Título:

Coordinador de Operaciones de Desarrollo

Departamento: Desarrollo

Reporta a: Director de Donaciones Individuales

Apoyo adicional:
Director de Donaciones
Institucionales, Director Asociado de Donaciones Individuales

Clasificación:

Tiempo completo, por hora, no exento

PERFIL DE LA POSICIÓN

El Coordinador de Desarrollo es responsable de ejecutar las actividades de administración del departamento de desarrollo, administrar la limpieza de los datos de los donantes de CRM organizacional; y proporcionar apoyo administrativo para las operaciones del departamento.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES

Mayordomía de los donantes

• Supervisar la gestión de todas las consultas enviadas a giving@coloradosymphony.org

  , asegurando respuestas oportunas y apropiadas a las solicitudes de los donantes.

• Apoye el reconocimiento de donantes y patrocinadores con el Gerente Senior de Servicios de Desarrollo y Apoyo, incluidos listados de programas de donantes en sondeos, placa semanal en el lobby, información sobre conciertos de reconocimiento de donantes y listados de donantes en línea.
• Apoye la administración de recibos de regalos, incluida la distribución de listas de llamadas, cartas de reconocimiento de donantes, seguimiento de personas que llaman y distribución de asignaciones de cartas de agradecimiento de donantes.

Operaciones de base de datos

• Asegúrese de que los registros de donantes en Tessitura sean precisos y estén actualizados a través de la finalización de múltiples proyectos de higiene de datos.
• Facilitar la entrada de los pasos del plan de donantes para los miembros del equipo de Donaciones Mayores.
• Trabaje con los Servicios de Desarrollo y el Gerente de Soporte Senior en las listas de invitaciones y comunicaciones de eventos utilizando la base de datos Tessitura.
• Ayudar con la distribución de materiales de campaña para renovaciones de donantes y solicitudes anuales de fondos.
• Ayudar en el proceso de calificación y prospección para identificar posibles donantes.
• Personal secundario de entrada de regalos.

Administración del Departamento

• Administrar el calendario de eventos de desarrollo en el calendario maestro de SharePoint en nombre del departamento de desarrollo.
• Apoyar las reuniones del Departamento de Desarrollo, incluida la recopilación de puntos de la agenda, la distribución de las agendas, el registro y la distribución de actas.
• Administrar las bandejas de entrada y las llamadas de correo electrónico de “Donaciones generales” del Departamento de Desarrollo, distribuyendo llamadas y correos electrónicos de seguimiento a los miembros del personal apropiados según sea necesario.
• Administrar la facturación de los compromisos de patrocinio y membresía, incluidos los informes sobre el estado de las cuentas por cobrar de los socios corporativos, los principales regalos, los grupos / sociedades de interés y la Gala anual.
• Representar a la CSA e interactuar con todos los niveles de la organización y donantes.
• Organice conciertos y eventos según sea necesario para apoyar la administración de los donantes, socios y prospectos existentes.
• Proporcionar apoyo administrativo adicional al Departamento de Desarrollo según sea necesario.

Los deberes enumerados anteriormente no deben considerarse exhaustivos. Se espera que la persona en este puesto realice otras tareas relacionadas con el trabajo que se le asignen, aunque no se consideren tareas principales

CUALIFICACIONES Y CAPACIDADES

Obligatorio:

• Un mínimo de 1-2 años de experiencia en recaudación de fondos sin fines de lucro y/o entorno de gestión de eventos, preferiblemente en las artes o campo relacionado.
• Capacidad para funcionar en un entorno acelerado, orientado al equipo y en constante cambio.
• Demostrar habilidades de organización superiores, atención al detalle, la capacidad de cumplir con los plazos.
• Experiencia previa con la base de datos Tessitura y / u otro software de gestión de relaciones con el cliente.
• Conocimiento de las prácticas de recaudación de fondos.
• Dominio del conjunto de programas de Microsoft, incluidos Outlook, Excel, Word, SharePoint y Teams.
• Comunicación efectiva y habilidades interpersonales.
• Disponibilidad por las noches y los fines de semana para el apoyo del evento.

Preferido

• Licenciatura en administración de las artes, gestión de las artes, gestión de organizaciones sin fines de lucro o un campo similar.
• Antecedentes y/o interés por la música sinfónica.
• Excelente pensamiento crítico, planificación estratégica y habilidades de resolución de problemas.

COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

• Puesto no exento a tiempo completo con un salario de $ 23 a $ 25 por hora acorde con las calificaciones y la experiencia.
• Paquete de beneficios para todos los empleados de tiempo completo que incluye:
• Seguro de salud: tres opciones para elegir: PPO Base (100% pagado por el empleador), Compra o Deducible alto, todo a bajo costo para el empleado.
• Opciones de bajo costo a totalmente pagadas para seguros dentales, de la vista y de vida voluntarios/accidentes/enfermedades críticas.
• Seguro de discapacidad a corto y largo plazo, 100% pagado por el empleador.
• Opciones de Cuenta de Ahorros para la Salud y Cuenta de Gastos Flexibles, incluyendo Cuidado Médico y de Dependientes, Programa de Asistencia al Empleado y Programa de Préstamos Personales; Tiempo libre remunerado: vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos designados; Un plan 403(b) con contribuciones del empleador.
• Entradas con descuento para conciertos de la CSA.
• Flexibilidad trabajar desde casa.

CÓMO APLICAR

Envíe una carta de presentación y un currículum vitae a jobs@coloradosymphony.org

Fecha límite de solicitud: jueves 29 de febrero de 2024

Por favor, ponga el título del puesto de trabajo en la línea de asunto o en su correo electrónico. No hay llamadas, por favor.

La Asociación Sinfónica de Colorado es un empleador de igualdad de oportunidades.