habiendo sido reconocido por CNN Travel como uno de sus 20 mejores museos de aviación del mundo. Estamos comprometidos con la diversidad, la inclusión y la accesibilidad con más de 100,000 metros cuadrados. ft. de espacio de hangar abierto lleno de aviones icónicos, vehículos espaciales, artefactos históricos y más. Los visitantes pueden experimentar emocionantes simuladores de vuelo, descubrir programas educativos y participar en muchos de nuestros emocionantes eventos patrocinados por el museo.

Exploración del vuelo (EoF) es nuestra extensión educativa centrada en el vuelo. El campus de 15 acres está ubicado en el Aeropuerto Centennial, donde ofrecemos eventos de exhibición con una variedad de aeronaves, programas de inmersión en aviación, entrenamiento en tierra de pilotos y experiencias de vuelo. EoF es el hogar de nuestras exhibiciones Blue Sky Gallery y el centro de aviación interactivo con una flota de aeronaves civiles y militares en condiciones de vuelo.

Resumen

El Coordinador de Eventos Corporativos es responsable de la planificación, ejecución y resultados del evento, así como de ayudar con las operaciones de ventas que ayudan a cumplir y superar los objetivos presupuestarios departamentales. El Coordinador de Eventos Corporativos organizará eventos, cumplirá con los cronogramas, cumplirá con las especificaciones audiovisuales, hará recomendaciones de diseño, coordinará la programación, mantendrá relaciones sólidas con los proveedores, dará recorridos y promoverá Wings Over the Rockies como un destino de eventos de primer nivel. Además de los eventos externos reservados, el Coordinador de Eventos Corporativos ayudará con los eventos internos patrocinados por el Museo, por ejemplo, Hops in the Hangar, Haunted Hangar, Santa in the Hangar, Speaker Series, etc. El Coordinador de Eventos Corporativos es miembro del departamento de Ventas Corporativas y Eventos, reportando directamente al Gerente de Cuentas de Ventas y trabajando en estrecha colaboración con los Gerentes de Eventos, el Director de Ventas Corporativas y Eventos y otros equipos interdepartamentales que incluyen Instalaciones, Servicios para Visitantes, etc.

Ventajas

• Cobertura de seguro médico, dental, de la vista y de vida / AD&D 100% pagado para empleados elegibles
• Vacaciones generosas, enfermedad y licencia personal pagada
• Plan de jubilación grupal 403(b) con igualación de la compañía
• Potencial de bonificaciones anuales, aumentos salariales por mérito y avance profesional
• Cobertura voluntaria de discapacidad a corto plazo, vida dependiente / AD&D, accidentes y enfermedades críticas
• Elegibilidad opcional para la cuenta de ahorros para la salud (HSA), cuidado de dependientes (DCA) y gastos flexibles (FSA)
• Membresía en museos, descuento en la tienda y otros beneficios para empleados

Condiciones de trabajo

Wings Over the Rockies Air & Space Museum opera en un hangar de aviones de 80 años de antigüedad. Exploration of Flight se encuentra en un concurrido aeropuerto regional. Las condiciones ambientales pueden variar.

Si usted es una persona con una discapacidad, puede solicitar adaptaciones razonables si no puede o está limitado en su capacidad para acceder a ofertas de trabajo o solicitar un trabajo en este sitio. Puede solicitar adaptaciones razonables comunicándose con nuestro Departamento de Recursos Humanos al 303-360-5360 x122 para obtener ayuda.

Deberes y responsabilidades

Tenga en cuenta: Esta lista no incluye todo, pero pretende ser un resumen general de los deberes principales para este puesto.

• Gestión y planificación de eventos: logística, servicio al cliente, resolución de problemas, comunicación con el cliente, dotación de personal, comunicación y coordinación con proveedores, cuentas por cobrar, gestión de contratos, seguimiento posterior al evento y comentarios
• Supervisar, dirigir y coordinar las actividades del día del evento, el personal del evento, el personal de mantenimiento, los servicios de catering, las entregas, la carga y la configuración, los proveedores externos (entretenimiento, decoración, audiovisuales, bomberos, seguridad, florales, etc.) y otras operaciones según sea necesario
• Ayudar con la programación del personal del evento y el día de operaciones, carga y configuración, entregas, equipos de limpieza, etc.
• Gestione la logística, el personal del día del evento, la coordinación de proveedores, las relaciones con los patrocinadores del evento y las comunicaciones internas
• Ayudar al Gerente de Cuentas de Ventas y Director de Ventas Corporativas y Eventos con las tareas de ventas según sea necesario
• Ayudar a solicitar pedidos de eventos y administrar las relaciones con los proveedores; Programe y dirija reuniones con clientes, discusiones sobre el diseño de eventos, etc.
• Salvaguardar la seguridad e integridad de la base de datos de eventos para mantener la privacidad del cliente
• Administrar las cuentas por cobrar y los plazos de los contratos; Ayudar con el seguimiento de los depósitos y pagos finales de los clientes
• Crear esquemas y cronogramas completos de eventos; Priorizar y mantener el calendario de eventos
• Proporcionar a los clientes la correspondencia, actualizaciones y confirmaciones necesarias antes y después del evento de principio a fin
• Crear y mantener dibujos CAD y lista de distribución interna/externa
• Responder a emergencias dentro o fuera del perímetro de la instalación según sea necesario; Ordenar y dirigir a los asistentes para que salgan de manera segura como se indica en el plan de emergencia del edificio
• Facilitar reuniones de producción previas y posteriores al evento para ejecutar eventos exitosos y bien detallados
• Acomodar las necesidades y presupuestos de los clientes; venta de amenidades y decoración; Cultivar las relaciones con los clientes para garantizar la repetición de negocios
• Anticipar las necesidades de clientes específicos y comunicarse eficazmente con el personal y los proveedores externos

Requisitos

• Dos (2) años de experiencia en la industria de servicios para eventos (preferido)
• Licenciatura o Asociado o certificación equivalente de gestión de eventos / hospitalidad (preferido)
• Experiencia previa en ventas, marketing, promoción o equivalente una ventaja
• Enfoque proactivo para la resolución de problemas, marketing y gestión de eventos
• Capaz de comunicarse profesionalmente y trabajar eficazmente con una amplia gama de clientes
• Se requieren habilidades excepcionales de presencia telefónica y comunicación por correo electrónico
• Automotivado, orientado a soluciones, orientado a los detalles, solucionador de problemas con excelentes habilidades organizativas
• Fuerte comunicación interpersonal, gestión del tiempo y habilidades multitarea
• Competente con sistemas POS y aplicaciones de software informático con conocimientos avanzados de la suite Microsoft Office
• Familiaridad con la misión sin fines de lucro del Museo Wings, incluidas exhibiciones y programas
• Capaz de caminar 180,000 pies cuadrados de espacio en el piso y permanecer de pie hasta 10 horas en todas las condiciones (frío / calor / húmedo / húmedo / seco)
• Debe ser capaz de empujar, tirar, ponerse en cuclillas y levantar al menos 20 libras.
• Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes penales y proporcionar referencias profesionales
• Debe tener una licencia de conducir válida y un registro de vehículo motorizado limpio (MVR)